Administratieve hulp
Administratieve hulpvoor bedrijven
De administratie die blijft liggen, even van je bord. Je Zondag sorteert de post, klasseert documenten, ordent dossiers en plant afspraken. Je boekt per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) is een dienstverlener uit Marke bij Kortrijk die bedrijven in West- en Oost-Vlaanderen één vaste medewerker levert voor poetshulp, administratieve hulp en praktische ondersteuning van de bedrijfsleider. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf. Voor administratie gaat het om ondersteunend werk dat je tijd teruggeeft, niet om boekhouding of advies.
Wat doet je Zondag voor je administratie?
- Post openen, sorteren en doorgeven
- Facturen en documenten klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Afspraken en agenda inplannen
- Gegevens invoeren in je eigen systemen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Wat doet Zondags niet?
Geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Daarvoor blijf je bij je boekhouder of accountant. Je Zondag zorgt dat alles netjes klaarligt voor hem of haar.
Combineer het met poetshulp
Zit je Zondag toch al in je zaak, dan kan één blok van 3 uur bestaan uit een uur poetsen en twee uur administratie. Jij bepaalt de taken per boeking. Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken.
Hoe vraag je een Zondag aan?
Vul het aanvraagformulier in en vermeld bij de taken dat het om administratie en post gaat. Binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Op de factuur van je bedrijf
Zondags werkt enkel voor bedrijven en factureert met een gewone dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Je boekt per blok van 3 uur.
Over de fiscale verwerking beslist je accountant. Hij bevestigt wat voor jouw bedrijf geldt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Kan ik iemand inhuren voor een paar uur administratie per week?
Ja. Je boekt een blok van 3 uur en kiest de taken, bijvoorbeeld post sorteren, klasseren en afspraken plannen.
Doet Zondags ook mijn boekhouding?
Nee. Zondags doet ondersteunend administratief werk. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies blijven bij je boekhouder of accountant.
Werkt de Zondag in mijn eigen systemen?
Je Zondag voert gegevens in jouw eigen systemen in volgens duidelijke afspraken. Jij blijft eigenaar van je gegevens en bepaalt welke taken er gebeuren.
Wat als mijn dossiers vertrouwelijk zijn?
Elke Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Vertrouwelijke afspraken leggen we vast in het zondagsplan, bijvoorbeeld welke dossiers je Zondag niet inkijkt.
Kan ik poetshulp en administratie combineren?
Ja. Je kiest per boeking welke taken je Zondag doet, binnen hetzelfde blok van 3 uur.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen