Beernem · 8730
Poetshulp voorbedrijven regio Beernem
Binnen regio Beernem geef je niet alleen het poetsen uit handen, maar ook de post, het archief en het regelwerk. Eén vaste persoon, per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) combineert poetshulp met administratieve hulp en regelwerk voor bedrijven uit regio Beernem, Oedelem en Sint-Joris. Eén vaste persoon, je Zondag, komt op een vaste dag en uur naar je praktijk of kantoor. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Zondags werkt vanuit Marke, een deelgemeente van Kortrijk, en is actief in West- en Oost-Vlaanderen.
Een groepspraktijk van huisartsen als voorbeeld
Stel: je werkt in een groepspraktijk van huisartsen uit regio Beernem. Er is een onthaal dat de hele dag in gebruik is, een wachtzaal, enkele spreekkamers, een personeelskeuken en een kast vol papieren die niemand durft te sorteren. De artsen willen zich op hun patiënten richten, de secretaresse verdrinkt in het ritme van de dag en het poetsen gebeurt tussendoor, als het toevallig kan.
In dat plaatje past één Zondag die zowel de ruimtes onderhoudt als de rommel aanpakt waar niemand aan toekomt. Dezelfde persoon, dezelfde dag, en wekelijks een stukje minder werk voor het team.
Wat uitbesteden naast het poetsen
Veel bedrijven denken bij een hulp in de zaak enkel aan het poetsen. Maar de taken waar het team het meest op vastloopt, zijn vaak kleiner en tijdrovender:
- Binnenkomende post openen, sorteren en verdelen
- Documenten en facturen klasseren in de juiste map
- Archief ordenen en oude dossiers opruimen
- Afspraken in de agenda plaatsen en opvolgen
- Gegevens invoeren in een bestaand overzicht
- Kantoormateriaal bestellen en pakjes klaarmaken
De rechterhand voor de praktijkhouder of zaakvoerder
Daarnaast kan je Zondag de praktische dingen regelen die telkens blijven liggen: boodschappen voor de zaak in de apotheek of drogisterij, een pakje ophalen, de koffiehoek bevoorraden, een leverancier bellen voor iets kleins of de zaak klaarzetten voor een bezoek. Dat is geen verkapte boekhouding, het is gewoon extra handen.
Meer over die rol vind je op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Zo verdeel je een blok van 3 uur
Je bepaalt zelf hoe je de uren indeelt. Een voorbeeld voor een wekelijks blok: het eerste uur gaat naar wachtzaal, keuken en sanitair, het tweede naar vloeren en onthaal, en het derde naar post, archief en een lijstje boodschappen. Is er een drukke week, dan schuift het zwaartepunt naar poetsen of naar administratie.
Dat evenwicht leg je vast in het zondagsplan en kan je op elk moment bijsturen.
Beernem, Oedelem en Sint-Joris
Oedelem en Sint-Joris horen bij Beernem. Voor al die dorpen zoeken we een Zondag die in de buurt woont. Zit je zaak net over de gemeentegrens, binnen regio Oostkamp, Brugge, Wingene of Aalter, dan laten we je na je aanvraag weten wat mogelijk is.
Kosten, factuur en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. De kost is in principe een beroepskost, en de btw recupereer je als btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Je accountant bevestigt hoe het voor jou ligt.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf levert poetshulp en administratieve hulp binnen regio Beernem?
Zondags levert vanuit Marke zowel poetshulp als ondersteunende administratieve hulp aan bedrijven uit regio Beernem, Oedelem en Sint-Joris, via één vaste persoon.
Kan één persoon zowel poetsen als de post doen?
Ja. Je Zondag verdeelt het blok van 3 uur volgens jouw zondagsplan: bijvoorbeeld een deel poetsen en een deel post, archief of boodschappen voor de zaak.
Welke administratieve taken zijn mogelijk?
Post openen en sorteren, documenten klasseren, dossiers en archief ordenen, afspraken plannen, gegevens invoeren en kantoormateriaal bestellen. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies niet.
Wat kost het combineren van poetsen en administratie?
Er is één pakket, per blok van 3 uur. Het maakt niet uit hoe je de uren verdeelt over de taken.
Kan mijn Zondag boodschappen voor de zaak doen?
Ja, praktische zaken zoals de apotheek of drogisterij, kantoormateriaal of een pakje ophalen. Het gaat altijd om opdrachten voor de zaak, afgesproken in het zondagsplan.
Wat als ik meer uren nodig heb in een drukke week?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen