Poetshulp voorbedrijven regio Belsele

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert voor bedrijven uit regio Belsele (9111), een deelgemeente van Sint-Niklaas in het Waasland, één vaste persoon die poetst en tegelijk administratie, post en regelwerk uit handen neemt. Je Zondag komt op een vaste weekdag en een vast uur. Je vraagt aan via het aanvraagformulier, we bellen binnen één werkdag terug en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.

Waarom deze taken bij elkaar horen

Wie zijn kantoor laat poetsen, heeft doorgaans nog een tweede lijstje: de post, het archief, de bestellingen, de koffiehoek. Dat zijn kleine klussen die zelden dringend zijn, maar toch blijven wegen. Als je ze verdeelt over drie leveranciers, ben je meer tijd kwijt aan het organiseren dan aan het werk zelf.

Met één Zondag werk je met één persoon, één plan en één factuur. Zij weet wat er in de bakjes zit, waar het archief staat en welke tafel je liever leeg ziet.

Stel: een groepspraktijk van huisartsen

Neem een groepspraktijk met vier huisartsen, een secretariaat en een wachtzaal. De dokters willen geen tijd verliezen met papierwerk dat een ander kan doen. Op dinsdag komt hun Zondag. In de eerste anderhalf uur poetst ze wachtzaal, gang en sanitair. In de laatste anderhalf uur sorteert ze de post, klasseert ze documenten die geen medische stukken zijn, werkt ze het voorraadlijstje voor kantoormateriaal bij en bevoorraadt ze de koffiehoek.

Medisch materiaal, sterilisatie en patiëntendossiers raakt ze niet aan. Wat ze wel doet, houdt het secretariaat vrij voor patiënten.

Wat je kan uitbesteden

• Poetsen van kantoor, praktijk, wachtzaal en sanitair
• Post openen en sorteren
• Documenten en facturen klasseren
• Dossiers ordenen en archief bijhouden
• Afspraken en agenda opvolgen
• Kantoorbenodigdheden bestellen
• Pakjes klaarmaken voor verzending

Niet inbegrepen: boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie, fiscaal of juridisch advies. Die blijven bij de professionals die ze nu doen.

Hoe je het verdeelt in een blok

Je boekt per blok van 3 uur en bepaalt zelf hoe je die tijd verdeelt. In sommige weken ligt het zwaartepunt op poetsen, in andere op de papieren. Dat kan je met je Zondag afstemmen, zonder de hele afspraak te moeten herzien. Voor drukkere bedrijfsleiders is er ook een rechterhand voor bedrijfsleiders.

Belsele, deel van Sint-Niklaas

Belsele is een deelgemeente van Sint-Niklaas, met postcode 9111. In de buurt liggen Sinaai en Waasmunster in het Waasland. Zondags werkt vanuit Marke en is actief in heel Oost-Vlaanderen.

Aanvragen en factureren

Via het aanvraagformulier laat je weten wat je zoekt. We bellen je binnen één werkdag, bespreken taken, dagen en uren en leggen samen het zondagsplan vast. De startdag spreken we samen af. De factuur staat op naam van je bedrijf. De btw-kant verschilt per bedrijf, dus laat die door je accountant bevestigen.