Poetshulp voorbedrijven regio Moorsele

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert poetshulp en administratieve hulp voor bedrijven uit regio Moorsele, een deelgemeente van Wevelgem met postcode 8560. Je Zondag onderhoudt je gehuurde kantoor, bedrijfsunit of praktijk en neemt post, klasseerwerk en kleine regeltaken over. Je boekt per blok van 3 uur en ontvangt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.

Eén aanspreekpunt voor je gehuurde ruimte

Een klein bedrijf in een verhuurd kantoor of een bedrijfsunit doet het meestal met een klein team. De zaakvoerder doet het commerciële, één collega de planning, en voor het poetsen is geen vaste afspraak gemaakt. Wie dan een poetsbedrijf plus een administratieve kracht moet zoeken, verliest tijd met twee leveranciers, twee facturen en twee afspraken.

Bij Zondags regel je beide met één persoon en één factuur. Je Zondag poetst de ruimte, en gebruikt de resterende uren van het blok voor wat er op kantoor blijft liggen.

Stel: een logopediste met een groepspraktijk

Neem een groepspraktijk voor logopedie binnen regio Moorsele met drie behandelkamers, een wachtzaal en een kleine keuken voor de behandelaars. Tussen de consultaties door is er geen tijd om af te nemen. Op dinsdag en vrijdag komt de Zondag in de vroege ochtend: wachtzaal, behandelkamers, keuken en sanitair worden gepoetst, de vloeren gedaan en het afval buitengezet.

Met de resterende tijd opent ze de post, ordent ze dossiers in de kast en bevestigt ze met de agenda welke afspraken er nog open staan. Welke dossiers ze niet aanraakt, spreek je vooraf af. Medisch of therapeutisch materiaal reinigen of steriliseren valt buiten haar taken, net als alles wat met zorg zelf te maken heeft.

Poetsen en administratie combineren

• Eerst de ruimte: bureaus, wachtzaal, keuken, sanitair
• Daarna post openen en sorteren
• Facturen en documenten klasseren in de juiste map
• Kantoormateriaal opvolgen en bijbestellen
• Afspraken en agenda mee plannen
• Pakjes en zendingen klaarmaken

Hoe je de uren verdeelt, bepaal jij. Sommige zaken doen twee uur poetsen en één uur administratie, andere omgekeerd. Voor meer over deze rol, zie de rechterhand voor bedrijfsleiders.

Wat de verhuurder en wat jij doet

In een gehuurde ruimte zijn er soms gemeenschappelijke delen, zoals een gang of inkomhal, die de verhuurder regelt. De ruimtes die jij gebruikt, regel je zelf. Je Zondag poetst enkel wat bij jouw zaak hoort. Welke delen dat zijn, spreken we af bij de start, zodat er geen misverstand ontstaat.

Moorsele en de buurt

Moorsele hoort bij Wevelgem en heeft postcode 8560. In de buurt liggen Gullegem, Ledegem, Lendelede, Wevelgem zelf en Dadizele. Voor elke zaak zoeken we een Zondag die bij het uur en de plek past.

Kosten en btw

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De dienstenfactuur staat op naam van je bedrijf en bevat je btw-nummer. De kost is in principe een beroepskost. De btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht, terwijl een btw-vrijgestelde praktijk dat doorgaans niet kan. Je accountant bevestigt dit.

Een eerste afspraak

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks plan spreken we eerst even over taken, dagen en uren.