Wetteren · 9230
Poetshulp voorbedrijven regio Wetteren
Poetsen is maar één van de dingen die in een kantoor blijven liggen. Binnen regio Wetteren neemt een vaste Zondag ook de post, de bestellingen en het regelwerk over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert bedrijven uit regio Wetteren, Massemen en Westrem één vaste persoon voor poetshulp én administratieve ondersteuning. Je Zondag poetst je kantoor en onthaal en neemt daarnaast post, klasseerwerk, bestellingen en kleine praktische taken uit handen. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Zondags werkt vanuit Marke en uitsluitend voor ondernemingen.
Een dag met je Zondag, van het eerste uur tot het laatste
Hoe ziet een blok van 3 uur er in de praktijk uit? Je Zondag komt aan op het afgesproken uur, begint met de ruimte waar bezoekers binnenkomen en werkt dan door naar de rest. Halverwege wissel je vaak van taak: van emmer naar postbak, van stofzuiger naar agenda. Dat wisselen is net wat een rechterhand waardevol maakt.
Je beslist samen wat de prioriteit heeft. Is er die week veel post binnengekomen, dan gaat een groter deel van het blok daarheen. Is er een klantenbezoek op komst, dan staat de ontvangstruimte bovenaan de lijst.
Voorbeeld: een verzekeringskantoor met een onthaal
Neem een verzekeringskantoor uit regio Wetteren met een onthaalbalie, drie bureaus voor klantgesprekken en een kleine archiefruimte. Klanten komen binnen met formulieren, makelaars brengen dossiers langs en het onthaal ziet de hele dag volk.
Op dinsdagochtend poetst je Zondag onthaal, bureaus en sanitair. Daarna sorteert ze de post van de voorbije dagen, klasseert polissen en bijlagen volgens het systeem dat jullie hanteren, zet nieuwe afspraken van het secretariaat in de agenda en bestelt formulierenpapier bij. Je medewerkers merken dat hun bureaus leeg en hun mailbak minder vol zijn.
Wat je Zondag naast het poetsen oppakt
- Post openen en sorteren
- Documenten en facturen klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Afspraken en agenda inplannen
- Gegevens invoeren
- Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Het blijft ondersteunend werk. Een verzekeringsadvies, een boekhouding of een juridische beoordeling hoort daar nooit bij. Wat dat wel betekent voor jou lees je bij rechterhand voor bedrijfsleiders.
Massemen, Westrem en de buurgemeenten
Massemen en Westrem horen bij Wetteren en vallen binnen ons werkgebied. Ligt je kantoor in de buurt van Destelbergen, Laarne, Wichelen, Lede, Oosterzele of Melle, dan bekijken we samen wie dichtbij woont. Zo krijg je een Zondag met een kleine afstand en een stabiel uur.
Discreet omgaan met papieren
Kantoren met cliëntgegevens willen weten met wie ze werken. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en het is steeds dezelfde persoon. Je bepaalt welke kasten of mappen ze mag aanraken, en dat leggen we vast in je zondagsplan. Zo weet iedereen waar de grenzen liggen.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur komt op naam van je vennootschap.
In principe is dit een beroepskost, en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant je situatie bevestigen.
Een eerste blok boeken
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je eerst even sparren, bel dan 0470 56 53 58 of laat een terugbelverzoek achter.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf doet poetshulp en administratieve hulp binnen regio Wetteren?
Zondags, vanuit Marke. Je krijgt één vaste persoon voor poetsen, post, klasseren en praktisch regelwerk, met een factuur op naam van je bedrijf.
Mag mijn Zondag aan cliëntdossiers werken?
Ze ordent en klasseert wat jij aanwijst. Inhoudelijk of juridisch dossierwerk blijft bij jou. In het zondagsplan leg je vast welke kasten of mappen ze mag aanraken.
Wat kost poetshulp voor een verzekeringskantoor uit regio Wetteren?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ik de verdeling tussen poetsen en administratie zelf kiezen?
Ja, per blok of per week. Je kan het plan altijd bijsturen, bijvoorbeeld in een drukke periode met meer papierwerk.
Werkt Zondags ook binnen regio Westrem en Massemen?
Ja. Massemen en Westrem horen bij Wetteren en vallen binnen het werkgebied van Zondags. We zoeken een Zondag die dicht bij je kantoor woont.
Hoe vaak moet ik minstens boeken?
Je boekt per blok van 3 uur, daarna kan je extra uren toevoegen. Wil je een vast terugkerend plan, dan bespreken we eerst kort de taken, dagen en uren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen