Anzegem · 8570
Administratieve hulp voorbedrijven regio Anzegem
Een bouwbedrijf met een kantoor én een refter heeft twee kanten die aandacht vragen. Binnen regio Anzegem pakt een vaste Zondag beide aan, voor per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Anzegem administratieve hulp ter plaatse voor kmo's met een kantoor en een refter of kleedruimte voor de ploeg: leveranciersfacturen en bonnen klasseren, post sorteren, bestellingen en leveringen opvolgen, planning bijhouden, en poetshulp in dezelfde sessie. Het blijft ondersteunend werk zonder boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Een bouwbedrijf is veel papier en veel mensen
Een bouwbedrijf werkt met werfbonnen, leveringsbonnen, offertes, leveranciersfacturen en planningen. Het kantoor draait daarom bijna altijd op te weinig uren. Intussen eet de ploeg in de refter, wisselt van kleren en gebruikt het sanitair. Eén zaakvoerder die dat allemaal bijhoudt, komt tijd tekort.
Een Zondag neemt het aan beide kanten op zich, maar blijft op kantoor en in de gemeenschappelijke ruimtes. De werf zelf en de bouwopkuis horen niet bij het werk.
Voorbeeld: een bouwbedrijf met een refter voor de ploeg
Stel: je hebt een bouwbedrijf binnen regio Anzegem met een kantoor, een refter en een kleedruimte. Je Zondag komt op een vaste maandag. Het eerste uur sorteert ze de post van het weekend, klasseert ze bonnen en facturen per leverancier en legt ze de dringende stukken klaar. Het tweede uur gebruikt ze om de planning met de leveringen te overlopen, kantoormateriaal te bestellen en een leverancier te bellen over een bon die niet klopt.
Het derde uur poetst ze de refter, het sanitair en de kleedruimte, zodat de ploeg dinsdag in een nette ruimte begint.
Taken om te bundelen
- Werfbonnen en leveranciersfacturen klasseren
- Post openen en sorteren
- Leveringen en bestellingen opvolgen
- Kantoorbenodigdheden aanvullen
- Kleine vragen aan leveranciers stellen
- Refter, kleedruimte en sanitair poetsen
Dit is geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies; daarvoor blijf je bij je accountant. Bekijk ook de pagina over administratieve hulp voor bedrijven.
Waarom een vaste persoon ertoe doet
Wie elke week hetzelfde klasseerschema volgt, werkt sneller. Je Zondag leert de leveranciers kennen, weet welke bonnen naar welke map gaan en merkt als er iets ontbreekt. Een wisselende persoon moet telkens opnieuw uitleg krijgen.
Anzegem en de deelgemeenten
Anzegem heeft de deelgemeenten Gijzelbrechtegem, Ingooigem, Kaster, Tiegem en Vichte en ligt binnen regio Kortrijk, naast Waregem, Deerlijk, Zwevegem en Avelgem. We zoeken een Zondag in de buurt van je kantoor.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf met btw-nummer. In principe is het een beroepskost en kan de btw terug bij een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dat bevestigen voor jouw situatie.
Starten
Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af. We stellen samen het zondagsplan op: welke taken, welke dagen, welke uren.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Doet Zondags ook de administratie voor mijn bouwbedrijf uit regio Anzegem?
Ondersteunend wel: post, bonnen en facturen klasseren, bestellingen opvolgen en planning bijhouden. Boekhouding, loonadministratie en advies blijven bij je accountant.
Poetst een Zondag ook op de werf?
Nee. Bouwopkuis, werven en industriële ruimtes vallen buiten het werk. Kantoor, refter, kleedruimte en sanitair wel.
Wat kost het per blok?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan de Zondag komen als de ploeg op de werf is?
Ja, overdag op een weekdag, vroeg in de ochtend of over de middag. Zo kan ze rustig werken in kantoor en refter.
Is er een vast contactpersoon?
Ja, steeds dezelfde Zondag op dezelfde dag en hetzelfde uur, in dienst van Zondags en gescreend. Zo hoef je niet telkens opnieuw uit te leggen waar alles ligt.
Hoe vraag ik een Zondag aan?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen