Ardooie · 8850
Administratieve hulp voorbedrijven regio Ardooie
Een winkel of showroom uit regio Ardooie wordt beoordeeld op wat klanten zien. Achter de toonbank gaat het om bestelbonnen, leveringen en facturen. Een vaste Zondag houdt beide in orde.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp aan winkels, showrooms, praktijken en kantoren uit regio Ardooie (8850) en Koolskamp, door één vaste persoon: je Zondag. Ze sorteert post, klasseert facturen, houdt bestellingen en zendingen bij en kan in hetzelfde blok de ontvangstruimte poetsen. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf. Boekhouding blijft bij je boekhouder.
Voor de klant een etalage, achteraan een stapel papier
Stel: je hebt een opticien in een winkelstraat binnen regio Ardooie. De montuurs staan blinkend in de vitrine, de onderzoeksruimte is leeg en stil. In het kleine kantoortje achteraan liggen leveranciersfacturen, bestelbonnen, brieven van het ziekenfonds en pakjes die nog verstuurd moeten worden.
Een Zondag zorgt dat de ruimte waar klanten binnenstappen er verzorgd uitziet en dat het kantoortje daarachter evenzeer orde krijgt.
Wat gebeurt er achter de schermen
- Leveringen en pakjes controleren tegen de bestelbon en klaarzetten
- Zendingen naar klanten of leveranciers verpakt en klaar voor ophaling
- Facturen en leveringsbonnen klasseren per leverancier
- Afspraken met vertegenwoordigers inplannen
- Kantoorbenodigdheden en verpakkingsmateriaal bijhouden
- Klantenfiches of voorraadlijsten bijwerken in jouw eigen systeem
Boekhouding, loonadministratie en advies blijven buiten haar taak. Je boekhouder krijgt van jou een geordende map en hoeft niet te zoeken.
Een ontvangstruimte die er elke dag klaar uitziet
Waar klanten binnenkomen, telt elk detail: de toonbank, de glazen deuren, de zitplaats, de vloer. In hetzelfde blok als de administratie neemt je Zondag ook die zones mee, samen met de keuken en het sanitair van het personeel. Ramen kunnen langs binnen, werken op hoogte of gevelreiniging doen we niet.
De ochtend vóór de openingsuren
De meeste winkels en praktijken kiezen voor vroeg in de ochtend, zodat de deur proper opengaat. Over de middag kan ook als je een rustig moment hebt. Een avond of weekend kan niet. Je Zondag komt op een vast uur, dus je weet vooraf wanneer alles klaarstaat.
Op drukke momenten, zoals voor een actieweek, een nieuwe collectie of een controle van de leverancier, boek je gewoon een extra blok bij. Dat vraagt geen nieuw contract, enkel een nieuwe datum.
Ardooie, Koolskamp en de buurt
Koolskamp is een deelgemeente van Ardooie en valt onder dezelfde werking. Ligt je zaak binnen regio Roeselare, Izegem, Lichtervelde, Pittem of Meulebeke, geef dan je postcode door bij je aanvraag. Meer achtergrond vind je op rechterhand voor bedrijfsleiders.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. Over de aftrekbaarheid van kost en btw spreek je best met je accountant.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf helpt winkels uit regio Ardooie met administratie?
Zondags, uit Marke, stuurt een vaste Zondag naar winkels, showrooms, praktijken en kantoren uit regio Ardooie en Koolskamp voor ondersteunende administratie en poetshulp.
Kan een Zondag ook mijn bestellingen opvolgen?
Ze kan bestellingen van kantoormateriaal en verpakking plaatsen en bijhouden, leveringen controleren en kleine zaken met leveranciers regelen. Beslissingen over inkoop blijven bij jou.
Kost een eerste blok hetzelfde als een vast plan?
Een blok is 3 uur, wekelijks of eenmalig.
Mag mijn Zondag in mijn winkel werken terwijl klanten er zijn?
Dat spreken we af. Meestal werkt ze vooraf of in een rustig moment, zodat de klanten er niets van merken en jij niet hoeft te onderbreken.
Doet Zondags ook de kassa of verkoop?
Nee. Een Zondag verkoopt niet en bedient geen klanten. Ze ondersteunt achter de schermen met administratie, orde en regelwerk.
Waar vraag ik een terugbelverzoek aan?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. We bespreken kort welke taken en uren passen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen