Assenede · 9960
Administratieve hulp voorbedrijven regio Assenede
Voor een vrij beroep met een praktijk uit regio Assenede is de agenda gevuld met afspraken. Een vaste Zondag werkt in de uren erbuiten aan dossiers en een propere wachtzaal.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Assenede, Bassevelde, Boekhoute en Oosteeklo administratieve hulp aan vrije beroepen met een praktijk of kantoor. Een vaste Zondag werkt buiten de consulturen: ze sorteert post, klasseert dossiers, plant afspraken, bestelt materiaal en poetst wachtzaal, consultatieruimte en sanitair. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies horen er niet bij. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen je binnen één werkdag terug.
Wanneer de wachtzaal leeg is, begint het echte werk
Een praktijk draait tijdens de consulturen op volle toeren. Daarna ben je als vrij beroep vaak moe, en blijft precies het werk liggen waarvoor je geen aandacht hebt: dossiers, bestellingen, een agenda die moet worden bijgestuurd, een wachtzaal die opgeruimd moet worden.
Wat kan je doen? Je kan het zelf blijven doen, tot je merkt dat het ten koste gaat van je rust en je vrije tijd. Of je kan het in vaste uren laten uitvoeren door iemand die je praktijk kent. Die tweede weg kost minder energie dan hij lijkt.
Voorbeeld: een accountantskantoor met zes medewerkers
Stel: je hebt een accountantskantoor binnen regio Assenede met zes medewerkers. Klanten komen enkel op afspraak, maar dossiers stapelen zich op, zeker voor de drukke aangifteperiodes. De medewerkers hebben geen tijd om de keuken, de vergaderkamer en de wachtruimte bij te houden.
Je Zondag komt op een vaste ochtend, voor de eerste afspraak. Ze brengt dossiers terug in de kast, sorteert de post en zet de afspraken van de week op een rij. Daarna poetst ze de vergaderkamer, de keuken en het sanitair. Wanneer het team arriveert, is alles klaar en kan het meteen aan de slag.
Taken die in een praktijk vaak terugkomen
- Dossiers terugzetten, archief ordenen
- Post sorteren en bestellingen opvolgen
- Agenda controleren en herinneringen klaarzetten
- Wachtzaal opruimen en tijdschriften vervangen
- Consultatieruimte, vloer en sanitair poetsen
- Koffiehoek en benodigdheden bijvullen
Discretie en afbakening
Praktijken werken met vertrouwelijke gegevens. Je bepaalt welke dossiers je Zondag mag aanraken en welke niet. Ze ordent, ze beoordeelt niet. Ze maakt geen boekhouding, doet geen loonadministratie en geeft geen fiscaal of juridisch advies; daarvoor werk je met de vakmensen die je al hebt.
Assenede, Bassevelde, Boekhoute en Oosteeklo
We zoeken Zondags voor praktijken uit regio Assenede en in de deelgemeenten Bassevelde, Boekhoute en Oosteeklo. Zit je kantoor binnen regio Zelzate, Evergem, Kaprijke of Eeklo, dan kijken we mee naar de mogelijkheden. Assenede ligt in het Meetjesland. Meer over poetsen: poetshulp regio Assenede.
Prijs en aanvraag
Je kiest één pakket per blok van 3 uur en voegt extra uren toe als het nodig is. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost; een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Laat je accountant bevestigen hoe het voor jouw situatie werkt.
Vraag aan via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag, bespreken de taken en spreken samen de startdag af.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan de Zondag werken buiten mijn consulturen?
Ja. Je kiest een vast uur vroeg in de ochtend of over de middag, op een weekdag. 's Avonds en in het weekend werkt Zondags niet.
Wie levert administratieve hulp aan praktijken uit regio Assenede?
Zondags uit Marke, met een vaste Zondag per praktijk. Ze combineert administratie met poetsen van wachtzaal en consultatieruimte.
Mag mijn Zondag medische of vertrouwelijke dossiers inkijken?
Dat bepaal je zelf. Je legt in het zondagsplan vast welke dossiers ze mag hanteren, en de rest blijft buiten haar taken.
Komt Zondags ook binnen regio Oosteeklo of Bassevelde?
Ja. Oosteeklo, Bassevelde en Boekhoute zijn deelgemeenten van Assenede en liggen binnen ons werkgebied.
Kan de btw teruggevorderd worden?
Voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe wel; een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Je accountant bevestigt dit voor jouw situatie, zodat je zeker bent.
Moet ik een vast contract nemen?
Nee. Je kan klein beginnen met één blok en later uitbreiden of bijsturen. We bespreken dat in het eerste gesprek.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen