Buggenhout · 9255
Administratieve hulp voorbedrijven regio Buggenhout
In een klein familiebedrijf uit regio Buggenhout is er altijd iets dringenders dan de administratie of het poetsen. Een vaste Zondag neemt precies die twee over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) biedt binnen regio Buggenhout en Opdorp administratieve hulp voor familiebedrijven, architectenbureaus en andere kleine teams. Je Zondag is één vaste persoon die post sorteert, facturen en dossiers klasseert, afspraken plant, bestellingen opvolgt en zendingen klaarmaakt. Poetshulp voor bureau en vergaderzaal kan in hetzelfde blok. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies zijn uitgesloten. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen je binnen één werkdag terug.
Waarom de administratie in een familiebedrijf blijft liggen
In een zaak met een klein team heeft iedereen drie functies. De zaakvoerder is ook verkoper, de partner doet de planning en een zoon of dochter springt bij waar nodig. Niemand heeft een functieomschrijving met het woord administratie erin.
Het gevolg is voorspelbaar. Facturen liggen op meerdere bureaus, de koffie is op op de dag dat er bezoek komt, en de vergaderzaal wordt pas opgeruimd vlak voor een afspraak. Het is geen slordigheid, het is een gebrek aan uren.
Voorbeeld: een architectenbureau met een vergaderzaal
Neem een architectenbureau uit regio Buggenhout met vier tekenaars en een vergaderzaal waar klanten plannen komen bekijken. Op woensdagochtend komt de Zondag. Ze opent de post, legt vergunningsbrieven en offertes bij het juiste dossier, bestelt printerpapier en tekenmateriaal bij en zet een pakket met plannen klaar voor de koerier.
Daarna neemt ze de vergaderzaal onder handen: tafel, stoelen, vloer en de koffiehoek. Wanneer de klant op donderdag binnenkomt, ziet het bureau eruit zoals het de rest van de week zou moeten.
Het mooie is dat niemand van de tekenaars daar tijd voor moest vrijmaken. Elk uur dat ze niet aan opruimen of sorteren besteden, gaat naar het werk waar klanten voor betalen.
Wat je aan een Zondag kan geven
- Post en leveranciersfacturen sorteren
- Dossiers en archief ordenen, fysiek en digitaal
- Afspraken en deadlines in de agenda zetten
- Kantoormateriaal en koffiehoek bevoorraden
- Gegevens in een lijst of eenvoudig systeem invoeren
- Zendingen klaarmaken en terugzendingen opvolgen
Waar het ophoudt
De boekhouder blijft de boekhouder. Je Zondag boekt niets, maakt geen jaarrekening en regelt geen lonen. Ook advies over belastingen of contracten hoort niet bij haar werk. Wat ze wel doet, is alles zo klaarleggen dat jouw boekhouder minder moet zoeken. Documenten blijven vertrouwelijk.
Buggenhout, Opdorp en de omgeving
Zondags zoekt Zondags uit regio Buggenhout en Opdorp. Zit je zaak binnen regio Lebbeke, Dendermonde, Opwijk, Merchtem of Puurs-Sint-Amands, dan bekijken we de mogelijkheden voor jouw adres. Buggenhout ligt in de Denderstreek en onze werking beslaat West- en Oost-Vlaanderen.
Zo ziet de samenwerking eruit
Je vult het aanvraagformulier in of laat je nummer achter. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken welke taken je wil uitbesteden en leggen samen een zondagsplan vast: dagen, uren, volgorde. Je Zondag start op de dag die jullie afspreken. Je werkt met één pakket per blok van 3 uur, extra uren kunnen erbij, en je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf. In principe is dat een beroepskost; vraag het na bij je accountant.
Wil je eerst alleen informatie, dan kan dat via de infopagina. Het volledige aanbod lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is dit nuttig voor een bedrijf met maar enkele mensen?
Zeker, het is er net voor bedoeld. Een klein team heeft geen reserve, dus een blok van 3 uur per week of per twee weken geeft meteen lucht.
Kan mijn Zondag ook de vergaderzaal klaarzetten voor klanten?
Ja. Ze kan de zaal opruimen, poetsen en klaarzetten voor een klantenbezoek, en daarna de nabespreking helpen opvolgen als dat in het plan zit.
Wie kiest welke taken ik uitbesteed?
Jij, samen met ons in het eerste gesprek. Het zondagsplan legt de taken, dagen en uren vast, en je kan het later bijsturen.
Werkt Zondags ook binnen regio Opdorp?
Ja. Opdorp is een deelgemeente van Buggenhout en valt binnen ons werkgebied, dus ook daar zoeken we een Zondag voor jouw zaak.
Is de factuur aftrekbaar?
In principe is dit een beroepskost en kan de btw terugvorderbaar zijn voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen voor jouw situatie.
Hoe snel kan een Zondag starten?
We bellen binnen één werkdag na je aanvraag en spreken samen een startdag af. Die hangt af van je planning en de beschikbaarheid in je buurt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen