Deerlijk · 8540
Administratieve hulp voorbedrijven regio Deerlijk
Als je veel op verplaatsing bent, loopt de administratie van je zaak uit regio Deerlijk het snelst achter. Een vaste Zondag houdt ze bij, voor per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Deerlijk administratieve hulp ter plaatse voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Terwijl jij bij klanten zit, opent je Zondag de post, klasseert ze documenten, volgt ze bestellingen op, plant ze afspraken in en houdt ze de toonzaal netjes. Het is ondersteunend werk zonder boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Het kantoor dat achterblijft terwijl jij weg bent
Een interieurzaak met een toonzaal is een zaak waar de zaakvoerder vaak bij klanten zit: voor een opmeting, een offerte, een levering. Intussen blijven de post en de planning achter. Facturen van leveranciers liggen onaangeroerd, een bevestiging voor een stoffenstaal ligt ongelezen en de agenda voor volgende week bevat nog gaten.
Een vaste Zondag houdt het kantoor draaiende. Je spreekt af wat ze doet en waar ze je kort over inlicht. Zo word je niet bij elke terugkomst verrast door een stapel die gegroeid is.
Voorbeeld: een interieurzaak met een toonzaal
Stel: je hebt een interieurzaak binnen regio Deerlijk met een toonzaal vol stalen, meubels en verlichting. Op donderdag ben je bij klanten. Je Zondag zit die dag in de zaak. Ze sorteert de post, klasseert de leveranciersfacturen, zet bestelbonnen klaar en belt de leverancier van een stof die te laat is. Daarna loopt ze door de toonzaal: stof van de meubelen, koffie klaar, brochures netjes.
Wanneer jij aankomt, vind je een nota met drie punten waar je nog zelf op moet reageren. De rest is al gebeurd.
Wat je mobiele zaakvoerder kan overlaten
- Post sorteren en dringende stukken bovenaan leggen
- Facturen en bestelbonnen klasseren
- Bestellingen en leveringen opvolgen
- Afspraken in de agenda zetten
- Toonzaal en onthaal poetsen
- Pakjes en stalen klaarmaken
Wat het niet is: geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder of accountant blijft de boekhouder. Zie ook administratieve hulp voor bedrijven.
Deerlijk en de buurt
Deerlijk heeft geen aparte deelgemeenten en ligt binnen regio Kortrijk, naast Harelbeke, Zwevegem, Waregem en Anzegem. We zoeken een Zondag in de buurt, zodat ze snel in je zaak is.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost met recupereerbare btw voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dat bevestigen.
Boeken en afspraken
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Bij een vast plan spreken we ook af hoe de Zondag binnenkomt, waar ze post en nota's achterlaat en wanneer jullie kort overleggen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag mijn administratie bijhouden als ik veel onderweg ben?
Ze doet ondersteunend werk: post, klasseren, bestellingen opvolgen en afspraken plannen. Beslissingen en boekhouding blijven bij jou en je boekhouder.
Mag mijn Zondag alleen in de zaak zijn?
Als jullie dat samen afspreken, ja. Je maakt afspraken over toegang, taken en terugkoppeling, daarna werkt ze op de vaste dag zelfstandig.
Wat kost administratieve hulp binnen regio Deerlijk?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ze ook leveranciers bellen?
Ja, voor kleine zaken zoals een late levering of een bestelling opvolgen. Offertes onderhandelen en beslissen blijft bij jou.
Kan ze ook de toonzaal poetsen?
Ja, in hetzelfde blok. Jij verdeelt de uren tussen administratie en het onderhoud van toonzaal, onthaal en sanitair.
Wanneer werkt een Zondag?
Overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. Nooit 's avonds en nooit in het weekend.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen