Administratieve hulp voorbedrijven regio Denderleeuw

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Denderleeuw, Iddergem en Welle administratieve hulp aan kmo's, kantoren en praktijken. Een vaste Zondag sorteert post, klasseert dossiers en facturen, houdt de agenda bij, bestelt kantoormateriaal en maakt zendingen klaar. Wil je ook de refter, de kleedruimte of het onthaal laten poetsen, dan kan dat in hetzelfde blok. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies horen er niet bij. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen binnen één werkdag.

Twee soorten rommel, één oplossing

Een kmo uit regio Denderleeuw kent meestal twee soorten achterstand. De eerste is zichtbaar: een refter waar de tafels niet afgeveegd zijn, een kleedruimte met te weinig plaats voor jassen, sanitair dat een beurt nodig heeft. De tweede zie je pas als je iets zoekt: een contract dat niet in de map zit, een bestelbon die nergens staat.

Wie die twee aan dezelfde persoon geeft, wint een dag per week terug. Je Zondag doet de administratie en de poetsbeurt in één vast blok, en jij betaalt één factuur.

Voorbeeld: een verzekeringskantoor met een onthaal

Stel: je runt een verzekeringskantoor uit regio Denderleeuw met drie medewerkers en een klein onthaal waar klanten wachten. Dossiers van lopende polissen liggen deels op bureaus, deels in kasten, deels digitaal. Op maandag komt je Zondag.

Ze brengt eerst de dossiers terug waar ze horen, voert nieuwe gegevens in volgens jouw instructies en zet de afspraken van de week op een rij. Dan neemt ze het onthaal onder handen: de balie, de zitplaatsen, de vloer en de koffie. Wie op dinsdag binnenstapt, merkt dat het kantoor in orde is.

Waar je Zondag in de refter voor zorgt

Heeft je zaak een ploeg, dan geldt het gemeenschappelijke deel als visitekaartje voor het team zelf. Een vaste Zondag kan:

• de refter en de koffiehoek onderhouden en bevoorraden
• de kleedruimte en het sanitair poetsen
• afval en recyclage buiten zetten
• benodigdheden zoals handdoeken en zeep bijhouden en bijbestellen

Zo hoeft niemand van het team na de middag nog te zoeken naar een vrije kapstok of een propere beker.

Wat buiten haar opdracht valt

Dit is ondersteunende administratie, geen boekhoudkantoor. Je Zondag maakt geen boekingen, doet geen loonberekeningen en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Ze werkt ook niet aan technische installaties. Wat wel kan, is de voorbereiding: alles klaarleggen voor je accountant of sociaal secretariaat.

Denderleeuw en de omliggende gemeenten

We zoeken Zondags uit regio Denderleeuw, Iddergem en Welle. Heeft je zaak een adres binnen regio Ninove, Haaltert, Aalst, Liedekerke of Affligem, dan bekijken we samen wat er mogelijk is. Je vindt ook de poetskant op poetshulp regio Denderleeuw.

Pakket, factuur en aanvraag

Je kiest één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, met de mogelijkheid om extra uren toe te voegen. De dienstenfactuur staat op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost, maar bespreek dat met je accountant.

Start met het aanvraagformulier of vraag info via de infopagina. We bellen je binnen één werkdag terug, bespreken je taken en leggen samen het zondagsplan vast.