Dendermonde · 9200
Administratieve hulp voorbedrijven regio Dendermonde
Een klein kantoor uit regio Dendermonde heeft zelden een eigen administratief medewerker. Een vaste persoon die op een vast moment langskomt, vult dat gat op.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp voor bedrijven uit regio Dendermonde (9200) en de deelgemeenten. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, komt ter plaatse op kantoor en sorteert de post, klasseert facturen en documenten, ordent dossiers en archief, voert gegevens in en plant afspraken. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Boekhouding en loonadministratie horen er niet bij.
Een architectenbureau dat achterop raakt met papier
Neem een architectenbureau uit regio Dendermonde met acht medewerkers en een vergaderzaal waar plannen, stalen en offertes samenkomen. De tekenaars tekenen, de zaakvoerder zit op werven en bij klanten. Intussen stapelen leveranciersbrieven, afgedrukte plannen en facturen zich op in een bak bij het onthaal.
Een Zondag die elke week op dezelfde voormiddag komt, haalt die stapel in. Ze opent en sorteert de post, legt facturen in de juiste map, zet afgewerkte dossiers in het archief en laat op de bureau van de zaakvoerder alleen over wat een beslissing vraagt.
In een architectenbureau ligt het werk vaak op papier: plannen, stalen, bestekken. Je Zondag legt die niet inhoudelijk vast, maar zorgt wel dat ze in de juiste map terechtkomen.
Wat je Zondag voor je kantoor administratief doet
- Post openen, sorteren en doorgeven
- Facturen en documenten klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Gegevens invoeren in je eigen programma
- Afspraken en agenda inplannen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Meer over de aanpak lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Poetsen en administratie in hetzelfde blok
Kleine kantoren met een team van een handvol tot vijftien mensen hebben meestal beide nodig: bureaus, keuken of refter en sanitair moeten verzorgd zijn, en de papieren moeten bijgehouden worden. Je hoeft daarvoor niet twee partijen te zoeken.
Je verdeelt een blok van 3 uur zoals het past. Bijvoorbeeld een uur en half poetsen van de vergaderzaal, de keuken en het sanitair, en daarna de rest voor post en archief. In drukke weken verschuif je de verhouding.
Wat het niet is
De administratieve hulp is ondersteunend. Zondags doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je accountant blijft je accountant. Je Zondag zorgt er wel voor dat de stukken die hij nodig heeft netjes gesorteerd klaarliggen.
Discretie met documenten
Op een bureau liggen offertes, contracten en briefwisseling met klanten. Daarom werk je met één vaste persoon in dienst van Zondags, gescreend en dezelfde elke keer, geen wisselende gezichten. Spreek vooraf af welke kasten of mappen buiten bereik blijven, dan houden we ons daaraan.
Dendermonde, de deelgemeenten en de omgeving
Dendermonde heeft postcode 9200. Ook voor bedrijven uit regio Appels, Baasrode, Grembergen, Mespelare, Oudegem, Schoonaarde en Sint-Gillis-bij-Dendermonde zoeken we een Zondag in de buurt. Zit je zaak binnen regio Hamme, Zele, Berlare, Lebbeke, Buggenhout of Wichelen, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast ritme laat je eerst een terugbelverzoek achter.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf levert administratieve hulp aan kantoren uit regio Dendermonde?
Zondags, een dienstverlener uit Marke die werkt in West- en Oost-Vlaanderen. Je krijgt één vaste persoon die op kantoor post sorteert, klasseert en archiveert, met een factuur op naam van je bedrijf.
Kan mijn Zondag de boekhouding bijhouden?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Wel sorteert je Zondag de stukken zodat je boekhouder ze snel kan verwerken.
Hoeveel kost administratieve hulp binnen regio Dendermonde?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Mag mijn Zondag ook de vergaderzaal poetsen?
Ja, poetsen en administratie combineer je in hetzelfde blok. Jij bepaalt hoe je de uren verdeelt en past dat aan wanneer de drukte verandert.
Hoe snel kan een Zondag starten binnen regio Dendermonde?
Je Zondag komt op een weekdag die we samen afspreken. Voor een vast terugkerend plan bespreken we eerst taken, dagen en uren in een kort gesprek.
Komt dezelfde persoon elke week?
Ja, bij een vast plan komt steeds dezelfde Zondag op een vaste dag en een vast uur. Bij ziekte of verlof zoeken wij een oplossing, en klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen