Administratieve hulp voorbedrijven regio Eeklo

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp voor kleine bedrijven uit regio Eeklo (9900), in het Meetjesland. Eén vaste persoon, je Zondag, komt naar je verhuurd kantoor of bedrijfsunit en poetst, sorteert de post, klasseert facturen, houdt bestellingen bij en plant afspraken in hetzelfde blok. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.

Eén persoon, twee soorten werk

Wie een kantoor of bedrijfsunit huurt, heeft meestal geen conciërge en geen onthaalmedewerker. Het sanitair, de kleine keuken en de vloeren zijn van jou. Hetzelfde geldt voor de ingekomen brieven en de leveranciersfacturen. Dat vraagt twee soorten werk die toch bij dezelfde persoon kunnen liggen.

Een Zondag combineert ze in één blok van 3 uur. Het verhuurde pand blijft verzorgd, en de papieren worden gesorteerd, geklasseerd en bijgehouden.

Voorbeeld: een kapsalon in de dorpskern

Stel: je hebt een kapsalon met vier stoelen in een gehuurd pand in de dorpskern van Eeklo. Na een drukke zaterdag ligt er een stapel leveranciersfacturen, de bestelling van producten moet nagekeken en de afspraakagenda van volgende week moet op orde.

Je Zondag komt op een rustige maandagochtend. Ze poetst de salon, de wasplaatsen en het sanitair, sorteert de post, klasseert de facturen per leverancier en zet de bestelling klaar. Aan kleuringen of aan klanten zelf komt ze niet.

Wat je kan combineren

• Vloeren, sanitair en keuken onderhouden
• Post openen en sorteren
• Facturen en documenten klasseren
• Afspraken en leveringen plannen
• Kantoorbenodigdheden bestellen
• Zendingen klaarmaken

Je kiest zelf de verhouding en past die bij. Meer over de administratieve kant op administratieve hulp voor bedrijven.

Wat huurder en verhuurder blijven doen

In een gedeeld pand blijven bepaalde zaken bij de verhuurder, zoals de gemeenschappelijke ruimtes of technische installaties. Je Zondag werkt enkel in jouw eigen gehuurde ruimte en niet aan technische onderdelen. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen daar ook niet bij.

Eeklo en het Meetjesland

Eeklo heeft postcode 9900 en heeft geen deelgemeenten. We zoeken een Zondag die in de buurt woont. Zit je bedrijf binnen regio Kaprijke, Maldegem, Lievegem of Sint-Laureins, dan kijken we samen of het kan.

Ons pakket en facturatie

Je boekt per blok van 3 uur, en extra uren zijn hetzelfde tarief. De factuur staat op naam van je bedrijf met je btw-nummer. Het onderhoud en de administratieve hulp zijn in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jou werkt.

Heb je meerdere bedrijven in hetzelfde pand, dan boekt elk bedrijf zijn eigen blok en krijgt het ook zijn eigen factuur op naam van dat bedrijf.

Boeken binnen regio Eeklo

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast ritme laat je een terugbelverzoek achter, dan leggen we samen taken, dagen en uren vast.