Erpe-Mere · 9420
Administratieve hulp voorbedrijven regio Erpe-Mere
Een ontvangstruimte maakt de eerste indruk, voor een patiënt zoals voor een klant in een showroom. Binnen regio Erpe-Mere zorgt één Zondag voor die ruimte en voor het papier erachter.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Erpe-Mere (9420) administratieve hulp voor bedrijven met een ontvangstruimte of showroom, van tandartspraktijk tot toonzaal. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post, klasseert documenten, plant afspraken in, houdt bestellingen bij en poetst in hetzelfde blok onthaal, wachtzaal of toonzaal en sanitair. Geen boekhouding, loonadministratie, fiscaal of juridisch advies. Overdag op weekdagen.
De eerste vijf meter van je zaak
Wie binnenkomt, beoordeelt je zaak in een paar seconden. Een glanzende vloer, een opgeruimde balie, een wachtzaal zonder rondslingerende folders: het zegt iets over hoe je werkt, ook al heeft het niets met je vak te maken. In een tandartspraktijk of showroom zijn die eerste meters bepalend.
Daarom loont het om precies die plek vast te laten onderhouden, en tegelijk de balie vrij te maken van de papieren die er niet horen.
Een tandartspraktijk met twee behandelkamers
Stel: je hebt een tandartspraktijk binnen regio Erpe-Mere met twee behandelkamers, een wachtzaal en een kleine balie. De assistente beantwoordt de telefoon en ontvangt de patiënten. Voor ze op maandagochtend opent, is je Zondag er al.
Ze sorteert de post, legt facturen van leveranciers in de map, zet de bestelling van wegwerpmateriaal en papieren handdoeken klaar voor jouw akkoord en vult de afsprakenlijst aan volgens wat je doorgeeft. Daarna poetst ze de wachtzaal, de balie, de gangen en het sanitair. De behandelkamers poetst ze op de plaatsen die jij aanwijst. Sterilisatie en het reinigen van instrumenten blijven bij het team.
Dezelfde aanpak voor een showroom
Een toonzaal vraagt andere handelingen maar hetzelfde principe. Vloeren en glas gedaan voor klanten binnenkomen, folders netjes in het rek, prijslijsten bijgewerkt volgens jouw instructies en de koffiemachine gevuld. In het blok daarna volgt de administratie: leveringsbonnen klasseren, bestellingen opvolgen, zendingen klaarmaken.
Taken per plek
- Onthaal en balie: opruimen, afnemen, folders bijvullen
- Wachtzaal of toonzaal: vloeren, glas, salontafels
- Sanitair: dagelijks gebruik van bezoekers
- Achter de schermen: post, facturen, bestellingen
- Agenda: afspraken en leveringen plannen
Je kiest hoeveel tijd naar elk deel gaat.
Erpe-Mere en omgeving
We werken binnen regio Erpe-Mere (9420) en regio Aaigem, Bambrugge, Burst, Erondegem, Ottergem, Vlekkem en Mere. Zit je zaak binnen regio Aalst, Lede, Haaltert, Herzele of Sint-Lievens-Houtem, dan bekijken we samen de mogelijkheden. Voor het poetswerk is er poetshulp regio Erpe-Mere.
Aanvragen en afspraken
Via het aanvraagformulier vraag je een Zondag aan, of je kiest voor vrijblijvend info vragen. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen vast welke taken, dagen en uren. De startdag spreken we samen af. Je kiest één pakket per blok van 3 uur, met extra uren op aanvraag. Je dienstenfactuur staat op naam van je praktijk of vennootschap. Een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren; laat je accountant dit bevestigen. Meer in administratieve hulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag mijn tandartspraktijk uit regio Erpe-Mere poetsen en administratie doen?
Ja, beide in hetzelfde blok. Ze poetst wachtzaal, balie en sanitair en doet ondersteunende administratie. Sterilisatie en het reinigen van instrumenten horen daar niet bij.
Is dit ook interessant voor een showroom?
Zeker. Een Zondag zorgt voor een verzorgde toonzaal en behandelt papierwerk zoals leveringsbonnen en bestellingen. Montage en technische installaties vallen erbuiten.
Welke tijd van de dag komt een Zondag?
Overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. Zo ligt alles klaar voor de eerste klant. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Wat doet een Zondag niet met de patiëntendossiers?
Ze sorteert en klasseert fysieke stukken zoals jij het aanwijst. Ze beoordeelt niets inhoudelijk, en dossiers die niet bereikbaar mogen zijn, blijven buiten haar bereik.
Wordt Mere ook bediend?
Ja, Mere is een deelgemeente van Erpe-Mere en hoort bij ons werkgebied, net als Aaigem, Bambrugge, Burst, Erondegem, Ottergem en Vlekkem.
Hoe snel kan ik starten?
Na je aanvraag bellen we binnen één werkdag. De startdag leggen we samen vast, rekening houdend met je agenda en de beschikbaarheid van een Zondag in je buurt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen