Evergem · 9940
Administratieve hulp voorbedrijven regio Evergem
Een notariskantoor met een wachtzaal of een zaak in een bedrijfsunit binnen regio Evergem wil poetsen en papierwerk niet apart regelen. Eén Zondag, één afspraak, één factuur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp en poetshulp voor kleine bedrijven uit regio Evergem (9940), Ertvelde, Kluizen en Sleidinge, ook in gehuurde kantoren of bedrijfsunits. Je Zondag, steeds dezelfde persoon, poetst wachtzaal en kantoor en ordent post, dossiers en facturen. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Een notariskantoor met een wachtzaal
Neem een notariskantoor uit regio Evergem. Cliënten wachten in een kleine wachtzaal voor ze naar het bureau gaan waar akten worden getekend. De ruimte moet er rustig en onberispelijk uitzien, en de dossiers moeten op hun plaats liggen voor het gesprek begint.
Je Zondag komt vroeg, voor de eerste afspraak. Ze poetst de wachtzaal, het onthaal, de vergaderkamer en het sanitair. Daarna ordent ze de post en legt ze de dossiers voor de afspraken van de dag klaar volgens de lijst die jij of je medewerker hebt gemaakt. De inhoud van de stukken blijft bij jullie.
Poetsen en administratie bij één afspraak
Wie een kantoor of unit huurt, regelt meestal alles zelf: een poetsbedrijf voor de ruimte, een tijdelijk iemand voor de papieren, een koerier voor de pakjes. Dat zijn drie contacten, drie facturen en drie momenten waarop iemand de sleutel moet geven.
Met een Zondag boek je één blok van 3 uur en verdeel je het zelf. De sleutel ligt bij één persoon die je kent, die ook weet hoe de koffieautomaat werkt en waar de nietmachine staat.
Het takenpakket
- Wachtzaal, onthaal en vergaderkamer
- Bureaus, keuken en sanitair
- Post openen en sorteren
- Dossiers klaarleggen en terugplaatsen
- Facturen en documenten klasseren
- Agenda en afspraken inplannen
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Meer informatie op administratieve hulp voor bedrijven.
Discretie bij vertrouwelijke stukken
Een notaris, accountant of verzekeraar werkt met gevoelige documenten. Je Zondag ordent en klasseert, zonder inhoudelijk te lezen wat niet nodig is. Ze doet geen juridisch of fiscaal advies, geen boekhouding en geen loonadministratie. Wat ze niet mag aanraken, bepaal jij vooraf.
Evergem en de omliggende gemeenten
Evergem heeft postcode 9940 en omvat Ertvelde, Kluizen en Sleidinge. Ligt je kantoor binnen regio Gent, Lievegem, Zelzate, Assenede of Kaprijke, dan bekijken we samen of een Zondag kan komen. Zondags werkt vanuit Marke en dekt West- en Oost-Vlaanderen.
Prijs en btw
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost; de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.
Aan de slag
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast moment per week of per maand, laat dan een terugbelverzoek achter, zodat we samen je zondagsplan vastleggen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf levert administratieve hulp voor kantoren uit regio Evergem?
Zondags uit Marke levert binnen regio Evergem een vaste Zondag voor poetshulp en ondersteunende administratie in kantoren, praktijken en bedrijfsunits. De factuur staat op naam van je bedrijf.
Werkt een Zondag ook in een gehuurd kantoor of unit?
Ja, elke echte bedrijfsruimte komt in aanmerking. Je regelt zelf met de verhuurder wat nodig is voor de toegang.
Wat kost de hulp binnen regio Evergem?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Mag mijn Zondag documenten van cliënten ordenen?
Ja, discreet en zonder inhoud te interpreteren. Je spreekt vooraf af welke kasten of mappen ze aanraakt.
Kan ik poetsen en administratie combineren?
Ja, in hetzelfde blok. Jij bepaalt hoeveel uur naar poetsen en hoeveel naar papieren gaat, en je past dat later aan.
Welke deelgemeenten van Evergem vallen eronder?
Ertvelde, Kluizen en Sleidinge, naast Evergem-centrum. Ook zaken in de buurgemeenten bekijken we samen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen