Gent · 9000
Administratieve hulp voorbedrijven regio Gent
In een klein familiebedrijf doet iedereen alles, en daardoor blijft het kantoor liggen. Binnen regio Gent geeft een vaste Zondag je team die uren terug.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Gent en de deelgemeenten administratieve hulp aan familiebedrijven en andere kleine teams, met optioneel poetshulp in hetzelfde blok. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert facturen, houdt het archief en de agenda bij en bestelt kantoormateriaal. Geen boekhouding, loonadministratie of fiscaal en juridisch advies. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken.
Als iedereen in de zaak alles doet
In een familiebedrijf zijn rollen vaak zacht afgebakend. Wie de klant bedient, beantwoordt ook de mail, en wie de leverancier belt, ruimt ook de koffiekopjes op. Dat werkt zolang het rustig is. Zodra het drukker wordt, blijven twee dingen als eerste liggen: de administratie en het poetsen.
Dan helpt het om die twee taken uit de handen van het team te halen en bij één vaste persoon te leggen, die de zaak snel leert kennen.
Neem een IT-consultant met vijf mensen
Stel: een IT-consultant uit regio Gent heeft een kantoor voor vijf mensen, met een vergaderzaal en een kleine keuken. Het team zit vaak bij klanten. Het kantoor ziet er daardoor vreemd genoeg het slechtst uit op de dag dat iedereen er is.
Elke vrijdagochtend komt zijn Zondag. Ze opent de post, klasseert de facturen van leveranciers en hardwareleveranciers, controleert of het kantoormateriaal en de koffie nog volstaan en zet pakjes klaar die terug moeten naar leveranciers. Daarna neemt ze de bureaus, de vergaderzaal, de keuken en het sanitair onder handen. Het team start de week of het weekend met een opgeruimd kantoor.
Taken die het team terugkrijgt
- Post en facturen sorteren
- Documenten en dossiers klasseren, ook digitaal
- Agenda, afspraken en reminders bijhouden
- Kantoormateriaal en koffiehoek bevoorraden
- Zendingen en terugzendingen klaarmaken
- Gegevens in lijsten of een eenvoudig systeem invoeren
Tijd is hier het echte winstpunt. Een uur dat je team niet aan papier besteedt, kan naar klanten gaan.
De grenzen van de opdracht
Je Zondag boekt niet, doet geen loonadministratie en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Voor al die zaken blijf je werken met je boekhouder, sociaal secretariaat of jurist. Ook technisch werk zoals het herstellen van netwerk of elektriciteit valt erbuiten. Dat spaart je misverstanden achteraf.
Door heel Gent en daarbuiten
We komen naar bedrijven uit regio Gent en in de deelgemeenten Afsnee, Drongen, Gentbrugge, Ledeberg, Mariakerke, Oostakker, Sint-Amandsberg, Sint-Denijs-Westrem, Wondelgem en Zwijnaarde. Ook binnen regio Merelbeke, De Pinte, Sint-Martens-Latem, Destelbergen, Lochristi of Evergem kan je Zondag langskomen. Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen. Voor poetshulp alleen kijk je op poetshulp regio Gent.
Prijs, factuur en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost, maar laat je accountant dat voor jouw situatie bevestigen.
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier. Voor een terugkerend plan bellen we eerst kort.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Waar vind ik administratieve hulp voor een kantoor uit regio Gent?
Bij Zondags, dat binnen regio Gent en de deelgemeenten een vaste Zondag levert voor post, klasseren, agenda en bestellingen.
Is dit ook iets voor een zaak met maar twee of drie mensen?
Ja, juist dan. Een klein team heeft weinig reserve, en een blok van 3 uur per week of per twee weken is vaak al genoeg.
Kan ik administratie en poetsen aan dezelfde persoon geven?
Ja, in één blok van 3 uur. Je beslist zelf hoeveel tijd elke taak krijgt. Je krijgt één factuur op naam van je bedrijf.
Is mijn Zondag in dienst bij mij?
Nee, bij Zondags. Ze is gescreend en in dienst van Zondags, dus jij hoeft zelf geen contract of loonadministratie te regelen.
Wat gebeurt er als mijn Zondag ziek is?
Dan zoeken wij een oplossing. We beloven niet altijd een vervanger, maar we doen ons best om de afspraak te laten doorgaan.
Werkt Zondags ook binnen regio Zwijnaarde of Wondelgem?
Ja, in alle deelgemeenten van Gent, dus ook Zwijnaarde en Wondelgem, en in buurgemeenten zoals Merelbeke, Destelbergen en Evergem.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen