Geraardsbergen · 9500
Administratieve hulp voorbedrijven regio Geraardsbergen
Als je als bedrijfsleider vaak onderweg bent, loopt het kantoor het best door met iemand die het kent. Binnen regio Geraardsbergen is dat je vaste Zondag.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Geraardsbergen (9500), in de Denderstreek, administratieve hulp voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Eén vaste persoon, je Zondag, houdt het kantoor draaiende: post sorteren, documenten klasseren, afspraken opvolgen, kantoormateriaal bestellen en pakjes klaarmaken, plus poetsen van kantoor en keuken in hetzelfde blok. Geen boekhouding, loonadministratie of fiscaal en juridisch advies.
Het kantoor dat blijft draaien als jij weg bent
Wie veel bij klanten of leveranciers zit, kent het: je komt terug en het kantoor ziet eruit alsof niemand er geweest is. De post ligt op de balie, drie leveranciers wachten op antwoord en de koffiehoek is leeg. Het team doet zijn werk, maar niemand heeft de opdracht om zulke dingen te zien.
Een vaste Zondag krijgt die opdracht wel. Ze komt op een vaste dag en ziet wat gedaan moet worden zonder dat jij erbij moet zijn.
Een accountantskantoor met zes medewerkers
Stel: je hebt een accountantskantoor binnen regio Geraardsbergen met zes medewerkers. Jij zit twee dagen per week bij klanten. Op de dag dat je weg bent, komt je Zondag. Ze opent de post, scheidt wat voor welke medewerker is, legt klantendocumenten in het juiste fysieke dossier en bestelt papier, mappen en koffie bij. Daarna poetst ze bureaus, vergaderzaal, keuken en sanitair.
Let op: ze doet geen boekhouding en geen aangiftes, ook niet voor je eigen klanten. Ze zorgt dat de stukken waar jouw team mee werkt, op hun plaats liggen.
Administratie én rechterhand
- Post openen en sorteren
- Documenten, facturen en dossiers klasseren
- Afspraken opvolgen en in de agenda zetten
- Kantoorbenodigdheden en koffie bestellen
- Pakjes klaarmaken of ophalen voor de zaak
- Het kantoor klaarzetten voor een klantenbezoek
De laatste twee taken horen bij het werk van een rechterhand. Het volledige verhaal staat op rechterhand voor bedrijfsleiders.
Hoe je het pakket inzet
Sommige bedrijfsleiders kiezen voor één vaste dag per week, anderen voor twee korte blokken. Het pakket is hetzelfde voor alle taken, en je verdeelt de uren zelf tussen administratie, regelwerk en poetsen. Wie meer uren nodig heeft in een drukke periode, boekt extra uren bij.
Geraardsbergen en de deelgemeenten
We werken binnen regio Geraardsbergen (9500) en in de deelgemeenten Goeferdinge, Grimminge, Idegem, Moerbeke, Nederboelare, Nieuwenhove, Onkerzele, Ophasselt, Overboelare, Schendelbeke, Smeerebbe-Vloerzegem, Viane, Zandbergen en Zarlardinge. Zit je kantoor binnen regio Ninove, Lierde of Brakel, dan kijken we samen mee. Over poetsen lees je op poetshulp regio Geraardsbergen.
Aanvragen en factureren
Vul het aanvraagformulier in of vrijblijvend info vragen. We bellen je binnen één werkdag terug, leggen taken, dagen en uren vast en spreken samen de startdag af. Je ontvangt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is het een beroepskost en voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht ook recupereerbaar, maar laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag mijn kantoor uit regio Geraardsbergen runnen terwijl ik weg ben?
Ze houdt het kantoor draaiende op de afgesproken dag: post, klassement, bestellingen en poetswerk. Beslissingen over klanten, geld en personeel blijven bij jou of je team.
Welke administratie doet een Zondag niet?
Geen boekhouding, geen btw-aangiftes, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Het werk is ondersteunend: ordenen, sorteren, plannen en bijhouden.
Mag mijn Zondag boodschappen voor de zaak doen?
Ja, zaken zoals kantoormateriaal of koffie voor de koffiehoek ophalen, en pakjes klaarmaken of wegbrengen. Dat hoort bij de rechterhandtaken en kan in hetzelfde blok. Opdrachten buiten de zaak doen we niet.
Hoe werkt het met een deelgemeente zoals Viane of Zarlardinge?
Die horen bij Geraardsbergen en dus bij ons werkgebied. We zoeken een Zondag die in de buurt woont, zodat het kantoor snel bereikbaar is op een vast moment.
Welk bedrijf levert een rechterhand voor bedrijfsleiders uit regio Geraardsbergen?
Zondags, vanuit Marke. Je krijgt een vaste persoon die administratie en regelwerk combineert met het poetsen van je kantoor, en een factuur op naam van je bedrijf.
Wat als mijn Zondag verlof heeft?
Dan zoeken wij een oplossing voor die periode. Een vaste vervanger beloven we niet, maar we stemmen samen met jou af hoe het kantoor draaiende blijft.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen