Haaltert · 9450
Administratieve hulp voorbedrijven regio Haaltert
Ben je als bedrijfsleider uit regio Haaltert meer onderweg dan op kantoor, dan blijft het kantoor zonder jou stilvallen. Een vaste Zondag houdt het draaiend.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Haaltert, Denderhoutem, Heldergem en Kerksken een vaste Zondag als administratieve hulp en rechterhand voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Ze sorteert post, klasseert facturen en dossiers, plant afspraken, bestelt kantoormateriaal, maakt zendingen klaar en zet het kantoor of de wachtzaal klaar voor bezoek. Poetsen kan in hetzelfde blok. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies zijn uitgesloten. Aanvragen kan via het aanvraagformulier.
Het kantoor dat stilvalt als jij weg bent
Veel zaakvoerders uit regio Haaltert zijn op de baan: bij klanten, bij leveranciers, op een werf of op een beurs. Dat hoort bij het ondernemen. Het nadeel is dat het kantoor dan afhangt van wie er toevallig is, en wat jij nog moet beslissen, wacht in een bak.
Een vaste Zondag vult die leemte op. Niet door beslissingen te nemen, wel door alles zo klaar te leggen dat jij in één keer door je stapel kan.
Voorbeeld: een notariskantoor met een wachtzaal
Neem een notariskantoor uit regio Haaltert. De notaris is veel op verplaatsing, de wachtzaal moet er elke dag verzorgd uitzien en dossiers moeten correct gerangschikt zijn. Op vrijdagochtend, vóór de drukte, komt de Zondag.
Ze opent de post en legt per dossier de stukken bij elkaar. Ze controleert of het onthaal genoeg papier, pennen en koffie heeft, plant de afspraken voor volgende week in en maakt een zending klaar voor de koerier. Dan poetst ze de wachtzaal, de gang en het sanitair. Alles gebeurt discreet en zonder dat iemand uit het team iets hoeft te vragen.
Administratie en regelwerk voor de zaak
Zit er ruimte in het blok, dan kan je Zondag ook praktische taken voor de zaak doen: kantoormateriaal gaan halen, een pakje wegbrengen, de koffiehoek aanvullen of de EHBO-kast controleren. Dat is wat we een rechterhand noemen. Meer daarover op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Afspraken die je vooraf maakt
- Welke dossiers ze mag openen en welke niet
- Wie bij vragen de eerste contactpersoon is
- Hoe je haar laat weten wat prioriteit heeft
- Welke leveranciers ze mag contacteren voor kleine zaken
Die afspraken staan in het zondagsplan van jouw zaak. Je kan het altijd bijstellen, bijvoorbeeld na een drukke maand of wanneer er een nieuwe medewerker bijkomt. Een goed plan blijft kort en duidelijk, zodat je Zondag niet hoeft te gissen en jij niet hoeft te controleren.
Haaltert, Denderhoutem, Heldergem, Kerksken
We zoeken Zondags voor bedrijven in heel Haaltert, dus ook binnen regio Denderhoutem, Heldergem en Kerksken. Zit je binnen regio Aalst, Denderleeuw, Ninove, Erpe-Mere of Herzele, dan bekijken we wat mogelijk is. Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen. Lees ook poetshulp regio Haaltert.
Grenzen, prijs en aanvraag
Je Zondag is geen boekhouder en geen jurist: geen jaarrekening, geen loonadministratie, geen advies. Ze is gescreend en in dienst van Zondags, dus jij betaalt één dienstenfactuur op naam van je bedrijf voor één pakket, per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. In principe is het een beroepskost; je accountant bevestigt dat voor jouw situatie.
Vraag aan via het aanvraagformulier. We bellen je binnen één werkdag terug en spreken samen de startdag af.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag mijn kantoor laten doorlopen als ik onderweg ben?
Ze neemt vaste, afgesproken taken over: post, klasseren, agenda, bestellingen. Beslissingen blijven bij jou, zij zorgt dat alles klaarligt als je terug bent.
Welke taken kunnen buiten het kantoor?
Praktische regelzaken voor de zaak zoals kantoormateriaal halen of een pakje wegbrengen, als dat in het zondagsplan staat. Enkel zaken van de onderneming.
Hoe blijf ik op de hoogte als ik weinig aanwezig ben?
Jullie spreken vooraf af hoe ze rapporteert, bijvoorbeeld met een korte lijst of een bericht na elk bezoek.
Werkt Zondags ook binnen regio Kerksken en Heldergem?
Ja, Kerksken en Heldergem zijn deelgemeenten van Haaltert en liggen binnen ons werkgebied, net als Denderhoutem.
Doet Zondags de boekhouding?
Nee. Je Zondag ordent en klaart voor, de boekhouder blijft de boekhouder. Ook loonadministratie en juridisch advies vallen buiten het werk.
Hoe begin ik?
Vul het aanvraagformulier in of laat je nummer achter. We bellen binnen één werkdag terug en leggen samen het plan vast.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen