Harelbeke · 8530
Administratieve hulp voorbedrijven regio Harelbeke
Een klein verzekeringskantoor met een onthaal in een verhuurd pand wil vooral dat alles er verzorgd uitziet. Binnen regio Harelbeke doet één Zondag de post én de poetsbeurt.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Harelbeke, Bavikhove en Hulste administratieve hulp aan kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit, met optioneel poetshulp in hetzelfde blok. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert dossiers, plant afspraken en bestelt kantoormateriaal. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies zijn uitgesloten. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken.
Klein pand, veel verwachtingen
Wie een kantoor of bedrijfsunit huurt, heeft meestal geen eigen onderhoudsploeg en geen administratief medewerker. Het pand is goed voor vier of vijf mensen, het onthaal is gewoon een bureau bij de ingang, en toch moet alles correct zijn wanneer een klant binnenkomt.
Voor zo'n bedrijf is één vaste persoon voor beide taken praktisch: één contact, één afspraak per week, één factuur.
Neem een verzekeringskantoor met onthaal
Stel: een verzekeringskantoor uit regio Harelbeke met drie makelaars en een onthaalbalie. Elke maandag voor opening komt je Zondag langs. Ze begint met de post: polissen en briefwisseling gaan op de juiste stapel, reclame verdwijnt. Daarna legt ze de dossiers van de bezoeken van die week klaar, zodat de makelaars ze niet meer hoeven te zoeken. Ze controleert of het kantoormateriaal nog volstaat en zet een bestelling klaar voor jouw akkoord.
Het laatste uur gaat naar de ruimte: balie en bureaus, de vergadertafel, de koffiehoek, sanitair en vloer. Dan opent het kantoor met een voorbereid dossier en een opgeruimd onthaal.
Wat je kan verwachten van de administratie
- Post openen, sorteren en doorgeven aan de juiste collega
- Dossiers klasseren, archief opruimen en herordenen
- Gegevens van klanten of leveranciers invoeren
- Afspraken en vergaderingen inplannen
- Kantoorbenodigdheden en koffie bestellen
- Zendingen klaarmaken en pakjes op orde leggen
Dossiers beoordelen of advies geven doet ze niet. De rol van je makelaar, boekhouder of jurist blijft intact.
Wat het verhuurde pand verandert
Zit je in een gedeeld pand, spreek dan af welke ruimtes jij zelf onderhoudt en welke de verhuurder. Je Zondag poetst alleen de delen van jouw bedrijf: je kantoor, onthaal, keuken en sanitair, niet de gemeenschappelijke gang of parking. Ook de sleutel- of badgeafspraken regelen we vooraf met jou.
Harelbeke, Bavikhove, Hulste en de buurt
We komen naar bedrijven uit regio Harelbeke en de deelgemeenten Bavikhove en Hulste. Ook binnen regio Kortrijk, Kuurne, Deerlijk, Zwevegem of Wielsbeke kan je Zondag langskomen. Wil je vooral poetshulp, lees dan poetshulp regio Harelbeke.
Eén factuur, één uurtarief
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat naar je vennootschap, met btw-nummer. Het is in principe een beroepskost; vraag aan je accountant wat dat voor jou betekent.
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan ik administratieve hulp en poetshulp samen krijgen binnen regio Harelbeke?
Ja. Binnen één blok van 3 uur deelt je Zondag de tijd tussen papierwerk en poetsen, naar jouw keuze, en je krijgt één factuur.
Wat als ik maar een deel van het pand huur?
Dan werkt je Zondag enkel in het deel van jouw bedrijf. Gemeenschappelijke ruimtes blijven bij de verhuurder of de beheerder.
Kan mijn Zondag de agenda van mijn team bijhouden?
Ja, afspraken inplannen en opvolgen volgens jouw regels. Je geeft aan wie prioriteit heeft en wat je niet wil dubbel boeken.
Hoe vaak raden jullie aan?
Voor een klein kantoor is een wekelijkse of tweewekelijkse beurt een goed begin. Het ritme bijstellen kan, het uurtarief blijft hetzelfde.
Hoe snel kan ik starten?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor een vast plan overleggen we eerst kort.
Werkt Zondags ook binnen regio Hulste en Bavikhove?
Ja, Hulste en Bavikhove zijn deelgemeenten van Harelbeke en vallen binnen ons werkgebied, net als buurgemeenten zoals Kuurne, Deerlijk en Zwevegem.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen