Ingelmunster · 8770
Administratieve hulp voorbedrijven regio Ingelmunster
Een praktijk of bureau werkt het best als administratie en poetsen gebeuren wanneer er niemand is. Binnen regio Ingelmunster doet een vaste Zondag dat, voor per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Ingelmunster administratieve hulp ter plaatse voor vrije beroepen en kantoren, buiten de consulturen: post sorteren, plannen en bouwdossiers of dossiers ordenen, documenten klasseren, bestellingen opvolgen en de wachtzaal, vergaderzaal en het sanitair poetsen. Het is ondersteunend werk, geen boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Buiten de consulturen werken
Een vrij beroep heeft duidelijke uren waarop klanten of patiënten komen. Wat daarbuiten ligt, wordt vaak niet gedaan omdat de agenda vol zit of omdat de tijd ontbreekt. Net dan is er ruimte voor een Zondag: ze werkt in de uren waarop de praktijk anders leeg zou staan.
Je plant een blok vroeg in de ochtend of over de middag, en wanneer de eerste klant binnenkomt, is alles klaar.
Voorbeeld: een architectenbureau met een vergaderzaal
Neem een architectenbureau uit regio Ingelmunster met drie werkplekken en een vergaderzaal. Op vrijdagmorgen komt je Zondag. Ze sorteert de post en de leveringen van stalen, klasseert facturen en bonnen in de mappen van de lopende dossiers en ordent de plannenkast zodat de tekeningen op volgorde liggen. Ze zet de vergaderzaal klaar voor de bespreking van die middag en bestelt tekenpapier en toner.
Eindbeslissingen, tekeningen en alles wat inhoudelijk is, blijven bij jouw team.
Wat dit voor je bureau doet
- Post en leveringen openen en sorteren
- Dossiers en plannenkast ordenen
- Facturen en bonnen klasseren
- Afspraken en vergaderzaal plannen
- Kantoormateriaal aanvullen
- Wachtzaal, vergaderzaal en sanitair poetsen
Dit is geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies; daarvoor blijf je bij je accountant. Meer vind je bij administratieve hulp voor bedrijven.
Vertrouwelijk werken
Een bureau werkt met documenten die niet voor anderen zijn bedoeld. Een Zondag sorteert en klasseert zonder inhoud te bespreken. Ze volgt jullie mappenstructuur en vraagt bij twijfel. Bewaart jouw bureau gevoelige stukken apart, dan blijven die buiten haar bereik.
Ingelmunster en de omgeving
Ingelmunster heeft geen aparte deelgemeenten en ligt binnen regio Roeselare, naast Izegem, Meulebeke, Oostrozebeke en Lendelede. We zoeken een Zondag die dichtbij je bureau woont.
Prijs en btw
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je factuur is op naam van je bedrijf met btw-nummer. In principe is het een beroepskost met recupereerbare btw voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Vraag het aan je accountant.
Beginnen
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast weekplan bespreken we eerst kort jullie wensen.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag administratie doen in een architectenbureau binnen regio Ingelmunster?
Ja, ondersteunend: post, facturen, dossiers, plannenkast, agenda, bestellingen en poetsen. Inhoudelijk werk blijft bij het bureau.
Werkt ze buiten de consulturen?
Ja, vroeg in de ochtend of over de middag, zodat klanten en patiënten er niets van merken. 's Avonds en in het weekend werkt Zondags niet.
Wat kost het per blok?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Hoe gaat ze met vertrouwelijke stukken om?
Ze sorteert en klasseert volgens jullie systeem, bespreekt de inhoud niet en vraagt bij twijfel. Je spreekt vooraf af wat ze wel en niet mag openen.
Kan ze ook poetsen?
Ja. In één blok verdeel je de uren tussen administratie en het poetsen van wachtzaal, vergaderzaal en sanitair.
Kan ik een vaste dag kiezen?
Ja. Bij een vast plan kies je samen de dag en het uur, en komt steeds dezelfde Zondag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen