Izegem · 8870
Administratieve hulp voorbedrijven regio Izegem
Een bouwbedrijf met een kantoor en een ploeg die in de refter eet, heeft twee soorten rommel: papier en kruimels. Binnen regio Izegem pakt een vaste Zondag allebei aan.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) biedt binnen regio Izegem, Emelgem en Kachtem administratieve hulp voor bedrijven, vooral nuttig voor kleine bouw- en installatiebedrijven met een kantoor en een refter. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post en leveranciersfacturen, klasseert documenten, plant afspraken en bestelt kantoormateriaal, en houdt desgewenst ook kantoor en refter proper. Geen boekhouding of loonadministratie. Je boekt per blok van 3 uur.
De zaakvoerder zit op de werf, het papier op kantoor
Stel: je leidt een bouwbedrijf uit regio Izegem met een kantoor, een magazijnhoek en een refter waar de ploeg 's ochtends en rond de middag samenkomt. Jij bent vaak weg bij klanten of op de werf. Ondertussen stapelen leveranciersfacturen, afleverbonnen, offertes en uitnodigingen zich op in het kantoor.
Het is niet dat niemand het ziet. Het is dat niemand er tijd voor heeft. Een Zondag die op een vaste dag langskomt, maakt dat probleem klein voor het groot wordt.
Een voorbeeldmaandag in het kantoor
Je Zondag begint met de post van het weekend: facturen links, offertes rechts, reclame in de papiermand. Afleverbonnen gaan bij het bijhorende project, zodat je boekhouder ze daarna makkelijk terugvindt. Daarna werkt ze de planning bij: wie komt langs voor een opmeting, welke leverancier levert donderdag, welke afspraak met een klant moet nog bevestigd worden.
In het laatste uur gaat ze naar de refter. Tafels afnemen, de frigo nakijken, de afwas laten draaien in de afwasmachine, afval buiten zetten. De ploeg komt dinsdag binnen in een lokaal dat opnieuw bruikbaar is.
Wat je kan overdragen
- Post en leveranciersfacturen sorteren per project of leverancier
- Afleverbonnen en offertes klasseren
- Agenda en afspraken met klanten bijhouden
- Kantoorbenodigdheden en materiaal voor de refter bestellen
- Gegevens van klanten of projecten in je lijst invoeren
- Kantoor, refter en sanitair proper houden
Het bouwtechnisch werk, offerteprijzen en alles wat met de werf zelf te maken heeft blijven bij jou en je ploeg.
Wat je niet moet verwachten
De administratie is ondersteunend. Je Zondag doet geen boekhouding, geen loonadministratie en geen juridisch of fiscaal advies. Een bouwopkuis na werken en reiniging van bouwplaatsen of voertuigen valt ook buiten onze opdracht. Het gaat om het kantoor en de refter van het bedrijf zelf.
Izegem, Emelgem, Kachtem en de omgeving
We komen naar bedrijven uit regio Izegem en regio Emelgem en Kachtem, deelgemeenten van Izegem. Ook binnen regio Roeselare, Ingelmunster, Lendelede, Ledegem of Ardooie kan je Zondag langskomen, regio Roeselare. Meer over de combinatie met poetsen lees je op poetshulp regio Izegem.
Tarief en eerste boeking
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf met btw-nummer. De kost is in principe een beroepskost; vraag je accountant wat dat voor jouw situatie betekent.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een wekelijks plan, vraag dan een terugbelverzoek.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag de papieren van mijn bouwbedrijf uit regio Izegem ordenen?
Ja. Ze sorteert post en facturen, klasseert afleverbonnen en offertes per project of leverancier en houdt je archief netjes. Technische beslissingen blijven bij jou.
Is dit een vervanging voor mijn boekhouder?
Nee. Zondags boekt niets en doet geen loonadministratie. Wel zorgt je Zondag dat je boekhouder alle stukken geordend aangeleverd krijgt.
Kan de refter van de ploeg ook mee gepoetst worden?
Ja, binnen hetzelfde blok. Tafels, frigo, afvalbakken en sanitair horen bij het gewone onderhoud. Een werfopkuis of voertuigreiniging doen we niet.
Wat als niemand in het kantoor aanwezig is?
Dat kan, als je afspraken maakt over toegang en wat voorrang heeft. Je Zondag werkt vanuit jouw instructies en laat een kort overzicht na van wat gedaan is.
Kan ik per week of per maand boeken?
Beide. Voor een vast ritme, zoals elke week, bespreken we dag en uur eerst. Voor een eenmalige opkuis van papier vraag je gewoon een blok aan via het aanvraagformulier.
Werkt Zondags ook binnen regio Emelgem en Kachtem?
Ja, beide zijn deelgemeenten van Izegem en vallen binnen ons werkgebied, net als de omliggende gemeenten rond Roeselare.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen