Kaprijke · 9970
Administratieve hulp voorbedrijven regio Kaprijke
Een klein bedrijf dat een kantoor of bedrijfsunit huurt binnen regio Kaprijke heeft zelden iemand voor administratie of onderhoud. Een vaste Zondag vult beide in één blok in.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Kaprijke en Lembeke administratieve hulp en poetshulp aan kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit, zoals tandartspraktijken, installateurs en dienstverleners. Een vaste Zondag sorteert post, klasseert facturen en dossiers, plant afspraken, bestelt materiaal en poetst kantoor, behandelkamer of ontvangstruimte. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen je binnen één werkdag terug.
Huren betekent zelf alles organiseren
In een gedeeld gebouw of een bedrijfsunit regelt de verhuurder het dak en het gebouw, maar niet wat er binnen gebeurt. Wie wat opruimt, wie de post sorteert en wie de printer bijvult, is jouw zaak. Bij een klein team ontbreekt daar meestal een duidelijke eigenaar.
Het gevolg is dat taken tussen wal en schip vallen. Een vaste Zondag geeft die taken een naam: haar naam.
Neem een tandartspraktijk met twee behandelkamers
Stel: een tandarts huurt een ruimte binnen regio Kaprijke met twee behandelkamers, een wachtruimte en een klein secretariaat. De assistente beheert de agenda. Wat ontbreekt, is iemand voor het archief, de bestellingen en het wekelijkse poetsen van de wachtruimte, de gang en het sanitair.
Hun Zondag komt op vrijdagmiddag, wanneer er weinig afspraken zijn. Ze sorteert de facturen van leveranciers, controleert de voorraadlijst van kantoormateriaal, klaart zendingen voor het labo uit en zet de wachtruimte in orde. Wat met sterilisatie of medisch materiaal te maken heeft, blijft bij het praktijkteam. Dat valt buiten ons werk.
Wat je uit één blok haalt
- Een bijgewerkte post- en factuurstroom
- Een archief waar je iets in terugvindt
- Een ontvangstruimte en gang die verzorgd ogen
- Een koffiehoek en voorraadkast die niet leeg raken
- Een sanitair dat wekelijks aandacht krijgt
Elke week hetzelfde ritme zorgt ervoor dat geen enkele taak lang blijft liggen.
Afspraken met de verhuurder
Huur je een kantoor, dan heeft de verhuurder mogelijk regels over toegang en gebruik. Overleg vooraf welke ruimtes je Zondag mag betreden en hoe ze binnenkomt. Dat leggen we met jou vast in het zondagsplan.
Zo voorkom je discussies achteraf en weet je Zondag precies waar ze welkom is.
Kaprijke, Lembeke en de buren
We zoeken Zondags voor bedrijven uit regio Kaprijke en regio Lembeke, een deelgemeente van Kaprijke. Zit je bedrijf binnen regio Eeklo, Assenede, Sint-Laureins, Evergem of Lievegem, dan kijken we mee. Het poetsaanbod vind je op poetshulp regio Kaprijke. Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen.
Pakket, factuur en aanvraag
Er is één pakket voor alle taken, per blok van 3 uur, met extra uren op aanvraag. De dienstenfactuur staat op naam van je bedrijf met btw-nummer. In principe is het een beroepskost; een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren. Je accountant bevestigt dit voor jouw situatie.
Vraag aan via het aanvraagformulier. We bellen binnen één werkdag terug en kiezen samen de startdag.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag werken in een huurkantoor of bedrijfsunit?
Ja, als je daar zelf toegang toe hebt. Overleg zo nodig met je verhuurder en leg de afspraken over toegang vast in het zondagsplan.
Poetst Zondags ook behandelkamers van een tandartspraktijk?
Het gewone poetsen van vloeren, oppervlakken en sanitair kan. Sterilisatie en medisch materiaal blijven bij het praktijkteam en vallen buiten ons werk.
Welke administratieve taken zijn mogelijk voor een kleine praktijk?
Post en facturen sorteren, dossiers en archief ordenen, bestellingen bijhouden, afspraken inplannen en zendingen klaarmaken. Geen boekhouding of loonadministratie.
Werkt Zondags ook binnen regio Lembeke?
Ja. Lembeke is een deelgemeente van Kaprijke en ligt binnen ons werkgebied.
Kan ik mijn Zondag laten komen als ik er zelf niet ben?
Ja, als je toegang afspreekt. Jullie bepalen samen hoe ze binnenkomt en hoe je op de hoogte blijft van wat ze gedaan heeft.
Hoe vraag ik aan?
Via het aanvraagformulier. We bellen binnen één werkdag terug om taken, dagen en uren te bespreken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen