Kortemark · 8610
Administratieve hulp voorbedrijven regio Kortemark
Een architect of zaakvoerder die vooral onderweg is, heeft een kantoor nodig dat zonder hem doorloopt. Binnen regio Kortemark neemt een vaste Zondag dat op zich.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Kortemark (8610), Handzame, Werken en Zarren administratieve hulp en regelwerk voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post, ordent dossiers, plant afspraken in, bestelt kantoormateriaal, bevoorraadt de koffiehoek en zet kantoor en vergaderzaal klaar voor een bezoek. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
De bedrijfsleider die zelden aan zijn bureau zit
Neem een architectenbureau uit regio Kortemark. De zaakvoerder zit meer op bouwplaatsen en bij bouwheren dan achter zijn bureau. Ondertussen komen er plannen, vergunningsstukken, leveranciersfacturen en offertes binnen. Een vergaderzaal wordt gebruikt voor klantgesprekken, en elke bezoeker verwacht een nette, voorbereide ruimte.
Wat dan nog ontbreekt, is een persoon die op vaste momenten de draad oppakt. Dat is de rol van een Zondag.
Een dag in het kantoor, zonder jou
- Post openen, sorteren en per project of dossier klasseren
- Plannen en documenten in de juiste map leggen, op papier of in het systeem dat jij gebruikt
- Afspraken bevestigen en in de agenda zetten
- Stalen, rollen of pakjes afhalen of klaarmaken voor verzending
- Leveranciers contacteren voor kleine zaken, zoals een leverdatum of een bijbestelling
- Vergaderzaal en onthaal klaarzetten voor een bezoek
Voor elke taak spreken we vooraf af wat ze zelf beslist en wat ze eerst aan jou voorlegt. Meer over de rol vind je op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Vergaderzaal en klantenbezoek
Een bezoek begint al bij de deur. Voor een bespreking met een bouwheer zorgt je Zondag dat de vergaderzaal aangenaam is: tafel schoon, stoelen recht, water en koffie klaar, glazen wanden vrij van vingers. Na afloop ruimt ze mee op. Dat kost een korte extra beurt, die je met een apart blok kan afspreken, zonder lange inwerktijd.
De grenzen van de rol
Een Zondag is geen boekhouder en geen jurist. Ze doet geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Ze tekent ook niet, ze rekent geen vergunningen uit en ze neemt geen opdrachten aan in jouw naam. Het is praktische ondersteuning waarmee jij de uren houdt voor je eigenlijke werk.
Handzame, Werken, Zarren en omstreken
Handzame, Werken en Zarren zijn deelgemeenten van Kortemark en vallen onder dezelfde werking. In de buurt liggen Torhout, Hooglede, Diksmuide, Houthulst en Ichtegem. Zit je kantoor daar, bespreek het dan met ons bij je aanvraag.
Prijs, factuur en boeken
Je boekt een blok van 3 uur en voegt extra uren toe aan hetzelfde tarief. De factuur komt op naam van je vennootschap. De kost is in principe een beroepskost en de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak. Laat je accountant dit bevestigen.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie is een rechterhand voor een zaakvoerder uit regio Kortemark?
Zondags uit Marke stuurt een vaste Zondag die voor jouw bedrijf administratie en regelwerk oppakt: post, dossiers, afspraken, bestellingen en het klaarzetten van kantoor en vergaderzaal.
Mag mijn Zondag leveranciers contacteren?
Voor kleine zaken, zoals een leverdatum bevestigen of een bestelling plaatsen, ja. Onderhandelen, offertes goedkeuren en contracten tekenen blijven bij jou.
Kan ze mijn vergaderzaal klaarzetten voor een klantenbezoek?
Ja. Ze zet de zaal klaar en ruimt na afloop op. Als je het vooraf doorgeeft, houdt ze rekening met het uur van het bezoek.
Wat kost het?
Je boekt per blok van 3 uur.
Is er altijd iemand van het team aanwezig?
Niet noodzakelijk. Je geeft haar toegang tot het kantoor en spreekt vooraf af waar ze moet zijn en wat ze moet doen.
Hoe vaak komt de Zondag?
Dat bepaal jij: wekelijks, om de twee weken of enkel voor een bepaalde gelegenheid. Voor een vast plan bespreken we eerst de taken, dagen en uren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen