Kortrijk · 8500
Administratieve hulp voorbedrijven regio Kortrijk
Een zaak waar klanten binnenstappen mag niet zichtbaar achterophinken met papierwerk. Je Zondag pakt de administratie op ter plaatse op, op een vaste dag in je zaak binnen regio Kortrijk.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert ondersteunende administratieve hulp aan bedrijven uit regio Kortrijk en de deelgemeenten: post openen en sorteren, facturen en documenten klasseren, archief ordenen, gegevens invoeren, afspraken plannen en bestellingen bijhouden. Het gebeurt ter plaatse door één vaste persoon, je Zondag. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Waarom een zaak met klanten extra baat heeft bij orde
Denk aan een showroom, een winkel of een salon binnen regio Kortrijk. Klanten kijken niet alleen naar het aanbod, ze kijken ook naar de balie, de toonbank en het bureautje achteraan. Stapels ongeopende post, een bak met te klasseren bonnetjes of een agenda vol doorgestreepte afspraken geven een rommelig beeld, ook als je werk zelf piekfijn is.
Een vaste Zondag neemt dat achtergrondwerk over, op een moment dat jij er niet mee bezig hoeft te zijn. Jij werkt aan je klanten, zij zorgt dat het papier mee blijft.
Neem een kapsalon in een kern als Heule of Bellegem
Stel: je baat een kapsalon uit in de kern van een deelgemeente van Kortrijk. Tussen de afspraken door komen leveranciersfacturen, uitnodigingen voor beurzen en bestelbonnen binnen. Op dinsdagochtend, voor de eerste klant, loopt je Zondag binnen. Ze sorteert de post, klasseert de facturen per leverancier, noteert wat je nog moet bijbestellen en zet de afspraken die per mail binnenkwamen in de agenda.
Daarna blijft er tijd over om de kassa-hoek en de wachtplek te laten blinken, als je het blok combineert met poetshulp. Dat kan in dezelfde 3 uur, zonder dat je twee verschillende mensen moet aansturen.
Wat de administratieve hulp precies omvat
- Post openen, sorteren en per dossier of leverancier uitleggen
- Facturen en documenten klasseren, digitaal of in ordners
- Dossiers en archief opruimen en leesbaar labelen
- Gegevens invoeren in je eigen lijsten of systeem
- Afspraken en agenda inplannen volgens jouw regels
- Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraad bijhouden
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Je Zondag werkt volgens jouw manier van ordenen. Je legt één keer uit hoe je mappen heten en waar wat hoort, daarna volgt ze dat elke keer opnieuw.
Wat het niet is
Dit is ondersteunend werk, geen boekhouding. Je Zondag boekt niets, maakt geen jaarrekening, doet geen loonadministratie en geeft geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder of accountant blijft jouw boekhouder of accountant. Wat wel kan: de documenten netjes klaarleggen, zodat hij of zij sneller kan werken.
Over documenten is discretie vanzelfsprekend. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en het is steeds dezelfde persoon die je dossiers ziet.
Ook buiten de stad: Heule, Marke, Kuurne of Harelbeke
We werken binnen regio Kortrijk en regio Aalbeke, Bellegem, Bissegem, Heule, Kooigem, Marke en Rollegem. Zit je zaak net over de grens, binnen regio Kuurne, Harelbeke, Wevelgem, Menen, Zwevegem of Lendelede, dan kan je Zondag ook daar langskomen. Zondags zelf werkt vanuit Marke.
Prijs, factuur en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je vennootschap met btw-nummer. Administratieve hulp voor de zaak is in principe een beroepskost; laat je accountant bevestigen wat dat voor jouw situatie betekent.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over het aanbod lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf biedt administratieve hulp aan zaken uit regio Kortrijk?
Zondags uit Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Je krijgt één vaste persoon die ter plaatse post sorteert, klasseert en afspraken inplant.
Kan mijn Zondag mijn boekhouding doen?
Nee. Zondags doet geen boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie of fiscaal en juridisch advies. Wel leg je Zondag je facturen en bonnetjes geordend klaar voor je boekhouder.
Moet ik aanwezig zijn tijdens het blok?
Dat hoeft niet, maar het kan. Veel zaakvoerders laten de sleutel of toegang achter en geven vooraf door wat voorrang heeft. Je Zondag volgt daarna je afspraken.
Kan ik administratie en poetsen in één blok combineren?
Ja, binnen een blok van 3 uur verdeel je de tijd over beide taken. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken.
Hoe vaak komt de administratieve hulp langs?
Dat bepaal je zelf: eenmalig om een achterstand weg te werken, of op een vaste dag in de week of maand. Een terugkerend plan bespreken we eerst in een kort gesprek.
Werkt Zondags ook binnen regio Heule, Marke en Bellegem?
Ja, in alle deelgemeenten van Kortrijk en in de buurgemeenten zoals Kuurne, Harelbeke, Wevelgem en Zwevegem.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen