Kuurne · 8520
Administratieve hulp voorbedrijven regio Kuurne
Een zaak waar klanten binnenkomen, moet er zowel zichtbaar als achter de schermen op orde zijn. Een vaste Zondag helpt binnen regio Kuurne, per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Kuurne administratieve hulp voor bedrijven met een showroom of ontvangstruimte: post sorteren, documenten klasseren, archief ordenen, afspraken plannen en bestellingen opvolgen, samen met poetshulp voor de ruimtes waar klanten binnenstappen. Dit is ondersteunend werk, geen boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Twee soorten orde in één bezoek
Voor een bedrijf met een ontvangstruimte is orde dubbel. Voor de klant telt de plek: een nette balie, een frisse wachtruimte, een koffiemachine die werkt. Achter de schermen telt de administratie: facturen op tijd klasseren, bestellingen goed opvolgen, afspraken bijhouden.
Beide laten doen door dezelfde Zondag spaart jou een afspraak en een tweede contactpersoon. Je verdeelt de uren in het blok zoals de week het vraagt, en in drukke weken boek je gewoon een extra blok bij.
Voorbeeld: een accountantskantoor met zes medewerkers
Stel: je leidt een accountantskantoor uit regio Kuurne met zes mensen. In drukke periodes ligt er elke dag extra papier. Je Zondag komt op een vaste woensdag. Ze opent de post, scheidt klantendocumenten van leveranciersfacturen en legt alles klaar in de bakken van de juiste collega. Ze bestelt papier en toners, plant een afspraak met een klant in en zet de vergaderzaal klaar.
Haar werk is ondersteunend. De boekhouding, de aangiftes en de adviezen blijven volledig bij jouw team, en dat is ook zo bedoeld.
Wat een Zondag in je kantoor concreet doet
- Klantendocumenten sorteren per dossier of afzender
- Facturen klasseren in de afgesproken mappen
- Archief schonen en etiketteren
- Afspraken en vergaderzaal plannen
- Kantoorbenodigdheden aanvullen
- Ontvangstruimte en balie poetsen
Wat het niet is: geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder of accountant blijft de boekhouder. Meer over de aanpak vind je bij administratieve hulp voor bedrijven.
Kuurne en de buurgemeenten
Kuurne heeft geen aparte deelgemeenten en ligt binnen regio Kortrijk, naast Kortrijk, Harelbeke, Lendelede en Heule. Zaken in de buurt kunnen via ons een Zondag zoeken die dicht woont, zodat het vaste moment in de week vlot past.
Wat het kost
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat naar je bedrijf met btw-nummer. De kost is in principe een beroepskost; de btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen hoe het voor jouw situatie werkt, wat voor een accountantskantoor zelf geen groot probleem zal zijn.
Starten
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een terugkerend plan maken we eerst een kort gesprek, daarna stellen we samen het zondagsplan op.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat is administratieve hulp ter plaatse binnen regio Kuurne?
Een vaste Zondag komt naar je kantoor of showroom en doet ondersteunend administratief werk: post, klasseren, archief, planning en bestellingen. Boekhouding en advies zijn uitgesloten.
Kan een Zondag ook de showroom poetsen?
Ja. In hetzelfde blok kan ze balie, ontvangstruimte en sanitair verzorgen, zodat je zaak er voor de klanten netjes bijligt.
Wat kost een blok binnen regio Kuurne?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Mag een Zondag aan de boekhouding werken?
Nee. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen niet bij het werk van Zondags.
Hoe gaat de facturatie?
Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Kan ik ook enkel in drukke periodes boeken?
Ja. Je boekt gewoon extra blokken wanneer het drukker is. Een vast plan is niet verplicht.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen