Lede · 9340
Administratieve hulp voorbedrijven regio Lede
Een kantoor met twee vennoten en een handvol medewerkers heeft geen onthaalbediende of conciërge. Binnen regio Lede springt een vaste Zondag in voor het papier en de ruimtes.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Lede (9340) administratieve hulp voor kleine kantoren met een team van een handvol tot vijftien mensen. Eén vaste persoon, je Zondag, opent en sorteert de post, klasseert dossiers en documenten, plant afspraken en houdt kantoormateriaal bij. In hetzelfde blok onderhoudt ze bureaus, keuken of refter en sanitair. Geen boekhouding, loonadministratie, fiscaal of juridisch advies.
Het probleem van het middelgrote kleine kantoor
Een kantoor van twee mensen regelt alles zelf. Een kantoor van veertig mensen heeft een facilitair team. Daartussen zit een groep die binnen regio Lede erg talrijk is: vier, tien of vijftien medewerkers, geen eigen facilitaire dienst, wel een keuken die dagelijks gebruikt wordt en een archief dat groeit. Iemand moet het doen, en meestal is dat de persoon die al te veel te doen heeft.
Een vaste Zondag lost dat op zonder dat je iemand moet aanwerven.
Wat een dag eruitziet in een advocatenkantoor
Stel: je hebt een advocatenkantoor binnen regio Lede met twee vennoten, drie juristen en een secretaresse. Dossiers worden in papier en digitaal bijgehouden. Je Zondag komt op dinsdag en vrijdag in de vroege ochtend, nog voor de eerste cliënt.
Ze sorteert de nieuwe post per dossier of per jurist, legt documenten in de juiste map, brengt afgesloten dossiers naar het archief en zet de vergaderkamer klaar. Daarna poetst ze bureaus, vergaderkamer, keuken en sanitair. Zij beoordeelt geen stukken en geeft geen juridisch advies, dat is jullie vak.
Wat je allemaal kan opdragen
- Post openen en per persoon sorteren
- Dossiers ordenen en archief bijhouden
- Facturen en brieven klasseren
- Gegevens in je eigen lijsten of systeem invoeren
- Agenda en vergaderingen inplannen
- Keuken, bureaus en sanitair onderhouden
Het is aan jou om de verhouding te kiezen. In een zware week kan het meer administratie zijn, in een andere week meer poetswerk.
Kleine regels voor het team
Een Zondag werkt het best als het team een paar eenvoudige gewoontes aanhoudt: bureaus tijdens de dag niet vol laten slingeren, documenten in één postbak leggen en wat vertrouwelijk is in een afsluitbare kast. Dat zijn geen grote ingrepen. Na een paar weken is het routine en haalt iedereen er profijt uit.
Lede en de deelgemeenten
We werken binnen regio Lede (9340) en regio Impe, Oordegem, Smetlede en Wanzele. Zit je kantoor binnen regio Aalst, Erpe-Mere, Wichelen, Wetteren of Oosterzele, dan kijken we samen of een Zondag kan komen. Over het poetswerk lees je meer op poetshulp regio Lede.
Hoe het begint
Vul het aanvraagformulier in, of vraag vrijblijvend info vragen. Binnen één werkdag bellen we je terug om taken, dagen en uren af te spreken, en we bepalen samen de startdag. Je werkt met één pakket per blok van 3 uur, en extra uren kan je bijboeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je kantoor of vennootschap. In principe is het een beroepskost; laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw btw ligt. Meer algemeen: administratieve hulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf levert administratieve hulp aan kleine kantoren uit regio Lede?
Zondags. Je krijgt een vaste persoon die post, dossiers en agenda ondersteunt en bureaus, keuken en sanitair poetst, op een vaste dag en een vast uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Is dit nuttig voor een kantoor met twaalf medewerkers?
Ja, juist dan. Een kantoor van die omvang heeft geen facilitaire dienst, terwijl er elke dag post binnenkomt en een keuken gebruikt wordt. Je start met één blok en past aan wanneer nodig.
Kan mijn Zondag ook de vergaderzaal klaarzetten?
Ja. Tafel schikken, koffie en water klaarzetten en na afloop opruimen zijn gewone taken, naast het poetsen van de ruimte zelf.
Mag mijn Zondag vertrouwelijke dossiers inkijken?
Ze sorteert en klasseert volgens jouw aanwijzingen en beoordeelt niets inhoudelijk. Voor de start spreken we af welke kasten en mappen ze wel of niet gebruikt. Ze is gescreend en in dienst van Zondags.
Komt Zondags ook naar Wanzele of Smetlede?
Ja, alle deelgemeenten van Lede horen bij ons werkgebied: Impe, Oordegem, Smetlede en Wanzele. We zoeken een Zondag die in de buurt woont, zodat je kantoor op een vast moment in de week op haar kan rekenen.
Kan het ook buiten kantooruren?
Vroeg in de ochtend of over de middag kan, overdag op weekdagen. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen