Ledegem · 8880
Administratieve hulp voorbedrijven regio Ledegem
Een verhuurd kantoor of een bedrijfsunit heeft vaak geen eigen onderhoud en geen administratief medewerker. Binnen regio Ledegem combineert een vaste Zondag beide, per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Ledegem administratieve hulp ter plaatse voor kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit, samen met poetshulp. Je Zondag sorteert de post, klasseert documenten, ordent het archief, plant afspraken en houdt het onthaal en de wachtzaal netjes. Het is ondersteunend werk zonder boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Geen onderhoud, geen administratief medewerker
Wie een kantoor of unit huurt, regelt zelf bijna alles. Het gebouw heeft geen conciërge, de gemeenschappelijke gang wordt door de eigenaar gedaan, maar de eigen ruimte is voor jou. Niemand komt de post sorteren en niemand stoft het bureau af. Dat is prima, tot je merkt dat het niet gebeurt.
Wie één persoon vraagt voor beide taken, houdt het overzichtelijk: één afspraak, één dag, één factuur.
Voorbeeld: een notariskantoor met een wachtzaal
Neem een notariskantoor uit regio Ledegem met een wachtzaal, een onthaal en twee bureaus. De Zondag komt op een vaste donderdagochtend. Ze begint bij het onthaal, sorteert de post en legt dossiers die moeten doorgaan in de juiste bak. Ze noteert welke documenten ontbreken, bestelt kantoorbenodigdheden en plant een afspraak in. Daarna poetst ze de wachtzaal, het onthaal en de bureaus.
De akten, het notarieel werk en de inhoud van dossiers blijven uitsluitend bij het kantoor zelf. Ze doet enkel de praktische kant.
Werk dat past in een verhuurde ruimte
- Post openen en sorteren
- Dossiers en archief ordenen in jullie eigen systeem
- Afspraken in de agenda zetten
- Kantoorbenodigdheden en koffie bijhouden
- Onthaal, wachtzaal en bureaus poetsen
- Afval en recyclage klaarzetten
Dit is geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies; daarvoor blijf je bij je accountant. Meer bij administratieve hulp voor bedrijven.
Afspraken met de verhuurder
Een Zondag werkt enkel in jouw eigen ruimte en volgens de regels van het gebouw. Zijn er afspraken over toegang, alarm of sleutels, dan legt jullie zondagsplan ze vast. Technische storingen of herstellingen aan het gebouw vallen niet onder haar werk.
Ledegem, Rollegem-Kapelle en Sint-Eloois-Winkel
Ledegem heeft de deelgemeenten Rollegem-Kapelle en Sint-Eloois-Winkel en ligt binnen regio Roeselare, naast Moorslede, Wevelgem, Izegem en Menen. We zoeken een Zondag die in de streek woont.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost en kan de btw terug bij een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant dit bevestigen.
Starten
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je eerst praten, laat dan een terugbelverzoek achter.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag administratie en poetsen combineren in een gehuurd kantoor uit regio Ledegem?
Ja. In een blok van 3 uur verdeel je de tijd tussen post, klasseren en planning enerzijds en het poetsen van onthaal, wachtzaal en bureaus anderzijds.
Werkt een Zondag met dossiers van een notariskantoor?
Ze doet enkel praktisch werk: sorteren, klasseren volgens jullie systeem en planning. De inhoud van dossiers en alles wat notarieel is, blijft bij het kantoor.
Wat kost een blok?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Heb ik toestemming van de verhuurder nodig?
Dat hangt af van jullie huurafspraken. Zondags werkt in jouw eigen ruimte; kijk je contract of vraag het aan je verhuurder als je twijfelt.
Is er een vaste persoon?
Ja, steeds dezelfde Zondag op dezelfde dag en hetzelfde uur, in dienst van Zondags en gescreend. Ze leert jouw kantoor snel kennen.
Wanneer komt ze?
Overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. Nooit 's avonds en nooit in het weekend.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen