Lichtervelde · 8810
Administratieve hulp voorbedrijven regio Lichtervelde
Een klein kantoor uit regio Lichtervelde heeft zelden een vaste administratieve kracht. Een vaste Zondag neemt de post, de mappen en de bestellingen over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp aan bedrijven uit regio Lichtervelde (8810): post sorteren, documenten en facturen klasseren, dossiers ordenen, gegevens invoeren en afspraken plannen, steeds door dezelfde vaste persoon, je Zondag. Poetsen kan in hetzelfde blok. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Zondags werkt vanuit Marke en niet voor boekhouding of loonadministratie.
Een IT-consultant die liever consulteert dan klasseert
Neem een IT-consultant met een kantoor voor vijf mensen uit regio Lichtervelde. Er zijn contracten met klanten, aankoopbonnen voor hardware, onderhoudscontracten van leveranciers en een voortdurende stroom van mails die geprint en bewaard moeten worden. Iedereen in het team zou dat kunnen doen, en daarom doet niemand het.
Een Zondag komt wekelijks op hetzelfde uur, ordent wat blijft liggen en zorgt dat het kantoor er daarna ook netjes bijligt. De consultants houden hun uren voor klanten.
Administratie die je kan uitbesteden
- Binnenkomende post openen en per dossier sorteren
- Aankoopfacturen en bonnetjes klasseren
- Digitale mappen en papieren archief op dezelfde manier ordenen
- Klantgegevens of voorraadlijsten invoeren
- Afspraken en bezoeken in de agenda zetten
- Kantoormateriaal, koffie en toners bijbestellen
Wat niet kan: boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie, fiscaal of juridisch advies. Je Zondag bereidt voor, je boekhouder beslist.
Waarom een vaste persoon het verschil maakt
Bij losse hulp leg je elke keer opnieuw uit hoe je mappen heten. Een vaste Zondag leert je systeem één keer en past het gewoon toe. Na enkele weken weet ze welke facturen bij welke leverancier horen en welke post meteen naar jou moet.
Een kantoor dat ook proper blijft
Omdat je Zondag toch ter plaatse is, kan ze in hetzelfde blok de bureaus, de keuken en het sanitair onderhouden. Voor een team van een handvol mensen is dat een prettige manier om de week te starten. Lees ook over poetshulp voor bedrijven.
Lichtervelde en de omgeving
Je zaak ligt binnen regio Lichtervelde, of net binnen regio Torhout, Ardooie, Hooglede of Roeselare? Geef de postcode door bij je boeking en we bekijken welke Zondag voor jouw uren in aanmerking komt. We beloven geen vaste personeelsbezetting per gemeente, wel een eerlijk antwoord.
Ons pakket en aanvragen
Eén pakket, in blokken van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur komt op naam van je vennootschap met btw-nummer. De btw is voor een btw-plichtige zaak in principe recupereerbaar, maar leg dit voor je eigen situatie altijd voor aan je accountant.
Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie levert administratieve hulp aan kantoren uit regio Lichtervelde?
Zondags, gevestigd in Marke, stuurt een vaste Zondag naar kantoren, praktijken en winkels uit regio Lichtervelde voor post, klasseren, dossiers, gegevens invoeren en afspraken plannen.
Kan een Zondag mijn mailbox of klantendossiers beheren?
Ze kan gegevens invoeren en documenten ordenen volgens jouw afspraken. Inhoudelijke beslissingen, beantwoorden van klanten in jouw naam en alles wat fiscaal of juridisch is, blijven bij jou.
Hoeveel kost het per blok?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Moet ik zelf aanwezig zijn tijdens de blok?
Niet noodzakelijk. Je spreekt vooraf af waar de sleutel ligt, welke ruimtes en kasten toegankelijk zijn en wat het resultaat moet zijn.
Is het ook mogelijk om maar één keer te boeken?
Ja. Je kan een enkel blok boeken om een achterstand weg te werken. Voor een vast terugkerend plan bespreken we eerst kort welke taken, dagen en uren passen.
Wat als mijn Zondag ziek is?
Dan zoeken wij een oplossing, maar een vervanging op elke dag kunnen we niet beloven. Klikt het niet tussen jou en je Zondag, dan zoeken we samen een andere.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen