Lierde · 9570
Administratieve hulp voorbedrijven regio Lierde
Een groepspraktijk van huisartsen en een kmo met een ploeg hebben iets gemeen: veel mensen gebruiken dezelfde ruimtes. Binnen regio Lierde onderhoudt één Zondag ze en houdt ze het papier bij.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Lierde (9570) administratieve hulp en poetshulp voor kmo's en groepspraktijken waar veel mensen dezelfde refter, kleedruimte en sanitair delen. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post, klasseert documenten, ordent dossiers, plant afspraken in en onderhoudt in hetzelfde blok die gedeelde ruimtes. Geen boekhouding, geen loonadministratie, geen fiscaal of juridisch advies. Overdag op weekdagen.
Gedeelde ruimtes vragen een vast ritme
Zodra meer dan vijf mensen dezelfde refter, hetzelfde sanitair en dezelfde kleedruimte gebruiken, wordt onderhoud geen bijzaak meer. Het ziet er snel rommelig uit als niemand zich verantwoordelijk voelt, en dan is de zaak bezig met ergernissen in plaats van met werk. Hetzelfde geldt voor papier: gedeelde mappen, een gedeelde postbak en een agenda waar iedereen in schrijft.
Een Zondag brengt daar een vaste dag in. De rest van het team hoeft er niet meer aan te denken, en wat er verandert merk je meteen.
Een groepspraktijk van huisartsen
Stel: je hebt een groepspraktijk met vier huisartsen, een secretariaat en een wachtzaal binnen regio Lierde. De secretariaatsmedewerkster krijgt per dag veel telefoons en kan niet ook nog de archiefkast bijhouden. Je Zondag komt op een vaste ochtend in de week, vóór de eerste consultatie of tijdens de middagpauze.
Ze sorteert de post per arts, klasseert binnengekomen verslagen en facturen in de juiste map, bestelt kantoormateriaal bij en zet de afspraken in de gedeelde agenda zoals aangeleverd. Medische inhoud beoordeelt ze niet. Daarna poetst ze wachtzaal, secretariaat, consultatiekamers en sanitair. Medisch materiaal reinigen of steriliseren valt buiten haar opdracht.
Een kmo met een ploeg als tweede voorbeeld
Neem een kleine productiegerichte kmo die enkel een kantoor en een eetruimte voor de ploeg heeft. Daar ligt de nadruk op refter, kleedruimte en sanitair, aangevuld met facturen, leveringsbonnen en bestellingen in de juiste volgorde. De werkvloer of productiehal zelf poetsen doen we niet.
Wat zit er in het blok
- Refter, keuken en koffiehoek
- Kleedruimte, sanitair en vloeren
- Wachtzaal of onthaal
- Post openen en sorteren
- Documenten klasseren en dossiers ordenen
- Afspraken plannen en bestellingen bijhouden
Elke taak is optioneel. Je kiest wat past en past het zondagsplan later aan.
Discretie en afspraken
Dossiers van patiënten en personeel zijn gevoelig. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, en we leggen voor de start vast wat ze wel en niet inkijkt. Lees je liever eerst het algemene verhaal, dan vind je het op administratieve hulp voor bedrijven.
Lierde en de deelgemeenten
We zoeken een Zondag binnen regio Lierde (9570) en regio Deftinge, Hemelveerdegem, Sint-Maria-Lierde en Sint-Martens-Lierde. Zit je zaak binnen regio Geraardsbergen, Brakel, Zottegem, Herzele of Ninove, dan bekijken we samen wat mogelijk is. De aparte pagina over poetshulp regio Lierde beschrijft het poetswerk.
Aanvragen
Het aanvraagformulier is het snelste, of je vraagt vrijblijvend info vragen. We bellen je binnen één werkdag terug en bespreken taken, dagen en uren. De startdag spreken we samen af. Je werkt met één pakket per blok van 3 uur; extra uren kan je bijboeken. De dienstenfactuur staat op naam van je praktijk of vennootschap en is in principe een beroepskost. Je accountant bevestigt wat dat voor jouw btw betekent.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welke administratieve hulp is er voor een groepspraktijk uit regio Lierde?
Een vaste Zondag sorteert de post, klasseert verslagen en facturen, ordent dossiers, plant afspraken en bestelt materiaal, en poetst in hetzelfde blok wachtzaal, secretariaat en sanitair. Medische inhoud beoordeelt ze niet.
Kan een Zondag ook de refter en kleedruimte van mijn ploeg onderhouden?
Ja. Refter, keuken, kleedruimte, sanitair en afval horen bij de standaardtaken. Productiehallen of werkvloeren poetsen we niet.
Hoe vaak komt een Zondag langs?
Dat kies je zelf: wekelijks, om de twee weken of vaker. Samen leggen we dag en uur vast, zodat je Zondag steeds op hetzelfde moment komt.
Worden medische toestellen of instrumenten gereinigd?
Nee. Sterilisatie en het reinigen van medisch materiaal vallen buiten het aanbod. Je Zondag onderhoudt de ruimtes en doet ondersteunend administratief werk.
Werkt Zondags ook binnen regio Hemelveerdegem of Deftinge?
Ja, alle deelgemeenten van Lierde horen bij het werkgebied. We zoeken een Zondag die in de buurt woont voor een stabiel ritme.
Wie betaalt de btw op de factuur?
De factuur staat op naam van je bedrijf met btw-nummer. Of je de btw kan recupereren hangt af van je situatie; een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Laat je accountant dit bevestigen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen