Lokeren · 9160
Administratieve hulp voorbedrijven regio Lokeren
In een groepspraktijk of showroom uit regio Lokeren zien klanten alles wat op het onthaal ligt. Een vaste Zondag houdt dat orde, en neemt de papieren erachter mee.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp voor bedrijven uit regio Lokeren (9160), Daknam en Eksaarde. Eén vaste persoon, je Zondag, komt op een vast moment naar je praktijk, showroom of kantoor en sorteert de post, klasseert documenten, houdt dossiers en bestellingen bij en plant afspraken. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een dienstenfactuur op naam van je bedrijf.
Als klanten binnenstappen, ziet iedereen je onthaal
Bedrijven met een showroom of een ontvangstruimte leven met een dubbele opdracht. Wat klanten zien, moet verzorgd zijn. Wat ze niet zien, de bestellingen, de facturen, de ingekomen brieven, moet ook gebeuren, maar schuift telkens naar achteren.
Een Zondag pakt beide in één bezoek aan. Eerst het onthaal en de balie, daarna het papierwerk dat achter de balie ligt. Zo staat je zaak er op dinsdag netjes bij, en ligt ook de postbak leeg.
Voorbeeld: een groepspraktijk van huisartsen
Stel: je werkt in een groepspraktijk van huisartsen uit regio Lokeren met een secretariaat, een wachtzaal en drie consultatieruimtes. Het secretariaat bedient telefoon en balie en komt niet toe aan archief en bestellingen.
Je Zondag komt over de middag, wanneer de consulten even stilvallen. Ze sorteert de ingekomen post, ordent administratieve dossiers, bestelt kantoormateriaal bij en plant afspraken met leveranciers in. Medische dossiers en medisch materiaal blijven bij het praktijkteam.
Taken die je kiest
- Post openen en sorteren
- Facturen en documenten klasseren
- Archief en dossiers ordenen
- Gegevens invoeren
- Afspraken en agenda plannen
- Zendingen en pakjes klaarmaken
Wil je liever dat ze eerst de ontvangstruimte poetst? Dat kan in hetzelfde blok. Zie ook administratieve hulp voor bedrijven.
Ordelijk achter de balie
Een opgeruimde achterkant maakt de voorkant rustiger. Als de bestellingen op tijd vertrekken en de dossiers op hun plaats staan, hoeft niemand tijdens een klantengesprek te zoeken. Spreek met je Zondag een eenvoudig systeem af: een bak voor wat vandaag moet, een bak voor wat wacht, een map per leverancier.
Een klein team wil meestal één aanspreekpunt. Daarom komt steeds dezelfde persoon, op dezelfde dag en hetzelfde uur, en groeit het begrip voor hoe jouw zaak werkt zonder dat je telkens opnieuw moet uitleggen.
Grenzen van de dienst
De hulp is ondersteunend. Zondags doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Technische klussen en werken op hoogte zijn uitgesloten. Je accountant en je andere adviseurs behouden hun rol.
Lokeren, Daknam, Eksaarde en omstreken
Lokeren heeft postcode 9160. Daknam en Eksaarde horen er ook bij. We zoeken telkens een Zondag die dicht bij je zaak woont. Zit je zaak net buiten Lokeren, binnen regio Zele, Waasmunster, Lochristi of Sint-Niklaas, dan bekijken we samen of het past.
Wat het kost en hoe je boekt
Eén pakket, geboekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Het onderhoud van je zaak is in principe een beroepskost; laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie levert administratieve hulp aan praktijken uit regio Lokeren?
Zondags uit Marke. Je krijgt één vaste persoon die ter plaatse post sorteert, dossiers ordent en bestellingen bijhoudt, met een factuur op naam van je bedrijf.
Kan mijn Zondag ook de wachtzaal of showroom poetsen?
Ja. Poetsen en administratie combineer je in hetzelfde blok van 3 uur. Jij bepaalt de verdeling en kan die later bijsturen.
Raakt mijn Zondag medische dossiers aan?
Nee, medische dossiers en medisch materiaal blijven bij het praktijkteam. Je Zondag werkt aan administratieve stukken zoals post, facturen en bestellingen.
Wat kost een blok administratieve hulp binnen regio Lokeren?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ik buiten de consulturen laten werken?
Ja, overdag op weekdagen. Vroeg in de ochtend of over de middag kan. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Moet ik meteen een vast plan nemen?
Nee. Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Een vast terugkerend plan bespreken we in een kort gesprek.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen