Menen · 8930
Administratieve hulp voorbedrijven regio Menen
Een showroom met keukens of badkamers moet blinken voor de eerste klant binnenstapt. Binnen regio Menen komt je Zondag vroeg of over de middag, zodat papierwerk en poetswerk klaar zijn voor het druk wordt.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Menen, Lauwe en Rekkem administratieve hulp voor kantoren, praktijken en showrooms, op momenten buiten de drukte: vroeg in de ochtend of over de middag. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert offertes en facturen, houdt dossiers en agenda bij en kan in hetzelfde blok de showroom opruimen. Geen boekhouding of loonadministratie. Je boekt per blok van 3 uur.
Werken wanneer niemand anders er is
Het beste moment voor administratie is wanneer er niemand belt of binnenloopt. Voor veel zaken uit regio Menen valt dat in de vroege ochtend, voor de deuren opengaan, of over de middag, wanneer het team pauzeert en de klanten wegblijven.
Je Zondag werkt daarom overdag op weekdagen, op een uur dat jij kiest. 's Avonds en in het weekend werken we niet, maar met een vroeg beginuur of een middagblok heb je zelden last van storing.
Neem een showroom met keukens en badkamers
Stel: je hebt een showroom met een tiental opgestelde keukens en badkamers. Klanten nemen er de tijd, openen laden, lopen rond met brochures. Achteraan staat het bureau met offertes, tekeningen, bestelbonnen van leveranciers en de agenda met opmetingen en leveringen.
Op donderdag om half acht komt je Zondag. Ze sorteert de nieuwe offertes en klasseert de bevestigde bestellingen per dossier. Ze zet leveringen en opmetingen in de agenda en geeft je een kort overzicht van wat nog openstaat. Dan stoft ze de toonbank af, neemt de balie en het klantentafeltje af en maakt de vloer vrij van voetsporen. Als de eerste klant binnenkomt, is alles klaar.
De taken op een rij
- Post en leveranciersdocumenten openen en sorteren
- Offertes, facturen en bestelbonnen klasseren
- Afspraken, opmetingen en leveringen in de agenda zetten
- Brochures, stalen en kantoormateriaal bijbestellen
- Klantengegevens in je lijst invoeren
- Pakjes en stalen klaarmaken om te verzenden
Wat ze niet doet: jouw klanten adviseren, prijzen bepalen of de boekhouding voeren. De ondersteunende kant van de administratie, dat is haar werk.
Menen, Lauwe, Rekkem en de buurt
We werken binnen regio Menen en in de deelgemeenten Lauwe en Rekkem. Ook zaken uit regio Wevelgem, Wervik of Geluwe kunnen op onze hulp rekenen; die liggen in dezelfde regio Kortrijk waar Zondags vandaan komt. Zoek je ook poetshulp, bekijk dan poetshulp regio Menen.
Discretie en vaste gezichten
Offertes en klantgegevens zijn gevoelig. Je Zondag is gescreend, in dienst van Zondags en bij een vast plan steeds dezelfde persoon. Dat betekent ook dat ze jouw manier van klasseren kent, en dat je haar niet elke keer opnieuw moet instrueren.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. De factuur staat op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost, maar laat je accountant dat bevestigen.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je Zondag komt op een weekdag.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan administratieve hulp binnen regio Menen vroeg in de ochtend?
Ja. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, op weekdagen. Zo is het papierwerk en het opruimen klaar voor je klanten of patiënten binnenkomen.
Werkt Zondags in een showroom binnen regio Menen?
Ja. Je Zondag ordent offertes en bestellingen en neemt balie, toonbank en klantenhoek mee. Werken op hoogte of technische klussen doen we niet.
Hoe lang duurt een blok?
Een blok is 3 uur.
Moet ik de sleutel afgeven?
Dat bespreken we samen. Bij een vroeg uur zonder aanwezige medewerkers is toegang regelen belangrijk. Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags.
Welke documenten kan ik laten klasseren?
Offertes, facturen, bestelbonnen, leveranciersdocumenten en dossiers. Je legt vooraf uit hoe je mappen heten en waar wat hoort.
Komt Zondags ook naar Lauwe of Rekkem?
Ja, Lauwe en Rekkem zijn deelgemeenten van Menen en vallen binnen ons werkgebied. Ook zaken uit regio Wevelgem, Wervik en Geluwe kunnen een vaste Zondag boeken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen