Merelbeke · 9820
Administratieve hulp voorbedrijven regio Merelbeke
Een tandartspraktijk uit regio Merelbeke wil niet alleen een schone behandelkamer, maar ook een bureau zonder stapels. Eén vaste Zondag neemt beide over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert voor bedrijven uit regio Merelbeke (9820) poetshulp, administratieve hulp en regelwerk door één vaste persoon. Je Zondag poetst praktijk of kantoor, sorteert post, klasseert facturen en dossiers, bestelt benodigdheden en zet de zaak klaar voor bezoek. Dat kan in hetzelfde blok. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Een tandartspraktijk met twee behandelkamers
Neem een tandartspraktijk uit regio Merelbeke met twee behandelkamers, een wachtzaal en een klein onthaal. Eén dag per week komt je Zondag vroeg, voor de eerste patiënt. Ze poetst wachtzaal, onthaal en sanitair, en veegt de vloeren in de gangen. Sterilisatie en medisch materiaal blijven bij het team.
Daarna richt ze zich op het papierwerk. De post wordt geopend, leveranciersfacturen komen in de juiste map, de bestellijst voor wegwerpmateriaal wordt bijgewerkt en de afsprakenlijst wordt nagekeken. Een bestelling komt aan, de pakjes gaan door.
Waarom een bedrijfsleider dit gaat delegeren
Een zaakvoerder die zelf poetst en sorteert, doet dat meestal 's avonds of in het weekend. Het schuurt, want die uren zijn eigenlijk al gevuld. Door dit werk door iemand anders te laten doen op een weekdag overdag, win je tijd terug zonder dat je een medewerker moet aannemen.
Het werkt ook omdat het steeds dezelfde persoon is. Na twee of drie bezoeken weet ze waar de dossiers liggen, welke leverancier welk pakje stuurt en hoe jij je agenda graag bijhoudt.
Drie soorten hulp in één blok
- Poetsen: wachtzaal, kantoor, keuken, sanitair, vloeren, afval
- Administratie: post, facturen, dossiers, gegevens invoeren, afspraken
- Regelwerk: kantoormateriaal en koffie bijvullen, pakjes ophalen, een leverancier bellen voor een kleine zaak
Meer over de eerste twee lees je op poetshulp voor bedrijven en administratieve hulp voor bedrijven.
Grenzen van de administratieve hulp
Een Zondag doet geen boekhouding, geen jaarrekening, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Ze werkt ondersteunend en houdt de stukken geordend voor je boekhouder. Voor technische klussen of werken op hoogte ben je bij Zondags niet aan het juiste adres.
Merelbeke en de deelgemeenten
Merelbeke heeft postcode 9820. Ook binnen regio Bottelare, Lemberge, Melsen, Munte en Schelderode kan je een Zondag boeken. Zit je zaak binnen regio Gent, Melle, De Pinte, Oosterzele of Gavere, dan zoeken we mee naar een mogelijkheid. Zondags werkt vanuit Marke en dekt West- en Oost-Vlaanderen.
Prijs, factuur en btw
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur staat op naam van je bedrijf. Een btw-plichtige zaak met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren, een btw-vrijgestelde praktijk doorgaans niet. Je accountant bevestigt wat voor jou geldt.
Boeken
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een terugkerende afspraak kan je ook bellen of een terugbelverzoek doen. De prijs blijft dezelfde.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf doet poetsen en administratie samen binnen regio Merelbeke?
Zondags uit Marke levert binnen regio Merelbeke één vaste persoon die poetst, administratieve hulp geeft en regelwerk voor de zaak doet. De factuur staat op naam van je bedrijf.
Wat kost een Zondag voor een praktijk uit regio Merelbeke?
Je boekt per blok van 3 uur.
Welke administratie kan ik uitbesteden?
Ondersteunend werk: post sorteren, facturen en documenten klasseren, dossiers ordenen, gegevens invoeren, afspraken plannen en bestellingen bijhouden. Geen boekhouding of advies.
Kan mijn Zondag ook bestellingen en pakjes regelen?
Ja. Ze kan kantoorbenodigdheden bijbestellen, pakjes klaarzetten of ophalen en kleine zaken met leveranciers opvolgen. Dat is regelwerk voor de zaak.
Wordt er gepoetst terwijl patiënten in de wachtzaal zitten?
Nee. We plannen de beurt buiten je consulturen, vroeg in de ochtend of over de middag. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Hoe weet ik dat het dezelfde persoon blijft?
Dat is de opzet: steeds dezelfde Zondag, op een vaste dag en een vast uur. Bij ziekte of verlof zoeken wij een oplossing.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen