Meulebeke · 8760
Administratieve hulp voorbedrijven regio Meulebeke
Een team van vijf of vijftien mensen heeft geen eigen administratief medewerker nodig, wel iemand die wekelijks de rommel opruimt. Binnen regio Meulebeke kan dat een vaste Zondag zijn.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp aan kleine kantoren en zaken uit regio Meulebeke (8760), met teams van een handvol tot vijftien mensen. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post, klasseert facturen, ordent dossiers en bestelt kantoormateriaal en poetst in hetzelfde blok bureaus, keuken en sanitair. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Te groot voor alles zelf, te klein voor een personeelslid
Veel Meulebeekse zaken zitten in dat tussengebied. Je hebt bureaus voor een handvol medewerkers, een keuken of refter waar iedereen zijn lunch eet, een sanitair dat meer gebruikt wordt dan je denkt, en een administratie die door twee personen er 'even bij' gedaan wordt. Een halve baan zou overdreven zijn, niets doen is geen optie.
Een blok van 3 uur per week lost meer op dan je denkt.
Voorbeeld: een kapsalon in de dorpskern
Stel: je hebt een kapsalon in de dorpskern van Meulebeke. Het salon draait op afspraken. Achter de schermen zijn er leveranciersfacturen voor producten, bestelbonnen, een agenda die volzet raakt en een personeelsruimte met koffiemachine. Op maandag, wanneer het salon gesloten is of nog niet open, komt je Zondag langs.
Eerst de post en de facturen, dan de bestellingen van haar- en verzorgingsproducten, daarna de personeelsruimte en het sanitair. Wat in de salonzaal zelf gebeurt, zoals de wasbakken, hangt af van wat je voorkeur is.
Een weekplanning voor een klein kantoor
- Begin van het blok: post, mails met bijlagen en openstaande stukken
- Midden: klasseren, gegevens invoeren, bestellingen plaatsen
- Laatste uur: keuken, refter en sanitair afwerken
- Maandelijks: archief doorlopen en oude dossiers apart zetten
Je Zondag volgt een zondagsplan dat we samen opmaken, met de taken, de dagen en de uren. Je bepaalt wat voorrang krijgt.
Wat blijft bij jou en je boekhouder
Een Zondag helpt ondersteunend. Geen boekhouding, geen loonadministratie, geen fiscaal of juridisch advies. Zij legt de stukken klaar, jij of je boekhouder beslist wat ermee gebeurt. Dat houdt de verantwoordelijkheden helder.
Meulebeke en de omliggende gemeenten
Meulebeke ligt binnen regio Tielt, met Tielt, Ingelmunster, Oostrozebeke, Pittem en Dentergem in de buurt. Zit je zaak daar, dan bespreken we of een Zondag bij jouw uren past. Voor poetshulp zonder administratie vind je alles op poetshulp voor bedrijven.
Kosten, factuur en boeken
Je boekt in blokken van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat op naam van je bedrijf, met btw-nummer. Of je de btw kan recupereren hangt af van je situatie, vraag het aan je accountant.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie levert administratieve hulp aan kleine kantoren uit regio Meulebeke?
Zondags uit Marke levert een vaste Zondag voor ondersteunende administratie en poetshulp aan kantoren, praktijken en winkels uit regio Meulebeke, met facturatie aan je vennootschap.
Is een blok van 3 uur niet te veel voor een klein kantoor?
Voor de meeste kleine teams is 3 uur per week precies genoeg om post, archief en een keuken bij te houden. Wil je minder frequent, dan boek je om de twee weken een blok.
Kan mijn Zondag ook de koffiehoek en de keuken bevoorraden?
Ja. Koffie, thee, schoonmaakproducten en kantoormateriaal bijbestellen hoort bij de rechterhandtaken. Je geeft vooraf door wat en waar.
Moet ik mijn administratiesysteem eerst opruimen?
Nee. Je Zondag begint met wat er ligt en stelt samen met jou een eenvoudige structuur voor. Je bepaalt hoe ver je daarin wil gaan.
Werkt Zondags ook voor kapsalons?
Ja, voor de zaak: administratie, bestellingen, personeelsruimte en sanitair. Het gaat altijd om de zaak en haar vennootschap.
Hoe krijg ik een vaste Zondag?
Je vraagt een terugbelverzoek of belt 0470 56 53 58. Na een kort gesprek leggen we het zondagsplan vast: taken, dagen en uren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen