Moorslede · 8890
Administratieve hulp voorbedrijven regio Moorslede
Een kantoor met een onthaal wil er vlot bij liggen voor de eerste klant. Binnen regio Moorslede doet een vaste Zondag dat vroeg of over de middag, voor per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Moorslede administratieve hulp voor kantoren en praktijken die liefst buiten de drukte laten werken. Je Zondag komt vroeg in de ochtend of over de middag, sorteert de post, klasseert documenten, plant afspraken in en houdt het onthaal netjes. Het is ondersteunend werk, zonder boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Werken buiten de drukte
Voor een kantoor met klantenverkeer is de beste tijd om te werken wanneer er geen klanten zijn. Vroeg in de ochtend of over de middag is het rustig: de telefoon rinkelt minder, het onthaal is leeg en je medewerkers zijn op hun plek. Daarom plannen we de blokken van een Zondag liever op die momenten.
Zo wordt er gewerkt zonder dat iemand opzij moet gaan. Na afloop merkt je team vooral dat de bureaus en de post zijn bijgewerkt.
Wil je een middagblok, dan kies je het uur waarop de telefoon het minst rinkelt. Je Zondag past zich aan jouw ritme aan en niet omgekeerd.
Voorbeeld: een verzekeringskantoor met een onthaal
Stel: je hebt een verzekeringskantoor binnen regio Moorslede met een onthaal en drie bureaus. Je Zondag komt op dinsdag, een uur voor de opening. Ze sorteert de post, klasseert polisdocumenten in de afgesproken mappen en zet binnenkomende aanvragen bovenaan. Ze plant afspraken in en bestelt folders, pennen en papier. Voor de deuren opengaan, poetst ze het onthaal en de wachtzaal.
Advies aan klanten, polissen opstellen of schade beoordelen blijft volledig bij jouw team. Zij doet enkel het praktische deel.
Welke taken je kan combineren
- Post sorteren en documenten klasseren
- Folders en kantoorbenodigdheden bestellen
- Afspraken inplannen of verplaatsen
- Het archief ordenen
- Onthaal en wachtzaal poetsen
- Koffiehoek bevoorraden
Dit is geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies; daarvoor blijf je bij je accountant. Zie ook de pagina over administratieve hulp voor bedrijven.
Moorslede en Dadizele
Moorslede heeft Dadizele als deelgemeente en ligt binnen regio Roeselare, naast Ledegem, Roeselare, Zonnebeke en Staden. We zoeken een Zondag die in de buurt woont.
Ons pakket en facturatie
Eén pakket, per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat naar je bedrijf met btw-nummer. In principe is het een beroepskost en is de btw recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jou ligt.
Boeken
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks plan spreken we eerst kort over taken, dagen en uren.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag vroeg in de ochtend komen binnen regio Moorslede?
Ja, vroeg in de ochtend of over de middag kan, zodat de klanten en je team er weinig van merken. 's Avonds en in het weekend niet.
Wat doet een Zondag in een verzekeringskantoor?
Post sorteren, documenten klasseren, afspraken plannen, bestellingen en poetsen van onthaal en bureaus. Advies, polissen en schadebeoordeling blijven bij het kantoor.
Wat kost het binnen regio Moorslede?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ik administratie en poetsen in één blok doen?
Ja. Jij bepaalt hoeveel uren naar welke taak gaan. Zo heb je één afspraak en één factuur.
Is het altijd dezelfde persoon?
Ja, bij een vast plan komt steeds dezelfde Zondag op dezelfde dag en hetzelfde uur.
Hoe snel kan ik starten?
Je aanvraag doe je via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken. Voor een vast plan bespreken we eerst kort wat past.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen