Oostende · 8400
Administratieve hulp voorbedrijven regio Oostende
In een familiebedrijf met een klein team is iedereen met het eigenlijke werk bezig. Poetsen en papierwerk blijven liggen. Binnen regio Oostende neemt een vaste Zondag dat over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp aan bedrijven uit regio Oostende (8400), Stene en Zandvoorde. Eén vaste persoon, je Zondag, komt op een vaste dag naar je kantoor of zaak, poetst en doet de ondersteunende administratie: post sorteren, facturen klasseren, dossiers ordenen en afspraken plannen. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Als niemand tijd heeft om te poetsen of te ordenen
In een familiebedrijf of kleine kmo staat iedereen op zijn plaats. De zaakvoerder doet offertes en klanten, de medewerkers het eigenlijke werk. Wat nergens past, is de wekelijkse beurt van het kantoor en de hoop papier op de hoek van het bureau. Het gevolg is een rommelig kantoor en een stress die je eigenlijk kan vermijden.
Eén Zondag op een vaste dag lost dat in één keer op: ze poetst en ordent in hetzelfde blok.
Voorbeeld: een advocatenkantoor met twee vennoten
Neem een advocatenkantoor uit regio Oostende met twee vennoten, een secretaresse en een kleine vergaderzaal. De vennoten zijn vaak in de rechtbank, de secretaresse bedient telefoon en agenda's. Niemand heeft tijd voor het archief, de post en het kantoormateriaal.
Je Zondag komt op een vaste donderdagmiddag. Ze maakt de vergaderzaal en het onthaal in orde, sorteert de post, bergt afgewerkte dossiers op in het archief en bestelt wat er opraakt. Over de inhoud van dossiers oordeelt ze niet en juridisch advies geeft ze niet.
Een voorbeeldweek
- Dinsdag: kantoor, keuken en sanitair poetsen
- Donderdag: post, facturen en archief ordenen
- Op vraag: pakjes klaarmaken en bestellingen plaatsen
- Voor een evenement: extra blok bijboeken
Meer uitleg vind je op administratieve hulp voor bedrijven.
Bij een grotere piek, zoals de start van een nieuw dossier of een personeelswissel, boek je tijdelijk een tweede blok per week en val je nadien terug op je vaste ritme.
Familiebedrijven en vennootschappen
Veel kleine familiebedrijven werken als vennootschap. Dat betekent een factuur op naam van het bedrijf, met btw-nummer. Het onderhoud en de administratieve hulp zijn in principe een beroepskost, maar laat je accountant bevestigen hoe dat voor jou geldt.
Wat je niet krijgt
Zondags doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Technische klussen, werken op hoogte en gevelreiniging zitten ook niet in het aanbod. Het is ondersteuning, geen vervanging van je accountant.
Oostende, Stene, Zandvoorde en de kust
Oostende heeft postcode 8400, met de deelgemeenten Stene en Zandvoorde. We zoeken een Zondag in de buurt van je zaak. Zit je bedrijf binnen regio Bredene, Middelkerke, Oudenburg of Gistel, dan bekijken we samen de mogelijkheden aan de kust.
Ons pakket en aanvragen
Per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een vast plan laat je eerst een terugbelverzoek achter.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie biedt administratieve hulp binnen regio Oostende?
Zondags uit Marke. Eén vaste persoon komt naar je kantoor, poetst en doet de ondersteunende administratie, met een factuur op naam van je bedrijf.
Kan mijn Zondag het archief van een advocatenkantoor ordenen?
Ze ordent en klasseert administratief, bijvoorbeeld dossiers die afgewerkt zijn. Inhoudelijk of juridisch advies geeft ze niet.
Hoeveel kost een blok binnen regio Oostende?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Werkt Zondags ook binnen regio Stene of Zandvoorde?
Ja, beide zijn deelgemeenten van Oostende en vallen onder hetzelfde aanbod.
Is dit ook geschikt voor een heel klein familiebedrijf?
Ja. Je boekt één blok van 3 uur, bijvoorbeeld om de twee weken, en je breidt uit als het past.
Wordt er 's avonds of in het weekend gewerkt?
Nee. We werken overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen