Oostrozebeke · 8780
Administratieve hulp voorbedrijven regio Oostrozebeke
Een bedrijfsleider die vooral bij klanten zit, heeft een kantoor dat intussen vanzelf moet doorlopen. Binnen regio Oostrozebeke vervult een vaste Zondag die rol.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Oostrozebeke (8780) administratieve hulp en regelwerk voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Eén vaste persoon, je Zondag, opent en sorteert de post, klasseert dossiers, plant afspraken in, houdt bestellingen bij en laat showroom of kantoor er verzorgd uitzien. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf. Boekhouding en juridisch advies horen er niet bij.
De zaakvoerder die altijd onderweg is
Je bent het gezicht van het bedrijf. Je bent bij klanten, op de werf, in overleg met leveranciers. Je kantoor en je showroom staan intussen stil, of erger: ze lopen op automatische piloot. Post blijft liggen, offertes wachten op een map en het bezoek van volgende week verdient een voorbereide ruimte.
Een Zondag is dan de persoon die in jouw afwezigheid zorgt dat de zaak blijft draaien, op een vast moment dat je kent.
Voorbeeld: een showroom met keukens of badkamers
Stel: je hebt een showroom met keukens en badkamers binnen regio Oostrozebeke. Aan de ene kant de opgestelde modellen, aan de andere kant een klein kantoor met stalen, catalogi, bestelbonnen en levertermijnen. Op dinsdagochtend, voor klanten komen kijken, is je Zondag er al.
Ze stoft de opstellingen af, zet de ontvangsttafel klaar met de nieuwste catalogi, sorteert de post, klasseert de leveranciersfacturen en boekt de leveranciersafspraken in jouw agenda. Als de eerste klant om half tien binnenkomt, is alles klaar.
Het regelwerk dat anders blijft liggen
- Pakjes en stalen afhalen of klaarmaken voor verzending
- Kantoormateriaal en koffie voor de ontvangst bijbestellen
- Kleine zaken met leveranciers regelen, zoals een leverdatum bevestigen
- Afspraken opvolgen en de agenda bijwerken
- De showroom klaarzetten voor een klantenbezoek
- Dossiers ordenen zodat jij ze meteen terugvindt
Bij elke taak spreken we af wat je Zondag zelf beslist en wat ze eerst aan jou voorlegt. Lees ook een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Wat het niet is
Een Zondag doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Ze verkoopt ook niet in je plaats. Het is ondersteunend werk dat jouw tijd vrijmaakt, geen vervanging van je accountant of verkoopteam.
Regio Oostrozebeke
Je zaak ligt binnen regio Oostrozebeke of regio Wielsbeke, Ingelmunster of Meulebeke? We bekijken samen welke Zondag past bij jouw dagen en uren. Zondags werkt overdag op weekdagen, nooit 's avonds en nooit in het weekend.
Prijs, factuur en boeken
Een blok is 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. Of je de btw kan recupereren en hoe de kost wordt behandeld, laat je bevestigen door je accountant.
Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier via de aanvraagformulier. Voor een wekelijks plan vraag je een terugbelverzoek.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf helpt bedrijfsleiders uit regio Oostrozebeke met administratie en regelwerk?
Zondags, uit Marke, stuurt een vaste Zondag naar bedrijven uit regio Oostrozebeke voor post, dossiers, afspraken, bestellingen en het klaarzetten van kantoor of showroom.
Kan mijn Zondag zonder mij werken als ik onderweg ben?
Ja. Je geeft de sleutel af en spreekt vooraf af wat ze doet. Voor beslissingen die ze zelf niet neemt, laat ze een korte notitie of bericht achter.
Wat is het verschil tussen administratie en regelwerk?
Administratie is papier en gegevens: post, klasseren, invoeren. Regelwerk is praktisch: pakjes, bestellingen, leveranciers contacteren voor kleine zaken. Beide kunnen in dezelfde blok.
Kan de Zondag ook de showroom poetsen?
Ja, in hetzelfde blok. Toonzaal, onthaal, keuken en sanitair kunnen aan bod komen. Werken op hoogte of gevelreiniging doen we niet.
Wat kost een rechterhand per week?
Je boekt per blok van 3 uur.
Hoe snel kan ik starten?
Je Zondag komt op een weekdag die we samen afspreken. Voor een vast terugkerend plan bespreken we eerst kort jouw taken, dagen en uren.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen