Oudenaarde · 9700
Administratieve hulp voorbedrijven regio Oudenaarde
Veel ondernemers uit regio Oudenaarde willen niet enkel een schoon kantoor, maar ook minder papier en regelwerk op hun bord. Eén vaste persoon neemt beide over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp voor bedrijven uit regio Oudenaarde (9700) en de deelgemeenten, in de Vlaamse Ardennen. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert documenten, ordent het archief en regelt bestellingen en afspraken, en poetst op wens in hetzelfde blok. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Voorbeeld: een kinesitherapeut in een winkelstraat
Neem een kinesitherapeut met een praktijk in een winkelstraat binnen regio Oudenaarde. Tussen twee behandelingen belt de telefoon, komt er post binnen en wachten afrekeningen en bestellingen. Na de laatste patiënt wil niemand nog papier aanraken.
Je Zondag komt op een vaste middag. Ze neemt de wachtzaal en behandelruimtes onder handen, sorteert de post, bestelt handdoeken en kantoormateriaal bij en zet de afspraken met leveranciers in de agenda. Patiëntgegevens en medisch materiaal blijven bij jou.
Veel praktijken in een winkelstraat hebben geen balie met een secretaresse. Dat betekent dat de therapeut zelf de telefoon, de agenda en de post doet. Een vaste Zondag neemt een deel van die lasten over, zodat er tijd overblijft voor behandelingen.
Wat je kan uitbesteden
- Post en pakjes ontvangen en sorteren
- Facturen en contracten klasseren
- Archief opruimen en etiketteren
- Gegevens invoeren in je eigen systeem
- Afspraken en herinneringen inplannen
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
Het volledige overzicht vind je op administratieve hulp voor bedrijven.
Een rechterhand voor het regelwerk
Naast administratie zijn er de kleine praktische dingen: kantoormateriaal ophalen, een pakje wegbrengen, de koffiehoek aanvullen of een leverancier bellen voor iets kleins. Dat kan een Zondag ook oppakken, in hetzelfde blok. Lees meer over een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Duidelijke grenzen
Zondags doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. De administratieve hulp ondersteunt: beslissingen en cijfers blijven bij jou en je accountant. Technische klussen en werken op hoogte vallen eveneens buiten het aanbod.
Spreek met je Zondag duidelijk af wat ze wel en niet raakt. Dat geldt zeker voor stukken waar gevoelige gegevens op staan. Zo blijft ze efficiënt en weet je altijd wie waarvoor verantwoordelijk is.
In de Vlaamse Ardennen
Oudenaarde heeft postcode 9700. Ook voor bedrijven uit regio Bevere, Edelare, Eine, Ename, Heurne, Leupegem, Mater, Melden, Mullem, Nederename, Volkegem en Welden zoeken we een Zondag in de buurt. Ligt je zaak binnen regio Kruisem, Wortegem-Petegem, Kluisbergen of Ronse, dan bespreken we het gewoon.
Zo zet je het op
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Wil je een vast ritme, bijvoorbeeld elke week op dezelfde dag, laat dan een terugbelverzoek achter. Dan leggen we samen taken, dagen en uren vast.
Ons pakket
Eén pakket. Je boekt per blok van 3 uur. Administratieve hulp voor de zaak is in principe een beroepskost. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie werkt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wie levert administratieve hulp binnen regio Oudenaarde?
Zondags, een dienstverlener uit Marke. Je krijgt één vaste persoon die ter plaatse post, dossiers en bestellingen regelt en op wens ook poetst.
Wat is het verschil met een boekhouder?
Een boekhouder maakt cijfers, aangiftes en jaarrekeningen. Je Zondag ondersteunt praktisch: sorteren, klasseren, archiveren en bestellen. Fiscaal of juridisch advies krijg je niet van Zondags.
Kan dezelfde persoon ook poetsen?
Ja. Poetsen, administratie en regelwerk combineer je binnen één blok van 3 uur en je verdeelt de uren zelf.
Hoeveel kost een blok binnen regio Oudenaarde?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Werkt Zondags ook binnen regio Ename of Mater?
Ja. Ename, Mater en de andere deelgemeenten van Oudenaarde, zoals Eine, Heurne en Welden, vallen onder hetzelfde aanbod en dezelfde prijs.
Moet het altijd weekdag zijn?
Ja, we werken overdag op weekdagen. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, 's avonds en in het weekend niet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen