Pittem · 8740
Administratieve hulp voorbedrijven regio Pittem
Een klein bedrijf in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit wil één afspraak voor alles wat binnen moet gebeuren. Binnen regio Pittem kan dat met één vaste Zondag.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Pittem (8740) en Egem poetshulp en administratieve hulp in één blok voor kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert facturen, ordent dossiers en onderhoudt daarna bureaus, keuken en sanitair. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Boekhouding en loonadministratie blijven bij je boekhouder.
Eén persoon voor twee soorten werk
Veel kleine bedrijven regelen poetswerk met de ene partij en administratieve hulp met een andere, of ze doen allebei zelf. Dat betekent twee afspraken, twee contactpersonen en meestal ook twee keer uitleg. Bij Zondags zijn het dezelfde handen. Je Zondag komt, doet wat in jouw plan staat en laat jouw ruimte achter zoals je ze graag ziet.
Dat is vooral prettig in een gehuurd kantoor of een bedrijfsunit, waar elke vierkante meter meetelt en waar niemand anders de schoonmaak van jouw gedeelte opvolgt.
Voorbeeld: een accountantskantoor met zes medewerkers
Stel: je hebt een accountantskantoor met zes medewerkers in een verhuurd kantoorgebouw binnen regio Pittem. Op woensdagochtend komt je Zondag. Ze begint met de post en de dossiers die van de vorige week zijn blijven liggen, bereidt mappen voor die de medewerkers die dag nodig hebben en bestelt papier en toners bij.
Daarna gaan de bureaus, de keuken en het sanitair aan de beurt. De medewerkers komen binnen in een kantoor dat opgeruimd is en waar de mappen op hun plaats liggen. De boekhoudkundige inhoud blijft volledig bij het kantoor.
Hoe je een blok van 3 uur kan verdelen
- Eerste uur: post, scans en facturen naar de juiste map
- Tweede uur: bestellingen, afspraken inplannen, gegevens invoeren
- Derde uur: bureaus, keuken en sanitair
Dat is één voorbeeld. Er zijn kantoren die vooral aan administratie hebben, andere die vooral poetswerk vragen. Bij het opstellen van het zondagsplan kiezen we de verdeling die het best bij jouw zaak past en passen we ze aan als de behoefte verandert.
Praktische afspraken in een gehuurde ruimte
In een verhuurd kantoor of unit kunnen er gemeenschappelijke delen zijn die de verhuurder onderhoudt. Je Zondag poetst enkel wat bij jouw bedrijf hoort, tenzij je andere afspraken maakt. Controleer ook wat je huurcontract zegt over de toegang van derden tot het gebouw. Je Zondag krijgt een sleutel of toegang die je zelf beheert en kan intrekken.
Pittem, Egem en rondom
Egem is een deelgemeente van Pittem. In de buurt liggen Tielt, Ardooie, Wingene en Meulebeke. Wil je weten of een Zondag in jouw regio beschikbaar is op de dag en het uur dat je zoekt? Geef je postcode door bij de aanvraag. Meer over de dienst: administratieve hulp voor bedrijven.
Prijs, factuur en boeken
Je boekt in blokken van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur komt op naam van je vennootschap met btw-nummer. Poetshulp en administratieve hulp voor de zaak zijn in principe beroepskosten. Laat je accountant bevestigen hoe dat voor jouw situatie zit.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan ik poetshulp en administratie in dezelfde blok krijgen binnen regio Pittem?
Ja. Je Zondag verdeelt de 3 uur over de taken die je kiest, bijvoorbeeld twee uur administratie en een uur poetsen, en past dat aan als je behoefte verandert.
Wie sleutelt er aan mijn gehuurde kantoor?
Niemand anders dan je Zondag met jouw toestemming. Je geeft haar toegang volgens de afspraken met je verhuurder, en je kan die toegang altijd intrekken.
Is administratie dan ook boekhouding?
Nee. Je Zondag doet ondersteunende administratie zoals post, klasseren en bestellen. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij.
Hoeveel kost een combiblok?
Je boekt per blok van 3 uur.
Werkt Zondags ook binnen regio Egem?
Ja. Egem is een deelgemeente van Pittem en valt onder dezelfde werking. Ook bedrijven uit regio Tielt, Ardooie, Wingene en Meulebeke kunnen een aanvraag doen.
Kan ik de Zondag eerst leren kennen?
Voor een vast plan voeren we eerst een kort gesprek. Klikt het niet met je Zondag, dan zoeken we samen een andere persoon.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen