Poperinge · 8970
Administratieve hulp voorbedrijven regio Poperinge
Een transportfirma of familiebedrijf uit regio Poperinge heeft een klein team en weinig tijd. Een vaste Zondag neemt de poetsbeurt en het papierwerk uit je handen.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Poperinge (8970), Krombeke, Proven, Roesbrugge-Haringe en Watou administratieve hulp en poetshulp aan familiebedrijven met een klein team, zoals transportfirma's, praktijken en kantoren. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert post, klasseert facturen en dossiers en poetst kantoor, chauffeursruimte en sanitair. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Niemand heeft tijd, en toch moet het gebeuren
Familiebedrijven draaien op handen die al vol zijn. De zaakvoerder rijdt, de partner doet de planning, een medewerker beantwoordt de telefoon, en niemand stelt zich de vraag wie vrijdagnamiddag de chauffeursruimte poetst of wie de post van de hele week uitsorteert. Het wordt een kwestie van uitstellen tot het zichtbaar wordt.
Een Zondag zet die taken op een vast moment in de week. Je kan erop rekenen, en dat is precies wat een klein team nodig heeft.
Voorbeeld: een transportfirma met een chauffeursruimte
Stel: je hebt een transportfirma binnen regio Poperinge met een kantoor, een chauffeursruimte met koffiemachine en tafel, en een sanitair dat gedeeld wordt. De dispatcher zit achter de telefoon. Maandagochtend, nog voor de drukte op gang komt, werkt je Zondag aan de post, aan de vrachtdocumenten die moeten geklasseerd worden en aan de bestellingen van kantoormateriaal.
Daarna poetst ze het kantoor, de chauffeursruimte en het sanitair. Werken aan voertuigen, in garages of in de laadzone vallen erbuiten.
Wat er wekelijks in het plan staat
- Post sorteren en facturen klasseren
- Dossiers van chauffeurs of klanten ordenen volgens jouw structuur
- Afspraken met leveranciers en onderhoudsfirma's inplannen
- Koffiehoek, keuken en kantoormateriaal aanvullen
- Kantoor, chauffeursruimte en sanitair poetsen
- Afval en recyclage naar buiten zetten
Loonadministratie en tachograafgegevens blijven buiten haar taak. Voor de volledige dienst: administratieve hulp voor bedrijven.
Waarom een vaste persoon werkt in een familiebedrijf
In een familiebedrijf kent iedereen elkaar. Dat geldt ook voor je Zondag. Ze leert de gewoontes kennen, zoals welke kast open mag, welke post eerst naar de zaakvoerder gaat en wie een bepaalde papieren map gebruikt. Na enkele weken moet ze nauwelijks meer vragen stellen, en jij evenmin.
Poperinge en de deelgemeenten
Krombeke, Proven, Roesbrugge-Haringe en Watou behoren tot Poperinge en vallen onder dezelfde werking. In de buurt liggen Ieper, Vleteren en Heuvelland. Zit je zaak daar, geef dan je postcode door bij de aanvraag.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt in blokken van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat op naam van je vennootschap. Of je de btw kan recupereren en hoe de kost wordt behandeld, bevestigt je accountant voor jouw situatie.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf doet poetshulp en administratie voor transportfirma's binnen regio Poperinge?
Zondags uit Marke, voor kantoor, chauffeursruimte en papierwerk van transportfirma's en andere familiebedrijven uit regio Poperinge en de deelgemeenten, met één vaste Zondag.
Kan een Zondag ook mijn vrachtdocumenten klasseren?
Ja, ze sorteert en klasseert volgens jouw ordening. De inhoud, de beslissingen en alles rond loon of tachograaf blijven bij jou of je dienstverlener.
Wordt mijn laadzone of garage ook gepoetst?
Nee. Garages, voertuigen, productiehallen en industriële reiniging vallen buiten de dienst. Wel kantoor, chauffeursruimte en sanitair.
Wanneer komt de Zondag?
Overdag op weekdagen, vroeg in de ochtend of over de middag. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Wat kost een wekelijks blok?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Wat als ik even weinig tijd heb om alles uit te leggen?
Dan houden we het kort. In één gesprek leggen we samen het zondagsplan vast, en je Zondag vraagt bij de start wat ze nog niet weet.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen