Roeselare · 8800
Administratieve hulp voorbedrijven regio Roeselare
Een notariskantoor met een volle wachtzaal heeft geen tijd voor stapels papier. Een vaste Zondag houdt binnen regio Roeselare de post, de dossiers en de agenda bij, en laat de wachtzaal er verzorgd uitzien.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) biedt binnen regio Roeselare, Beveren, Oekene en Rumbeke administratieve hulp voor kantoren, praktijken en winkels. Eén vaste persoon, je Zondag, komt ter plaatse en sorteert de post, klasseert facturen, ordent dossiers, voert gegevens in en plant afspraken. Geen boekhouding, geen loonadministratie, geen fiscaal of juridisch advies. Je boekt per blok van 3 uur en krijgt een factuur op naam van je bedrijf.
Een notariskantoor als voorbeeld
Neem een notariskantoor uit regio Roeselare met een wachtzaal, twee bureaus en een archiefkamer. De dossiers zijn gevoelig, de agenda zit vol en de post komt in golven binnen. Het team is er voor de cliënten, niet om mappen te sorteren.
Een vaste Zondag komt elke woensdag aan het begin van de dag. Ze opent en sorteert de post, legt per dossier de stukken klaar, ruimt de archiefkamer op volgens het systeem van het kantoor en noteert de afspraken die telefonisch of per mail werden gemaakt. De dossiers zelf beoordeelt ze niet: ze legt alleen op de juiste plek, zoals je haar dat hebt uitgelegd.
Orde in het centrum en regio Beveren, Oekene en Rumbeke
Zaken in het centrum van Roeselare hebben vaak weinig bergruimte en veel passage. Papier hoopt zich daar sneller op dan je denkt. Binnen regio Beveren, Oekene en Rumbeke zitten dan weer kleinere kantoren en bedrijfsunits waar de zaakvoerder alles zelf doet. In beide gevallen werkt een vast ritme het best: één dag per week of per twee weken, telkens dezelfde persoon.
Ligt je zaak binnen regio Izegem, Hooglede, Moorslede, Ardooie, Lichtervelde of Staden, vraag het gerust. Zondags werkt in heel West-Vlaanderen.
De taken, in volgorde van wat het vaakst blijft liggen
- Inkomende post en facturen sorteren
- Documenten klasseren en archief herordenen
- Contactgegevens en bestellijsten invoeren of bijwerken
- Afspraken en vergaderingen inplannen
- Kantoormateriaal bestellen, bijhouden en bijvullen
- Zendingen klaarmaken met adres en verpakking
Jij beslist over inhoud en prioriteit. Je Zondag zorgt voor de uitvoering, zodat je niet elke week een uur kwijt bent aan wat er te lang blijft liggen.
Combineren met poetshulp
Heb je een wachtzaal, een onthaal of een vergaderzaal, dan hoeft de administratie niet op een andere dag dan het poetsen. Je verdeelt de 3 uur van een blok zoals het past: bijvoorbeeld twee uur papierwerk en een uur wachtzaal, vloer en keuken. De prijs verandert niet.
Wie vooral poetshulp zoekt, vindt meer op poetshulp regio Roeselare.
Discretie en afbakening
Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Documenten blijven in jouw zaak en worden door één vaste persoon gezien. Wat ze niet doet: boekhouden, de loonadministratie opvolgen of advies geven over fiscale of juridische zaken. Dat blijft bij je boekhouder, je accountant of je jurist.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. In principe is dit een beroepskost, maar laat je accountant bevestigen hoe dat voor jou ligt.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks plan bellen we eerst even.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Waar vind ik administratieve hulp voor mijn kantoor uit regio Roeselare?
Bij Zondags. Een vaste Zondag komt ter plaatse binnen regio Roeselare, Beveren, Oekene of Rumbeke voor post, klasseren, archief en afspraken.
Zijn mijn dossiers veilig bij een externe hulp?
Je Zondag is gescreend, in dienst van Zondags en steeds dezelfde persoon. Ze werkt in jouw zaak en neemt niets mee. Inhoudelijk beoordeelt ze de stukken niet.
Kan ik een achterstand in mijn archief laten wegwerken?
Ja. Boek een of meer blokken van 3 uur op een weekdag en geef vooraf aan hoe je dossiers geordend moeten zijn. Extra uren kunnen aan hetzelfde tarief.
Wat is het verschil met een boekhouder?
Een boekhouder boekt, maakt aangiftes en adviseert. Je Zondag ordent en klasseert alleen, zodat jouw boekhouder zijn werk makkelijker kan doen.
Kan het ook vroeg in de ochtend of over de middag?
Ja, overdag op weekdagen. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, zodat je team er weinig van merkt. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Komt Zondags ook naar zaken uit regio Rumbeke of Oekene?
Ja, naar alle zaken uit regio Roeselare, ook regio Beveren, Oekene en Rumbeke, en in de omliggende gemeenten zoals Izegem en Ardooie.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen