Ruiselede · 8755
Administratieve hulp voorbedrijven regio Ruiselede
Een klein kantoor met een onthaal heeft elke dag post, bezoekers en koffie. Binnen regio Ruiselede neemt een vaste Zondag het onzichtbare werk over.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Ruiselede (8755) en Doomkerke administratieve hulp en poetshulp aan kleine kantoren met een team van een handvol tot vijftien mensen. Eén vaste persoon, je Zondag, verwerkt post en documenten, plant afspraken in, bestelt kantoormateriaal en onderhoudt bureaus, onthaal, keuken en sanitair. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf. Boekhouding en advies zijn uitgesloten.
Het kleine kantoor als bedrijfsmodel
Binnen regio Ruiselede zijn er bedrijven met een klein team die vanuit één kantoor werken. Bureaus, een onthaal bij de ingang, een keuken waar iedereen koffie haalt en een sanitair dat voor iedereen is. Niemand in het team is aangenomen om te poetsen of om bestellingen te plaatsen, en toch moet dat gebeuren.
Dat is de plaats waar een Zondag haar plek heeft.
Voorbeeld: een verzekeringskantoor met een onthaal
Stel: je hebt een verzekeringskantoor met vier medewerkers en een onthaal binnen regio Ruiselede. Klanten komen binnen met dossiers, handtekeningen en vragen. Achter het onthaal staat een archiefkast die telkens vollopt en een printer die nooit genoeg papier heeft.
Je Zondag komt op donderdagochtend. Ze ordent het archief, klasseert de contractmappen volgens jouw systeem, bestelt papier en toners, zet de agenda met afspraken van volgende week op een overzicht en poetst daarna onthaal, bureaus en keuken.
Wat in een standaardblok past
- Post sorteren en dossiers aanvullen
- Archief doorlopen en afgesloten mappen apart zetten
- Printers, toners en kantoormateriaal controleren
- Onthaal, bureaus en vergaderhoek afnemen
- Keuken, koffiehoek en refter
- Sanitair en vloeren
Een blok van 3 uur is voor veel kantoren precies genoeg. Wil je meer, voeg dan extra uren toe aan hetzelfde tarief.
Wat het team zelf kan blijven doen
Zelfs met hulp is het fijn om kleine gewoonten te behouden: iedereen zet zijn kopje in de vaatwasser, bureaus blijven leeg op vrijdagavond, en nieuwe post wordt in één bak gelegd. Dat maakt het blok van je Zondag lichter, en je ziet het resultaat langer.
Ruiselede, Doomkerke en de buurt
Doomkerke is een deelgemeente van Ruiselede en valt onder dezelfde werking. In de buurt liggen Wingene, Tielt, Aalter en Beernem. Zit je kantoor daar, geef dan je postcode door bij je aanvraag.
Ons pakket en aanvragen
Je boekt in blokken van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur komt op naam van je vennootschap. De kost is in principe een beroepskost en de btw in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak, maar laat je accountant dit bevestigen.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de dienst: poetshulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf helpt kleine kantoren uit regio Ruiselede met administratie en poetsen?
Zondags, uit Marke, stuurt een vaste Zondag naar kantoren uit regio Ruiselede en Doomkerke voor ondersteunende administratie en poetshulp in hetzelfde blok.
Hoe groot mag mijn team zijn?
Er is geen vaste grens, maar de aanpak past het best bij kleine kantoren van enkele tot ongeveer vijftien mensen. Voor een grotere ruimte boek je meerdere blokken of overleg je eerst.
Wordt het archief ook geordend?
Ja. Je Zondag doorloopt het archief, klasseert wat open is en zet afgesloten mappen apart volgens jouw regels. Wat bewaard of vernietigd moet worden, beslis jij.
Doet ze ook inkopen voor de zaak?
Ze bestelt kantoormateriaal en bevoorraadt keuken en koffiehoek. Ze haalt ook pakjes af voor de zaak als dat in het plan staat. Alleen voor de zaak.
Wat kost het per maand?
Dat hangt af van je frequentie. Je boekt per blok van 3 uur.
Hoe weet ik of het klikt?
Na een kort kennismakingsgesprek begint het eerste blok. Klikt het niet, dan zoeken we samen een andere Zondag.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen