Sint-Lievens-Houtem · 9520
Administratieve hulp voorbedrijven regio Sint-Lievens-Houtem
Een kleine praktijk of kantoor uit regio Sint-Lievens-Houtem draait op een handvol mensen. Een vaste Zondag houdt de dossiers bij zodat zij zich op hun vak kunnen richten.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Sint-Lievens-Houtem, Bavegem, Letterhoutem, Vlierzele en Zonnegem administratieve hulp aan praktijken en kleine kantoren. Een vaste Zondag sorteert de post, klasseert dossiers en facturen, plant afspraken in, bestelt materiaal en maakt zendingen klaar, en kan in hetzelfde blok bureaus, keuken of refter en sanitair poetsen. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies zijn uitgesloten. Je vraagt aan via het aanvraagformulier en we bellen binnen één werkdag.
Een praktijk in een winkelstraat
Stel: je bent kinesitherapeut en je praktijk zit in een winkelstraat binnen regio Sint-Lievens-Houtem. Tussen twee behandelingen neem je de telefoon op, noteer je gegevens en probeer je de agenda te doen kloppen. Aan het einde van de dag liggen er facturen van de leverancier, een brief van het ziekenfonds en een stapel formulieren die nog moeten worden bijgewerkt.
Dat is geen kwestie van organisatie, het is een kwestie van uren. Wie al zijn tijd in behandelingen steekt, houdt geen uur over voor papierwerk.
Hoe een vaste Zondag dat anders maakt
Je Zondag komt op een vaste dag, bijvoorbeeld op dinsdag over de middag, wanneer de agenda leger is. Ze werkt af wat afgesproken werd: dossiers bijwerken, facturen klasseren, afspraken inplannen, het archief ordenen. Daarna poetst ze de behandelkamer, de wachtruimte en het sanitair. Aan het eind van de middag is er niets blijven liggen.
Omdat het steeds dezelfde persoon is, weet ze waar alles ligt en hoe jij werkt. Je moet niet elke keer opnieuw uitleggen.
Ook voor een team van tien of vijftien
De dienst is niet enkel voor solo-praktijken. Een kantoor met tien tot vijftien mensen heeft meer bureaus, een keuken of refter en sanitair om bij te houden, plus een grotere stroom aan post en bestellingen. Dan kan je meerdere blokken nemen of een Zondag laten komen op meerdere dagen. Het pakket blijft hetzelfde: je betaalt per blok van 3 uur en voegt extra uren toe waar nodig.
Wat zeker niet tot de taken hoort
- Boekhouding en jaarrekening
- Loonadministratie
- Fiscaal of juridisch advies
- Medische beslissingen of patiëntcontact
- Technische werken of werken op hoogte
Dat afbakenen helpt: je weet precies waarvoor je haar inschakelt en waar je gewone partners blijven.
Sint-Lievens-Houtem en omgeving
We zoeken Zondags uit regio Sint-Lievens-Houtem en de deelgemeenten Bavegem, Letterhoutem, Vlierzele en Zonnegem. Zit je zaak binnen regio Herzele, Oosterzele, Erpe-Mere, Lede of Zottegem, dan bekijken we samen wat er voor jouw adres kan. De gemeente ligt in de Vlaamse Ardennen. Voor alleen poetsen: poetshulp regio Sint-Lievens-Houtem.
Zo vraag je aan
Gebruik het aanvraagformulier of laat vrijblijvend je gegevens achter via de infopagina. We bellen je binnen één werkdag terug. Samen leggen we het zondagsplan vast met taken, dagen en uren, en je Zondag start wanneer jij dat wil. De factuur gaat naar je vennootschap; in principe een beroepskost, wat je accountant voor jouw situatie bevestigt.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Is dit ook interessant voor een solo-praktijk?
Ja. Een blok van 3 uur per week of om de twee weken is voor veel solo-praktijken voldoende om dossiers bij te houden en de praktijk te laten poetsen.
Kan de Zondag werken tijdens mijn consultaties?
Dat hoeft niet. Je kiest een moment met weinig drukte, zoals vroeg in de ochtend of over de middag. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Hoe zit het met het beroepsgeheim?
Je bepaalt welke documenten je Zondag mag inzien. Afspraken over discretie leggen we vooraf vast, en patiëntgegevens kan je volledig buiten haar taken houden.
Welk bedrijf levert administratieve hulp binnen regio Sint-Lievens-Houtem?
Zondags uit Marke levert een vaste Zondag voor administratie en poetsen aan bedrijven uit regio Sint-Lievens-Houtem en de deelgemeenten.
Wat als mijn Zondag niet klikt met mijn team?
Dan zoeken we samen een andere Zondag die beter past. Dat is deel van onze werkwijze.
Kan ik de uren verhogen als het drukker wordt?
Ja. Je boekt extra uren bij of vraagt een extra blok in een drukke periode.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen