Sint-Niklaas · 9100
Administratieve hulp voorbedrijven regio Sint-Niklaas
Wie veel onderweg is, wil dat de praktijk of het kantoor gewoon blijft doorlopen. Binnen regio Sint-Niklaas is je Zondag de vaste persoon die post, regelwerk en orde bijhoudt terwijl jij weg bent.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Sint-Niklaas, Belsele, Nieuwkerken-Waas en Sinaai administratieve hulp en een rechterhand voor bedrijfsleiders die veel onderweg zijn. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert facturen, plant afspraken, bestelt kantoormateriaal, doet kleine bestellingen en boodschappen voor de zaak en houdt het kantoor of de praktijk netjes. Geen boekhouding of loonadministratie. Je boekt per blok van 3 uur.
Als de bedrijfsleider zelden in het kantoor zit
Sommige zaakvoerders zijn de helft van de week bij klanten, op een beurs of op de baan. Het kantoor of de praktijk draait intussen verder, maar met een achterstand die groeit: post die niet geopend is, een kast met te klasseren dossiers, een koffiehoek die leeg is op de verkeerde dag.
Een vaste Zondag vult die leemte. Niet door te beslissen in jouw plaats, maar door te doen wat jij zou doen als je er was.
Neem een logopediste met een groepspraktijk
Stel: je bent logopediste en je deelt een groepspraktijk uit regio Sint-Niklaas met twee collega's. Jullie zijn de hele dag met patiënten bezig, en tussen de sessies is er geen tijd. Op maandag en donderdag komt jullie Zondag in de ochtend, voor de eerste afspraak.
Ze opent en sorteert de post, klasseert facturen en verslagen op de juiste plek, noteert de afspraken die telefonisch werden gemaakt in de agenda en bestelt materiaal dat bijna op is. Voor de koffiehoek en de wachtzaal let ze op papier, handgel en tijdschriften. Daarna volgt de eigenlijke poetsbeurt van wachtzaal, behandelkamers, keuken en sanitair.
Het regelwerk voor de zaak
Naast administratie neemt je Zondag praktische zaken voor de zaak over, als jij ze liever niet zelf doet:
- Kantoormateriaal en EHBO-spullen in de apotheek of drogisterij halen
- Pakjes ophalen of wegbrengen
- De koffiehoek en keuken bevoorraden
- Een leverancier contacteren voor een kleine zaak
- De zaak klaarzetten voor een klantenbezoek
Meer daarover lees je op rechterhand voor bedrijfsleiders.
Hoe je op afstand de controle houdt
Aan het eind van het blok krijg je een kort overzicht: wat is gedaan, wat staat nog open en wat moet jij beslissen. Zo hoef je niet te bellen om te weten waar het staat. Je legt vooraf vast wat je Zondag zelfstandig mag beslissen en wat niet, bijvoorbeeld tot welke bestelling ze mag doorgaan.
Sint-Niklaas, het Waasland en de omgeving
We werken binnen regio Sint-Niklaas en in de deelgemeenten Belsele, Nieuwkerken-Waas en Sinaai. Ook zaken uit regio Beveren, Temse, Waasmunster, Stekene, Sint-Gillis-Waas of Lokeren zijn welkom. Wil je ook poetshulp, lees dan poetshulp regio Sint-Niklaas.
Tarief en eerste boeking
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je factuur is op naam van je bedrijf. In principe is het een beroepskost. Voor een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet worden gerecupereerd; vraag je accountant wat voor jou geldt.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Wat doet een Zondag voor een bedrijfsleider die veel onderweg is?
Ze houdt post, dossiers en agenda bij, bestelt materiaal, doet kleine regelzaken voor de zaak en houdt kantoor of praktijk netjes, volgens jouw afspraken.
Kan mijn Zondag boodschappen voor de zaak doen?
Ja, zoals kantoormateriaal, spullen voor de EHBO-kast of een pakje ophalen. Het gaat altijd om opdrachten voor het bedrijf, nooit om persoonlijke boodschappen.
Hoe weet ik wat er gebeurd is als ik weg ben?
Je krijgt aan het eind van een blok een kort overzicht van wat afgewerkt is en wat nog wacht op jouw beslissing.
Is de Zondag er elke week dezelfde?
Ja, bij een vast plan komt steeds dezelfde persoon op dezelfde dag en hetzelfde uur. Bij ziekte of verlof zoeken wij een oplossing.
Welke btw-regels gelden?
Btw is in principe recupereerbaar voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Een btw-vrijgestelde praktijk kan dat doorgaans niet. Laat je accountant het bevestigen.
Werkt Zondags ook binnen regio Sinaai en Belsele?
Ja, in alle deelgemeenten van Sint-Niklaas, en ook binnen regio Beveren, Temse, Lokeren en omstreken.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen