Staden · 8840
Administratieve hulp voorbedrijven regio Staden
Een transportfirma leeft van planning, en daar blijft vaak weinig tijd over voor post, mappen en een nette chauffeursruimte. Binnen regio Staden pakt een vaste Zondag dat op.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp aan bedrijven uit regio Staden (8840), Oostnieuwkerke en Westrozebeke. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert facturen en documenten, ordent dossiers en plant afspraken in, en poetst in hetzelfde blok desgewenst ook kantoor en chauffeursruimte. Je boekt per blok van 3 uur, en krijgt een factuur op naam van je bedrijf. Boekhouding blijft bij je boekhouder.
Als de planning alles opslokt
Stel: je hebt een transportfirma binnen regio Staden met een kantoor, een paar bureaus en een chauffeursruimte waar de ploeg koffie drinkt tussen twee ritten. De bedrijfsleider zit aan de telefoon of onderweg. Ondertussen stapelt de post zich op, liggen vrachtdocumenten los in een bak en weet niemand meer in welke map de laatste offerte zit.
Dat is precies het soort werk dat niemand graag doet en dat toch gedaan moet worden. Een Zondag komt op een vaste dag en een vast uur, dus de bak raakt nooit meer vol.
Wat je Zondag voor je administratie doet
- Post openen en sorteren per dossier of per persoon
- Facturen en documenten klasseren, op papier en in je mappen
- Archief ordenen en oude dossiers apart zetten
- Gegevens invoeren in je eigen lijsten of programma
- Afspraken met leveranciers en klanten inplannen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en pakjes klaarmaken
Het blijft ondersteunend werk. Je Zondag doet geen boekhouding, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder blijft je boekhouder, maar krijgt wel een ordelijk dossier.
Poetsen en administratie in één blok
Een blok van 3 uur hoeft niet volledig aan papier te gaan. Veel bedrijven kiezen voor twee uur administratie en een uur poetsen, of omgekeerd. De chauffeursruimte, de keuken en het sanitair blijven zo bijgehouden zonder dat iemand uit de ploeg een mop moet vastpakken.
Meer over de aanpak lees je op administratieve hulp voor bedrijven.
Discretie met documenten
Vrachtbrieven, contracten en facturen zijn gevoelig. Je Zondag is in dienst van Zondags, gescreend en steeds dezelfde persoon. Je spreekt vooraf af welke kasten open mogen en welke niet, en wat er met afval en oud papier gebeurt.
Ook voor bedrijven regio Oostnieuwkerke en Westrozebeke
Staden bestaat uit meer dan het dorpscentrum. Oostnieuwkerke en Westrozebeke behoren tot Staden en vallen onder dezelfde werking. Zit je zaak net over de grens, binnen regio Hooglede, Moorslede, Langemark-Poelkapelle, Zonnebeke of Roeselare, dan bekijken we samen of een Zondag bij jou past.
Prijs, factuur en boeken
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een dienstenfactuur op naam van je vennootschap. De kost is in principe een beroepskost en de btw is voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht in principe recupereerbaar, maar laat je accountant dit bevestigen voor je eigen situatie.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Wil je een vast wekelijks plan, vraag dan eerst een terugbelverzoek.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf levert administratieve hulp aan bedrijven uit regio Staden?
Zondags, een dienstenbedrijf uit Marke, levert ondersteunende administratieve hulp aan kmo's, kantoren en praktijken uit regio Staden, Oostnieuwkerke en Westrozebeke. Je krijgt steeds dezelfde Zondag en een factuur op naam van je bedrijf.
Doet jullie Zondag ook de boekhouding van mijn transportfirma?
Nee. Je Zondag ordent en klasseert, maar doet geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Dat blijft bij je boekhouder of accountant.
Wat kost administratieve hulp binnen regio Staden?
Je boekt per blok van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. Er zijn geen andere pakketten.
Kan de Zondag ook mijn chauffeursruimte en kantoor poetsen?
Ja. Je kiest in je blok zelf de verhouding tussen administratie en poetsen. Industriële reiniging, hallen en voertuigen vallen er wel buiten.
Wanneer komt de Zondag langs?
Op weekdagen, overdag, op een vast uur dat we samen afspreken. Vroeg in de ochtend of over de middag kan. 's Avonds en in het weekend werken we niet.
Hoe begin ik concreet?
Vraag een eerste blok aan via het aanvraagformulier, of vraag een terugbelverzoek voor een terugkerend plan. Daarna leggen we samen vast welke taken, dagen en uren je Zondag opneemt.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen