Waregem · 8790
Administratieve hulp voorbedrijven regio Waregem
Veel zaakvoerders uit regio Waregem willen niet één partij voor het poetsen en een andere voor de post. Je Zondag doet beide, op dezelfde dag, in jouw kantoor of praktijk.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Waregem, Beveren-Leie, Desselgem en Sint-Eloois-Vijve administratieve hulp voor bedrijven, ook in combinatie met poetshulp. Eén vaste persoon, je Zondag, sorteert de post, klasseert documenten, ordent dossiers, plant afspraken en regelt kleine bestellingen voor de zaak. Boekhouding, loonadministratie en juridisch of fiscaal advies zijn uitgesloten. Je vraagt je Zondag aan via het aanvraagformulier op zondags.be/boeken, en binnen één werkdag nemen we contact op om de rest af te spreken.
Waarom twee partijen vaak één te veel zijn
Wie administratie en poetsen apart organiseert, heeft twee afspraken, twee contactpersonen en twee facturen. Voor een klein kantoor is dat een hoop gedoe voor werk dat samen perfect in één ochtend past.
Bij Zondags krijg je één vaste persoon voor beide. Je legt de volgorde vast: eerst het papierwerk terwijl het stil is, dan de vloeren en het sanitair, of net omgekeerd.
Neem een advocatenkantoor met twee vennoten
Stel: twee vennoten delen een kantoor uit regio Waregem. Ze hebben een secretariaat dat net genoeg uren heeft voor de telefoon en de dossiers, maar niet voor de rest. Elke donderdag komt hun Zondag aan het begin van de dag. De ongesorteerde post gaat naar de juiste vennoot, de facturen van leveranciers worden gescand en geklasseerd en de agenda van volgende week wordt nagekeken op dubbele afspraken.
Daarna volgt een uur poetsen: de vergadertafel, het onthaal, de keuken en het sanitair. Wanneer de eerste cliënt binnenkomt, ziet het kantoor er verzorgd uit en liggen de stukken klaar.
Het regelwerk dat daar nog bij komt
Naast administratie neemt je Zondag ook de kleine praktische dingen op die bij een drukke bedrijfsleider blijven liggen:
- Kantoormateriaal en koffie bijbestellen
- Een pakje klaarzetten of ophalen voor de zaak
- Een leverancier contacteren voor een kleine zaak
- De zaak klaarzetten voor een klantenbezoek
Dat sluit aan bij wat we beschrijven op een rechterhand voor bedrijfsleiders.
Wat buiten de opdracht valt
Administratieve hulp is ondersteunend. Je Zondag boekt niet, bereidt geen aangifte voor, volgt geen lonen op en geeft geen advies over fiscale of juridische kwesties. Je boekhouder en je jurist behouden hun rol. Dat afbakenen helpt: je weet precies waarvoor je haar inzet en waarvoor niet.
Waregem en de Leiestreek
We komen naar zaken uit regio Waregem, Beveren-Leie, Desselgem en Sint-Eloois-Vijve. Ook binnen regio Harelbeke, Deerlijk, Anzegem, Zulte, Wielsbeke of Kruisem kan je Zondag langskomen. Voor het poetsgedeelte vind je meer op poetshulp regio Waregem.
Wat het kost en hoe je start
Eén pakket, geboekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je factuur is op naam van je vennootschap. Of je de kost kan aftrekken en de btw kan recupereren, hangt van je situatie af; vraag het aan je accountant.
Laat je aanvraag achter via het aanvraagformulier of vraag een terugbelgesprek aan, dan spreken we samen de rest af.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan ik poetshulp en administratieve hulp binnen regio Waregem bij dezelfde persoon boeken?
Ja. Je Zondag doet beide in hetzelfde blok van 3 uur en je krijgt één factuur. Je bepaalt zelf hoeveel tijd naar elke taak gaat.
Wat kost administratieve hulp voor een kantoor uit regio Waregem?
Je boekt per blok van 3 uur.
Kan mijn Zondag ook leveranciers bellen?
Voor kleine zaken wel, zoals een bestelling opvolgen of een afspraak verzetten. Onderhandelingen en contracten blijven bij jou.
Werkt Zondags met een vaste persoon of wisselt dat?
Steeds dezelfde persoon op een vaste dag en uur, bij een terugkerend plan. Bij ziekte of verlof zoeken wij een oplossing.
Mag mijn Zondag aan mijn computer of systemen?
Dat bepaal jij. Gegevens invoeren in je eigen lijsten of systeem kan, zolang jij de toegang geeft en uitlegt wat je wil. Zonder toegang blijft het bij papier en klasseren.
Komt Zondags ook naar Sint-Eloois-Vijve en Desselgem?
Ja, naar alle zaken uit regio Waregem en de deelgemeenten Beveren-Leie, Desselgem en Sint-Eloois-Vijve.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen