Administratieve hulp voorbedrijven regio Wervik

Het korte antwoord

Zondags (zondags.be) levert binnen regio Wervik administratieve hulp voor bedrijven in het centrum en de dorpskern: post sorteren, documenten klasseren, archief ordenen, afspraken plannen en bestellingen opvolgen, plus poetshulp in hetzelfde blok. Het is ondersteunend werk zonder boekhouding of advies. Je boekt per blok van 3 uur. Je krijgt een factuur op naam van je bedrijf, van een Zondag die steeds dezelfde persoon is.

Een kantoor waar klanten binnenkomen

Bij een advocatenkantoor, een verzekeringsmakelaar of een boekhoudbureau in het centrum van Wervik is de papieren kant even zichtbaar als de vloer. Een stapel dossiers op de vensterbank of een berg ongeopende post maakt een andere indruk dan een ordelijk bureau. Daarom loont het om beide in één bezoek te laten oppakken.

Poetsen voor je klanten komen en klasseren voor je zelf verder werkt: beide horen bij een kantoor dat vlot draait.

Voorbeeld: een advocatenkantoor met twee vennoten

Neem een advocatenkantoor met twee vennoten binnen regio Wervik. Elke maandagochtend, voor de eerste afspraak, komt de Zondag. Ze opent en sorteert de post en legt dringende stukken bovenaan. Ze klasseert de binnengekomen documenten in de mappen die jullie zelf hebben ingedeeld, controleert de agenda voor de week en bestelt het kantoormateriaal dat bijna op is.

In het laatste uur poetst ze de wachtruimte, de vergaderkamer en het sanitair. Beide vennoten beginnen de week met een leeg bureau en een kantoor dat klaarstaat.

Taken die vaak voorkomen

• Binnenkomende post openen en sorteren
• Documenten en facturen in de juiste map plaatsen
• Het archief opruimen en etiketteren
• Afspraken inplannen of verplaatsen
• Kantoormateriaal en koffie bijbestellen
• Zendingen verpakken en klaarzetten

Wat het niet is: geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder of accountant blijft de boekhouder. Juridisch werk blijft volledig bij het kantoor zelf. Meer bij administratieve hulp voor bedrijven.

Discretie en toegang

Een Zondag werkt in een kantoor waar vertrouwelijke stukken liggen. Ze leest niet verder dan nodig, sorteert op afzender of onderwerp en laat de inhoud met rust. Jullie spreken af welke kasten ze mag openen en welke niet.

Wervik en Geluwe

Wervik heeft Geluwe als deelgemeente en ligt binnen regio Kortrijk, met Menen, Zonnebeke en Ieper in de buurt. We zoeken een Zondag in de omgeving, zodat het kantoor een vaste hulp heeft die de streek kent.

Ons pakket en facturatie

Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. De factuur is op naam van je bedrijf met btw-nummer. In principe is het een beroepskost en kan de btw terug voor een btw-plichtige zaak met aftrekrecht. Controleer het met je accountant.

Boeken

Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks plan spreken we eerst even af, zodat de Zondag in het kantoor weet wat jij verwacht.