Wevelgem · 8560
Administratieve hulp voorbedrijven regio Wevelgem
Post, klasseerwerk en afsprakenbeheer die opstapelen in je Wevelgemse praktijk, opgepakt door één vaste persoon. Je boekt per blok van 3 uur.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) biedt binnen regio Wevelgem administratieve hulp ter plaatse bij bedrijven en praktijken: post openen en sorteren, facturen en documenten klasseren, dossiers ordenen, gegevens invoeren, afspraken plannen en bestellingen opvolgen. Het is ondersteunend werk, geen boekhouding en geen advies. Je Zondag kan hetzelfde blok ook voor poetshulp gebruiken. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Waar administratie in een praktijk blijft liggen
In een tandartspraktijk met twee behandelkamers draait de dag om patiënten. Tussen twee afspraken door moet er post geopend worden, een leveranciersfactuur gelabeld, een afspraak verzet en een bestelling voor wegwerpmateriaal geplaatst. Het gebeurt, maar altijd haastig en meestal te laat.
Met administratieve hulp ter plaatse krijgt dat een vast moment. Op een vaste dag zit je Zondag in de praktijk en werkt de stapel weg die je zelf niet aankan.
Een voorbeeldblok in een tandartspraktijk
Stel: je bent tandarts met een kleine praktijk uit regio Wevelgem. Je Zondag komt op dinsdagochtend voor een blok van 3 uur. Het eerste uur sorteert ze de post van de week en klasseert ze facturen van leveranciers. In het tweede uur voert ze gegevens in het afsprakensysteem in, controleert ze de planning van volgende week en belt ze patiënten die een herinnering vragen. Het derde uur gebruikt ze om de wachtzaal en de balie te poetsen.
Medisch materiaal, sterilisatie en alles rond behandelingen blijven volledig bij jouw team.
Welk werk valt eronder
- Post openen, sorteren en doorgeven
- Facturen en documenten klasseren
- Dossiers en archief ordenen
- Gegevens invoeren in je eigen systeem
- Afspraken en agenda inplannen
- Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden
- Pakjes en zendingen klaarmaken
Wat het niet is: geen boekhouding, geen jaarrekeningen, geen loonadministratie en geen fiscaal of juridisch advies. Je boekhouder of accountant blijft de boekhouder. Meer lees je bij administratieve hulp voor bedrijven.
Discretie met documenten
Een Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Ze werkt met je documenten alsof het de hare zijn: ze legt niets rond, vraagt bij twijfel en houdt zich aan de mappenstructuur die jij hebt. Gevoelige stukken bewaar je zelf; zij sorteert enkel wat jij aanwijst.
Wevelgem, Gullegem en Moorsele
Wevelgem heeft de deelgemeenten Gullegem en Moorsele en ligt binnen regio Kortrijk, met Kortrijk, Menen, Ledegem, Lauwe en Bissegem in de buurt. We zoeken een Zondag die dichtbij je praktijk woont, zodat je een vast moment in de week hebt.
Ons pakket en facturatie
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken. Je krijgt een factuur op naam van je praktijk of vennootschap. Het is in principe een beroepskost; een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren, een btw-plichtige zaak met aftrekrecht wel. Vraag het aan je accountant.
Hoe je start
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Voor een wekelijks plan bespreken we eerst kort welke taken en uren, daarna staat jouw zondagsplan vast.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Welk bedrijf doet administratieve hulp ter plaatse binnen regio Wevelgem?
Zondags levert ondersteunende administratieve hulp bij bedrijven en praktijken uit regio Wevelgem, via een vaste Zondag op een vaste dag. Boekhouding en advies zijn uitgesloten.
Kan een Zondag in een tandartspraktijk helpen?
Ja, met post, klasseren, planning, bestellingen en poetsen van wachtzaal en balie. Behandelingen, sterilisatie en medisch materiaal blijven bij het eigen team.
Doet Zondags mijn boekhouding?
Nee. Boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies blijven bij je accountant of sociaal secretariaat.
Wat kost een blok administratieve hulp?
Je boekt per blok van 3 uur. Extra uren kan je erbij boeken.
Kan ik poetshulp en administratie in hetzelfde blok combineren?
Ja. Jij verdeelt de uren over de taken. Zo heb je één Zondag, één afspraak en één factuur.
Is mijn Zondag steeds dezelfde persoon?
Ja, bij een vast plan wel. Ze komt op dezelfde dag en hetzelfde uur, zodat ze je dossiers en gewoontes leert kennen.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen