Wichelen · 9260
Administratieve hulp voorbedrijven regio Wichelen
Een transportfirma met een gehuurd kantoor en een chauffeursruimte heeft elke dag papier en elke dag voetstappen. Binnen regio Wichelen onderhoudt één Zondag allebei.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Wichelen (9260), en regio Schellebelle en Serskamp, administratieve hulp voor kleine bedrijven in een verhuurd kantoor of bedrijfsunit, zoals een transportfirma met een chauffeursruimte. Een vaste persoon, je Zondag, sorteert vrachtdocumenten en post, klasseert facturen, plant afspraken en poetst kantoor, chauffeursruimte en sanitair. Geen boekhouding, loonadministratie, fiscaal of juridisch advies. Overdag op weekdagen.
Een kantoor met veel doorgang
Een transportbedrijf heeft een kantoor dat constant in gebruik is: chauffeurs komen binnen met papieren, de planner belt, de zaakvoerder tekent af. De chauffeursruimte krijgt elke dag laarzen, kopjes en verpakkingen te verwerken. Wie het pand huurt, heeft meestal geen conciërge.
Een vaste Zondag geeft een regelmaat aan wat anders door niemand gedaan wordt.
Voorbeeld: een transportfirma met zes chauffeurs
Stel: je hebt een transportfirma binnen regio Wichelen met zes chauffeurs, een planner en een zaakvoerder. Het kantoor en de chauffeursruimte zijn gehuurd in een bedrijfsunit. Op dinsdagochtend, als de meeste wagens weg zijn, komt je Zondag. Eerst de chauffeursruimte: tafels, vloer, kleine keuken, sanitair en afval. Dan het kantoor: bureaus, vloeren, onthaal.
Vervolgens de papieren. Vrachtbrieven en afleverbonnen gaan per week in een map, facturen van brandstofleveranciers worden gesorteerd, de post wordt geopend en de planning van volgende week wordt in de agenda gezet zoals jij ze doorgeeft. Aan de voertuigen, de lading of de reiniging van wagens komt ze niet.
Wat jij als huurder zelf regelt
- Technische installaties en gemeenschappelijke delen: de verhuurder
- Voertuigen, laadruimtes en terreinen: je eigen team
- Boekhouding, btw en loonadministratie: je accountant of sociaal secretariaat
- Wat gebeurt er met een dossier of document: jij
Je Zondag werkt enkel in de ruimtes die jij huurt en op jouw instructie.
Waarom één persoon voor beide klussen
Poetsbedrijf en administratieve ondersteuning apart regelen betekent twee afspraken en twee keer uitleg. Eén Zondag onthoudt hoe jij je mappen indeelt en waar de sleutel hangt. Dat maakt kleine bedrijven wendbaar. Een overzicht van de administratieve kant vind je bij administratieve hulp voor bedrijven.
Wichelen, Schellebelle en Serskamp
We werken binnen regio Wichelen (9260) en in de deelgemeenten Schellebelle en Serskamp. Zit je bedrijf binnen regio Wetteren, Lede, Berlare, Dendermonde of Laarne, dan bekijken we samen de mogelijkheden. Voor het poetsen alleen: poetshulp regio Wichelen.
Aanvragen en afspraken
Via het aanvraagformulier vraag je een Zondag aan; wil je eerst wat meer weten, dan kan je vrijblijvend info vragen. We bellen je binnen één werkdag terug en leggen samen vast welke taken, dagen en uren. De startdag spreken we samen af. Je kiest één pakket per blok van 3 uur; extra uren kan je bijboeken. Je dienstenfactuur staat op naam van je vennootschap. Het is in principe een beroepskost; je accountant bevestigt wat dat voor de btw betekent.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan een Zondag de chauffeursruimte van mijn transportfirma uit regio Wichelen onderhouden?
Ja. Tafels, vloer, kleine keuken, sanitair en afval horen bij het gewone onderhoud. Voertuigen, laadruimtes en terreinen vallen buiten het aanbod.
Welke documenten kan ze verwerken?
Post, vrachtbrieven, afleverbonnen en facturen sorteren en klasseren, op jouw instructie. Ze beoordeelt of boekt niets, dat blijft bij je boekhouder.
Werkt Zondags in een huurpand of bedrijfsunit?
Ja, in de ruimtes die jij huurt. Technische installaties en gemeenschappelijke delen blijven bij de verhuurder.
Komt Zondags ook naar Serskamp of Schellebelle?
Ja, beide deelgemeenten van Wichelen horen bij ons werkgebied. We zoeken een Zondag die in de buurt woont.
Kan het ook in de vroege ochtend?
Ja. Vroeg in de ochtend of over de middag kan, overdag op weekdagen. Nooit 's avonds en nooit in het weekend.
Wat als mijn Zondag ziek is?
Dan zoeken wij een oplossing. Een vaste vervanger kunnen we niet beloven, maar we laten je niet zonder bericht. Klikt het niet met je Zondag, dan zoeken we samen een andere.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen