Wielsbeke · 8710
Administratieve hulp voorbedrijven regio Wielsbeke
Een groepspraktijk of kmo uit regio Wielsbeke werkt met meerdere handen, en alle handen laten papier achter. Een vaste Zondag brengt dat terug naar één systeem.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert administratieve hulp aan praktijken en kmo's uit regio Wielsbeke (8710), Ooigem en Sint-Baafs-Vijve. Eén vaste persoon, je Zondag, ordent dossiers, sorteert post, klasseert facturen, plant afspraken in en houdt kantoorbenodigdheden bij, en poetst desgewenst refter, kleedruimte en sanitair in hetzelfde blok. Je boekt per blok van 3 uur, met een factuur op naam van je bedrijf.
Als iedereen een beetje, en niemand het geheel doet
Stel: je bent logopediste en hebt samen met enkele collega's een groepspraktijk uit regio Wielsbeke. Iedereen heeft zijn eigen cliënten, zijn eigen planning, zijn eigen stapel. Maar de gedeelde zaken, zoals de post, de bestellingen van therapiemateriaal, de wachtruimte en de keuken, zijn van niemand en daardoor van iedereen.
Dat probleem lost zich zelden vanzelf op. Het wordt opgelost wanneer één vaste persoon het op een vast moment oppakt.
Wat je Zondag in een groepspraktijk doet
- Gedeelde post openen en bezorgen aan de juiste collega
- Facturen van leveranciers en huur klasseren
- Afsprakenlijsten bijwerken en onderhoudsbeurten inplannen
- Therapie- en kantoormateriaal bestellen en bijhouden
- Wachtruimte, behandelkamers en sanitair onderhouden
- Koffiehoek en keuken aanvullen
Medische of therapeutische inhoud blijft buiten haar werk. Ze blijft bij praktische ondersteuning en handelt dossiers enkel af in de vorm die je vooraf afspreekt, bijvoorbeeld in dichte mappen.
Wat als de kmo een ploeg heeft
Bij een kmo met een ploeg komt er een refter, een kleedruimte en een sanitair bij. Een kleine uitbating binnen regio Wielsbeke met enkele medewerkers in de werkplaats gebruikt die ruimtes elke dag intensief. Je Zondag kan de ruimtes één keer per week grondig doen, terwijl ze op kantoor het papierwerk bijhoudt.
Productiehallen en industriële reiniging vallen buiten ons werk. Het gaat om kantoor, onthaal, refter, kleedruimte en sanitair.
Discretie en afspraken
Je Zondag is gescreend en in dienst van Zondags. Je legt samen vast welke kasten open zijn, wat er gebeurt met afgedankt papier en wie zij aanspreekt bij vragen. Dat staat in het zondagsplan, dat we met jou opmaken.
Ook regio Ooigem en Sint-Baafs-Vijve
Ooigem en Sint-Baafs-Vijve zijn deelgemeenten van Wielsbeke en vallen onder dezelfde werking. In de buurt liggen Oostrozebeke, Waregem, Dentergem en Meulebeke. Of een Zondag bij jouw uren past, bekijken we samen bij de aanvraag.
Ons pakket en aanvragen
Eén pakket, geboekt in blokken van 3 uur, extra uren kan je erbij boeken. De factuur gaat op naam van je vennootschap. Praat over de aftrek met je accountant, want een btw-vrijgestelde praktijk kan de btw doorgaans niet recupereren.
Vraag je Zondag aan via het aanvraagformulier, dan nemen we binnen één werkdag contact op om de rest af te spreken. Meer over de dienst vind je op administratieve hulp voor bedrijven.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Waar vind ik administratieve hulp voor een groepspraktijk uit regio Wielsbeke?
Bij Zondags uit Marke. Je krijgt één vaste Zondag die post, dossiers, bestellingen en afspraken ondersteunend opvolgt en desgewenst ook de gedeelde ruimtes poetst.
Werkt Zondags ook met patiëntendossiers?
Ze ordent papieren mappen volgens de afspraak met jou, maar neemt geen inhoudelijke beslissingen en doet geen medisch of therapeutisch werk. Sterilisatie en medisch materiaal vallen buiten onze taken.
Moet de btw van de factuur terugbetaald worden?
Dat hangt af van je statuut. Een btw-plichtige zaak met aftrekrecht kan de btw in principe recupereren, een btw-vrijgestelde praktijk doorgaans niet. Laat je accountant dit bevestigen.
Kan één Zondag voor de hele praktijk werken?
Ja. Je Zondag werkt voor het bedrijf en volgt het zondagsplan, ongeacht hoeveel collega's je telt. Ze verdeelt haar uren over de taken die je vooraf kiest.
Wat als we een andere dag of ander uur nodig hebben?
Je kan een extra blok bijboeken of een vast moment aanpassen. Overdag op weekdagen kan altijd, 's avonds en in het weekend werken we niet.
Wat kost een extra uur?
Je boekt eerst een blok van 3 uur, daarna kan je extra uren toevoegen aan hetzelfde uurtarief.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen