Zelzate · 9060
Administratieve hulp voorbedrijven regio Zelzate
Een kantoor of praktijk uit regio Zelzate dat liever werkt zonder drukte rond zich, kiest best een Zondag die vroeg in de ochtend of over de middag komt.
Het korte antwoord
Zondags (zondags.be) levert binnen regio Zelzate administratieve hulp aan advocatenkantoren, praktijken en andere kleine zaken, op het uur dat jij kiest: vroeg in de ochtend of over de middag, buiten de drukte. Een vaste Zondag sorteert post, klasseert dossiers, plant afspraken, bestelt materiaal en kan in hetzelfde blok poetsen. Boekhouding, loonadministratie en fiscaal of juridisch advies horen er niet bij. Je vraagt aan via het aanvraagformulier, we bellen binnen één werkdag terug en spreken de startdag samen af.
Kiezen wanneer het gebeurt
Niet elk bedrijf wil dat er tijdens de openingsuren iemand rondloopt met een stofzuiger. In een advocatenkantoor of praktijk zijn gesprekken vertrouwelijk, en kan elk geluid storen. Daarom werkt een Zondag op het moment dat bij jou past. Dat is meestal vroeg in de ochtend, nog voor de eerste afspraak, of over de middag, wanneer het stil is.
Avonden en weekends vallen af. Wie wil, kiest dus tussen die twee rustmomenten.
Voorbeeld: een advocatenkantoor met twee vennoten
Neem een advocatenkantoor uit regio Zelzate met twee vennoten en een secretaresse die enkele dagen per week aanwezig is. Op de dagen dat zij er niet is, blijven de post, de stukken van de rechtbank en de facturen van deskundigen liggen.
De Zondag komt op woensdagochtend, een uur voor de eerste afspraak. Ze opent de post, legt stukken bij het juiste dossier en zet de afspraken en termijnen die de vennoten zelf aanduiden in de agenda. Ze brengt dossiers terug naar de archiefkast, controleert of er nog papier, toner en koffie is en zet een pakje klaar voor de koerier. Daarna poetst ze het onthaal, de vergaderkamer en het sanitair. Als de eerste cliënt binnenkomt, is niets nog te zien van de nacht.
Wat het niet is
Een Zondag is geen juridisch medewerker. Ze beoordeelt geen stukken, geeft geen advies en neemt geen beslissingen over termijnen. Ze werkt ook niet aan boekhouding, loonadministratie of fiscale dossiers. Haar rol is het materiële: ordenen, klasseren, klaarleggen. Welke dossiers ze mag aanraken, bepaal jij, en de afspraken over discretie leggen we vooraf vast.
Taken die in aanmerking komen
- Post openen en bij het dossier leggen
- Dossiers archiveren en terugzetten
- Agenda en afspraken inplannen
- Kantoormateriaal en koffie aanvullen
- Zendingen klaarmaken
- Onthaal, vergaderkamer en sanitair poetsen
Zelzate en de buurt
We zoeken Zondags voor kantoren en praktijken uit regio Zelzate. Zit je zaak binnen regio Evergem, Assenede of Wachtebeke, dan bekijken we wat er kan. Wil je enkel poetsen, lees dan poetshulp regio Zelzate. Zondags werkt in West- en Oost-Vlaanderen en komt uit Marke, een deelgemeente van Kortrijk.
Hoe het loopt
Je vult het aanvraagformulier in of vraagt info via de infopagina. Binnen één werkdag bellen we terug. Samen leggen we het zondagsplan vast met taken, dagen en uren, en je Zondag start op de afgesproken dag. Je werkt met één pakket per blok van 3 uur, met extra uren op aanvraag, en de dienstenfactuur gaat naar je vennootschap. Een beroepskost in principe; je accountant bevestigt voor jouw situatie.
Voor zaakvoerders en managers
Jij runt je zaak. Wij houden ze op orde.
Je zaak moet proper en op orde zijn, maar jouw tijd hoort bij je klanten en je team. Daar is je Zondag voor.
Vraag vrijblijvend info →- Minder tijd kwijt aan poets en papierJe Zondag poetst, houdt de post en de administratie bij en regelt de kleine dingen. Jij en je team houden tijd over voor jullie klanten.
- Eén vast gezicht in je zaakSteeds dezelfde persoon, op een vaste dag en een vast uur. Ze kent je zaak en weet hoe jij het graag hebt.
- Niemand zelf aanwervenJe Zondag is gescreend en in dienst van Zondags, geen zelfstandige.
- Gewoon op de factuur van je bedrijfEen dienstenfactuur op naam van je bedrijf, zonder dienstencheques.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden.
Kan mijn Zondag vóór de openingsuren komen?
Ja. Vroeg in de ochtend kan, net als over de middag. Zo merken jouw team en je cliënten of patiënten er niets van.
Is de Zondag gebonden aan discretie?
Ja. De afspraken over discretie leggen we vooraf vast, en jij bepaalt welke dossiers ze mag hanteren of niet.
Kan dezelfde persoon ook de vergaderkamer poetsen?
Ja, in hetzelfde blok. Je verdeelt de uren tussen administratie en poetsen.
Werkt Zondags ook in de avond of op zaterdag?
Nee. Zondags werkt overdag op weekdagen. Dat geldt voor iedere Zondag en iedere klant.
Wie levert administratieve hulp aan een advocatenkantoor uit regio Zelzate?
Zondags levert een vaste Zondag aan advocatenkantoren, praktijken en andere vennootschappen uit regio Zelzate.
Wat gebeurt er bij ziekte of verlof van mijn Zondag?
Wij zoeken een oplossing en laten je tijdig weten wat mogelijk is. Een vervanger beloven we niet altijd, maar je staat er niet alleen voor.
Vrijblijvend info
Vraag je Zondag aan.
Laat je naam, je bedrijf en je gsm achter. Binnen één werkdag bellen we je terug om te bespreken wat je Zondag voor je zaak kan doen.
Liever meteen iemand spreken? 0470 56 53 58, elke dag van 6 tot 22 uur.
Verder lezen